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摘要:随着信息时代的到来和普及,社会中各行业都受到了它的影响,在工程造价管理中加入信息应用管理系统是社会发展的必然趋势,对经济的发展有着很大的帮助作用。所以,本文基于对该系统进行分析,为我国的工程造价管理发展提出一些建议。
关键词:动态工程造价;管理;信息系统
引言
工程造价信息系统是一种开发出来为了管理工程的应用系统,其主要是由人操作计算机来完成相应的操作,可以通过该系统对工程中的一系列信息收集、相关数据的处理、相关的维护等。该系统通过对相关资料的收集,可以对工程造价的发展趋势做出预测,从而达到高效、优质对建设工程造价进行实时管理的目的。
1动态工程造价管理信息系统的重要性
何谓动态工程造价管理信息系统?这是一种比较先进的工程造价管理系统,可以说是其发展比较前沿的一种新型系统。对于工程造价管理系统在我国的发展状况,可以说较之国外的管理系统存在着许多的不足。该系统研发的意义主要是在于可以对工程造价管理中的一系列信息进行管理,通过对于其中的数据和信息进行整合、分析可以帮助企业的发展,使得工程造价这个行业可以更加的行业化、相关的规定更加的规范化、工具的使用更加的现代化;该系统还会根据企业的发展实际情况来为企业的发展做出调整,制订出紧跟企业管理技术发展水平的指导定额;该系统还可以根据国家的相关法律规定,然后在系统中收集各个地方相关的数据,然后做出合理的市场预测,为企业的发展提供建议,使得企业的每一个决定都更加的符合市场的发展规律,实现工程造价的真正目的。在现在的市场发展状况下,研发新型的工程造价管理系统有利于企业提高自身的效率,也有利于企业提高自己的核心竞争力,对于工程造价的发展也有着很好的促进作用。
2动态工程造价管理信息系统的现状
2.1静态管理模式无法适应市场的需求
我国建筑工程项目造价管理发展的时间不是很长,较之国外的工程造价管理还有着很大的差距,我国的工程造价管理现在大多数还是以静态管理模式为主,这种管理模式带着很深的计划经济特色。随着建筑市场的不断发展,这种静态的管理模式已经不能满足现在的发展需求,在一定程度上对于工程造价的发展还有着一定的阻碍作用,而且静态的管理模式已经不能再跟上建筑市场的发展步骤,在很大程度上对于工程造价信息化管理系统的普及是一种阻碍。为了保证建筑工程健康的发展,我国的造价部门已经结合我国的实际情况制订了相关的规定,并对建筑工程日常中常用的材料设备价格做出了明确的规定,但是不论造价部门制定的价格如何的更新,都难以跟上建筑市场的变化速度,材料价格的波动对于建筑工程中成本的投入有着很大的关系,特别是对于一些新兴的材料,政府难以对它进行价格的指导。所以,为了满足建筑市场的发展需求,必须要大力的推广动态的管理模式。
2.2收集数据信息的方式不合理
数据信息收集是工程造价管理系统中非常重要的一个环节,但是现在绝大数的收集方式还处于一种非常错误的状态,在进行相关数据收集时没有一个明确的目标,所以在利用计算机进行数据收集时也是采取全部收集的方式,这种方式导致收集的许多数据没有任何的用处,有的数据甚至存在着严重的错误。相关的从业人员在利用计算机中的该系统进行数据收集时,许多的从业人员对于软件系统功能认识不够,采取一些错误的收集数据方式,导致许多有用的数据都没有得到收集。当数据的收集出现许多的错误和漏洞时,其对于工程造价中的动态变化难以做到估计,致使工程造价管理系统中相关数据信息的准确性没有任何的保障,给企业造成了很大的损失,可以说数据的收集不合理在很大程度上对于工程造价管理系统有着阻碍的作用。
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2.3收集到的信息数据没有得到有效的利用
在信息数据报表这个模块,许多的建筑单位在收集信息时只是为了应付上级的检查,对于信息的收集没有任何的计划性,导致收集的信息没有的规范而言,这些没有任何规范而言的数据在工程造价管理系统中根本不可能被利用,这就导致了许多收集的信息得不到任何的利用,前期的付出也成了无用功。因此,要加强这方面的管理,保证收集的信息可以在企业内部得到真正的利用。
3如何有效实施动态工程造价管理信息系统
3.1建立完整的工程造价管理体系
要想很好的在我国进行工程造价管理信息系统的普及,一定要发挥政府在市场中的调节作用,加快相关制度的制定和完善,结合各个地方的实际情况,充分的在其中利用现在的通讯技术,利用计算机来进行开发和完善系统,打造出一套适合我国基本国情的工程造价管理系统。要从信息的采集开始,到最后的利用,保证每个环节都利于工程造价管理系统在我国的普及使用。
3.2加强企业内部动态造价信息管理
建筑企业要想很好的对工程造价进行控制,一定要结合项目内外所有的因素,对项目中的各个相关数据进行动态的分析,以保证收集来的信息可以真正的为企业的发展做出贡献。第一,企业要对自己收集来的信息进行整理,进而再分析,保证所有收集来信息的正确性;第二,企业对于收集来的信息要进行合理的管理,对于同一类的信息可以采取统一的管理,确保企业收集来的所有信息都可以在项目管理中得到应用,从而降低企业的投资风险。第三,企业要加强自身内部对于收集信息的管理,如对于收集的信息格式可以做出一个统一的规定,然后在公司内部根据信息制定相关的规定,加强不同部门之间的交流,为企业内部的信息沟通建立专门的平台,保证企业收集的所有资料都可以得到合理运用。企业还要根据自身的经验进行总结,为企业在以后的工程造价动态管理提供经验,同时促进工程造价管理系统的发展。
3.3实施工程量清单计价方法
工程量清单计价方式在我国的发展时间仅十余年,还处于一个起步的初期阶段,工程量清单计价方法主要是为了规范建设工程发承包双方的计量、计价行为制定的准则,在这种准则下投标人可以根据企业自身的实力来进行综合的报价。这种新型的竞标方式,可以在很大程度上提高企业的综合实力,对于企业之间公平性的竞争也是有利的,也是传统的定额计价方式的一种大胆突破,采取了在建设项目管理中的量价分离措施。对于量价分离的好处主要是在于可以把定额的消耗量和基价进行分离,把原来的计划价格变成现在的指导价格,把企业从静态的管理转变成一种动态的管理。“控制量,指导价,竞争费”是动态工程造价管理信息系统的基础,采用这种动态的工程管理模式可以很好地打破工程造价上自主报价与建筑市场的障碍,提高市场竞争中的公平性,为企业的发展提供了更加有利的外界环境。同时,这种计价方式还可以提高企业的效率,使企业在竞争中处于一种领先的地位,同时也促进了动态工程造价管理信息系统的发展。
4 结语
总而言之,采用工程造价信息管理系统可以为企业提供更加全面的数据,把企业的静态造价管理转变成动态的造价管理,对于企业在工程造价中管理效率的提高有着很好的帮助作用,同时也为工程造价提供了更加科学和正确的管理方式,对于工程造价发展有着重大意义。
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论文作者:李慧萍
论文发表刊物:《基层建设》2016年11期
论文发表时间:2016/8/5
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