施工企业周转材料内部控制薄弱环节及措施研究论文_杨玉华

施工企业周转材料内部控制薄弱环节及措施研究论文_杨玉华

中铁大桥局集团第五工程有限公司 江西省九江市 332001

摘要:周转材料被广泛应用于施工生产行业,是项目企业施工当中极为重要的生产物质之一,无论是基础建设还是房屋建设都离不开周转材料这一环节。周转材料作为建筑工程的重要组成部分必须要将其项目成本考虑在内,其管理水平关乎着整个工程项目的收益水平,因此,做好周转材料的管理是项目工程管理的重要保障。

关键词:周转材料;内部控制;薄弱环节.

1.引言

近年来,我国市场经济发展势头迅猛,各类建筑工程项目呈井喷式的增长,其中桥梁施工作为重要的工程项目在施工环节投入了大量的周转材料,为了做好成本控制工作,必须要提高对于周转材料的利用率,降低在材料周转过程中所产生损耗,延长产品使用次数,降低产品使用成本,增加企业的经济效益。因此,本文就周转材料内部控制的薄弱环节以及一些问题进行讨论并提出几点建议,以供参考。

2.周转材料分析

周转材料是指在项目工程施工当中能够重复使用的辅助材料,在项目工程施工当中,要保持周转材料的基本形状和使用性能完整。严重变形或损耗的材料,只能作为一次性消耗品,并不能作为周转材料使用。周转材料的种类繁多,一般分为模板类、支架类、钢材类、木材类等各种类型的材料,为防止周转材料使用错误,一般会设立专门的仓库进行保管。周转材料的需求量大、价值高等特点决定了其高损耗,需要经常进行更换补充,因此,可以将其放入流动资产类别进行管理。

3.周转材料内部控制中存在的薄弱环节。

3.1周转材料管理制度的不完善。

对于整个桥梁建设项目的造价成本来说,周转材料只是其中的一小部分,所以成本控制环节经常得不到应有的重视,由于施工单位的周转材料管理制度并不完善,导致了周转材料的具体管理工作难以落实到位。项目管理人在管理过程中缺乏对周转材料的正确认识,管理责任不明甚至是无人管理的现象屡见不鲜。

3.2周转材料缺乏再利用

由于周转材料具有通用性因此在施工过程中可以重复使用,日常管理中它的这一特性往往会被忽略,导致周转材料被当做了普通材料使用,缺乏有效地回收再利用,其重要价值也就难以体现。除此之外,在桥梁建设项目中,部分施工建设单位对于施工队伍的管理不到位,容易出现周转材料的被偷盗或者遗失的现象,项目也没有明确规定对遗失以及损耗的物品进行责任追究,增加了工程建设过程中的成本,造成工程项目超预算。

3.3周转材料缺乏有效地监管

工地会计的基本职责是对项目工程的经济行为进行全过程监督和核算,所以会计必须加强对自身基本职责的认识。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有些会计财务对工程项目的管理没有尽到应尽的职责,在对周转材料进行核算时没有根据工程实际进展进行考量与调整,核算不够规范化,从而阻碍了周转材料的购置以及更换计划工作的开展,导致部分材料短缺甚至无法使用,耽误了工程项目的总体施工进度。另外,由于缺乏有效地监管力度,工程项目的合同管理以及仓库的库存盘点工作落实不到位,对整个桥梁施工项目工程的成本控制工作造成了很大的不确定性。

3.4周转材料的调度和处理不到位

项目收尾阶段作为整个工程项目的重要部分,其周转材料的调度和处理工作相当重要,如果调度和处理工作做的好可以给桥梁施工企业减少下一个项目的资金投入和成本,但在项目收尾阶段,由于管理不完善造成周转材料自行处理,并未进行有效的调度和周转,将导致公司的资产受到损害。

4.加强企业周转材料管理的有效对策

4.1建立完善的管理制度

桥梁施工单位需要进一步完善周转材料的管理制度,提高建筑项目工程物资管理人员的素质和专业技能,为规范周转材料的各个环节提供具体管理办法。周转材料的出售和处理,必须上报公司,由公司进行统一的调度,创建权责明确的组织领导机构以及赏罚分明的周转材料管理制度,加强管理人员的监管力度,建立建筑项目建设的考评机制。物资管理人员的专业知识水平需要进一步的培训,提升其业务水准。周转材料专用仓库管理人员与材料进场时办理手续人员做好交接工作,入库手续等各类材料齐全,有问题发生时防止出现推诿扯皮互相推卸责任的事情发生,进场时要严格查验周转材料的质量问题,质量不符合规范要求的,坚决不进仓库。

4.2 提高周转材料的利用率

对于周转材料的更换与采购,遵循在实际合理情况下能够从其他项目进行调配,坚决不再次购买。能够修缮再次使用的,在保证质量前提下不再次购买,提高周转材料的利用力度。能够租赁的租赁,在租赁过程当中需要将租赁的价格和数量上报公司进行会签,要经由公司领导以及物品采购相关部门审批通过后,再进行采购计划的安排。具体环节的相关负责人对于整体采购计划要做到心中有数,有实际数量以及使用情况的文件记录,以保证后期项目收尾时对于周转材料的掌控,从而节约公司在周转材料采购的资金投入,提高整个工程项目的收益。

4.3加强对周转材料的使用监管

对于容易产生损耗,价值不高的周转材料,可采取一次摊销法来进行处理,而对于脚手架和钢管桩等利用率较高的周转性材料,可以用分期摊销法这样的处理方式。使用率不高的周转性材料用分次摊销法来处理,使用一次,记录一次,对其库存盘点的次数要增多。对于周转材料的具体使用情况进行监督,坚持所有仓库内再用以及库存的周转材料都要建立完整的盘点制度,核对出库以及入库的每一笔单子,确保周转材料能够为公司的每个项目及时作出服务和供应,避免项目关键负责人利用手头职权和周转材料专项仓库管理不严的漏洞为自己谋利,为提升项目工程的管理水平提供强有力的保障。

5.结语

综上所述,在桥梁建设项目工程施工过程当中,只有做好管理流程的落实及普及工作,才能在周转材料环节方面提高材料的利用率,从而节省企业的成本预算,为企业在建筑项目的盈利作出贡献。

参考文献:

[1]王旭龙.浅谈施工企业周转材料内部控制薄弱环节及措施[J]四川水泥2016

[2]张月芳.施工现场周转材料管理研究[J]铁路采购与物流2015(12)

论文作者:杨玉华

论文发表刊物:《防护工程》2017年第20期

论文发表时间:2017/12/13

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