摘要：近几十年，伴随我国社会经济的快速发展，各行业均取得了一定的发展。而电力企业作为我国基础性的行业，得到了人们更多的关注。其中最为关键的问题就是电力供应以及电力企业内部管控，而物资采购在企业内部管控中占据非常的重要的位子，而采购合同时物资采购的关键点，其合同风险则是我们分析的重点。基于此，本文主要对电力物资采购合同风险的防范与管理措施进行了分析，希望可以为相关人员提供一定的参考。
关键词：电力物资采购；合同风险；防范与管理
引言
对于电网企业来讲，物资供应合同能否顺利管理，对保障电力输送和城市经济发展至关重要。因此，加强对电力企业物资供应的合同管理，成为电力企业生产、服务的重点。
1电力物资采购合同特点与意义
就电力企业物资采购而言，其主要需求主要包括电网建设过程中的设备、材料、配件以及建材等，与日常检修所需的电力输送器材等。现阶段，电力企业采购物资的过程中，一般利用集中彩果、分散履约以及统一评价的模式。此类模式分析到合同履约的风险以及管理的需要，通过集中管理以及多方履行的原则。同时物资采购合同具有以下的特点：（1）物资采购合同当中涉及金额大以及种类多，即使小概率的履约事件，也会为项目带来非常大的影响；（2）涉及项目众多，管控的要求非常的严格。电力工程一般规模巨大，同时分析到合同风险问题，在具体采购过程中分签不同的合同，同时每份合同均具有特定的设计、时间要求以及生产质量要求；（3）合同的履约周期较长。对电力工程而言，包括多个不同的环节，例如制造、运输、安装、调试以及运行等多个方面。同时涉及不同的部门以及供货商，从而增加了沟通以及协调的难度。现阶段，电力企业大力开展物资采购管理的集约化建设，利用精简组织以及减少库存等手段，进一步降低了电力企业的成本，提升电力部门的经济收益。而在去库存的过程中，进一步减低了系统的柔性，若合同出现问题，将会为电力企业项目建设以及电网检修带来非常大的损失。所以，做好物资采购合同的风险防范以及管理，不但能够保证电力企业的良好运行，并且能够保障企业经济发展，具备非常重要的作用以及意义。
2电力物资采购合同风险的分类
2.1品质风险
电力企业物资的采购是否成功的重要标准为物资是否可以准时被接收、所接收物资的数量与质量是否达标，所以，对电力企业来说，物资的品质是否关键的。若电力企业购置的物资质量非常的差，则会制约到电力企业的长远发展。
2.2服务风险
采购电力物资的过程中，若服务质量不符合标准，则会造成部分风险的存在。以上风险具备包含因采购无形服务所造成的风险、因物资供应商服务质量较差所造成的风险等。
2.3交期风险
在采购电力物资的过程中，若可以保证物资交期的准确性，则能够进一步推动供应商产品交期的准确性以及提高产品的整体质量。于此同时，还可以最大限度降低送货以及缺货的损害，进而进一步降低运输所需的成本。
2.4存货风险
根据相关调查分析可知，电力企业或许会因各种问题（例如支援调度、预测失真、偶发性排程问题以及存货系统问题等）从而造成供应链受阻，进而造成出现无法存货风险。
2.5弹性风险
为了保证生产得的顺利完成，电力企业在生产的前期必需完成相应的预测工作，电力企业根据产品预测结果提供给供应商适当的物资订单。
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3电力物资采购合同风险的防范与管理
3.1重视合作，强化采购合同创新管理
电力物资采购合同的订立直接影响着企业以及供应商双方的整体利益，所以签订合同时，双方必需秉持诚信的原则，不仅顾及自身企业的盈利，同时还要确保合作企业的利益不受到侵犯。因此，新时代的电力物资进行采购的过程中，必需加强物资供应商以及电力企业相互合作，完成共赢。签订电力物资合同的过程中，电力企业补虚给供应商相应的保证，确保只要供应商的物资满足质量要求，也可以及时供应，则会与其长期合作。而相对的供应商必需确保电力物资的质量符合标准标，同时确保可以及时供应材料。采购合同签订则代表一定的法律效力，双方在合同签订时必需遵守国家合同法的相关规定。同时，双方企业必需创新合同的签订内容，从而有效的减少合同当中存在的风险，促进双方的的友好合作。电力企业为此必需创新企业内部的采购环境，重视采购的主次以及采购物资的质量；物资供应商必需不断的提升产品的质量，保证物资供应不会出现断裂的状况。
3.2灵活制定合同，加强合同弹性
合同是约束双方行为的法律准绳，并作为合同双方利益最为重要的保障，所以在合同签订时，双方必修全方位的进行探讨，灵活定制合同。因物资采购时极易受到外部因素的影响，例如天气以及市场变动等，因此在合同签订的前期，将不确定因素进行全方面的分析，加强合同的灵活性，确保双方的利益。合同双方必需增强各自的应变能力，提升双方的信任，彼此之间的信任是电力企业以及物资供应企业可以友好合作重要的前提。同时，合同的订立除了具备灵活性的特点意外，必需遵守国家的相关法律法规，双方企业也共同提升电力物资采购合同的法律效力，进一步降低合同风险，为国家的基础建设做贡献。
3.3健全采购合同内部控制制度
为了减小物资采购合同当中的风险，电力企业必需增强采购部门的管控，进一步提升内部管理，从而有的完善的采购体系进一步降低合同的风险。首先，电力企业必需增强采购部门的人员建设工作，在选择采购人员时必需全面分析，培养合作型人才、法律型人才以及懂得辨识物资的人才，打造一支高素质的采购队伍，不仅能够降低合同当中的风险，同时可以确保采购物资的质量；其次，在队伍建设完成以后，必需完成科学的人员配置，电力采购中必需根据不同的环节以及人员自身的素质以及特点做出具体的人员安排，从而最大相对的发挥人员的作用；最后，要明确采购工作的不同环节的工作内容，同时明确相关人员的责任，将责任落实到人，进一步提升人们的责任意识。高素质采购团队是减少合同风险的主要对策，电力领导者必需重视工作人员的培训，不断的提升其综合素质。
3.4加强履约执行
根据履约中存在的执行不到位的问题，必需从以下几方面进行：第一，提升合同履约人员业务素质，进一步树立牢固的契约精神；其次，加强在合同履约过程中的沟通以及协调，同时及时解决履约过程中存在的问题；再次，加强对供货商的宣教和引导，并狠抓履约的规范操作和后续履约的评价考核，对那些不诚实的供货商要坚决清除。并且，建立履约事件数据库，利用数据分析工具对履约事件完成探讨，才怪呢人为履约工作做人员提供更多的事前预防的措施以及准备，将很多的因素消灭在萌芽状态。
结束语
综上所言，电力物资采购是电力企业生产活动中的重要环节，电力物资采购合同的签订对于保证物资质量以及电力企业经济利益具有关键的作用。物资采购时必需最大相对的减少物资采购合同中存在的风险，加强与物资供应商之间的友好合作，在实现共赢的同时，加强对企业内部采购人员以及采购合同的管理工作，从而保证电力企业的长远发展，推动国家建设的发展。
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论文作者:王晓春
论文发表刊物:《基层建设》2017年第27期
论文发表时间:2018/1/3
标签：物资论文; 电力企业论文; 合同论文; 风险论文; 电力论文; 采购论文; 采购合同论文; 《基层建设》2017年第27期论文;