新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路论文_刘豪,张硕 李晓明

新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路论文_刘豪,张硕 李晓明

国网山东省电力公司菏泽供电公司 山东 菏泽 274000

摘要:电力物资管理在电力企业日常工作中占据重要地位,该项工作具体指的是电力企业依托科学的管理手段和方法,对物资的采购、储存和使用过程等进行计划、组织和控制,最大程度地节约电力生产过程中的成本,确保电力产品质量,使得电力企业运营管理更具科学性和系统性,真正实现各项电力工作的改进及发展,开拓电力企业的市场竞争空间。

关键词:新形势;电力物资管理;问题;优化思路

中图分类号:F251 文献标识码:A

引言

现代经济的快速发展,使电力行业间的竞争变得日益激烈,在具体发展过程中,电力行业改革,电力企业管理制度创新已经逐渐成为一项热点内容,物资管理是电力行业中的一项重点内容。虽然,近几年,各大行业在改革背景下,电力企业在物资管理上也进行了大胆的创新与管理,但是存在的问题仍然较为严重,因此,需要加强针对该方面的分析。

1电力物资管理工作现存的问题

1.1供应方和需求方之间的合作性不强

现在大多数公司对电力物资的购买基本上都为招标的方式,很难有一个长时间合作的对象,而这样便造成价格的变动频繁,引起市场的波动。并且一旦没有长时间合作的关系,那么很容易形成双方的不负责任的现象,这样便会使电力物资产生可能不必要的浪费,增大公司的工程成本。招标在一定程度上来说是一个能够竞选出优秀产品的过程,但这并不是意味着公司要把核心放在招标工作上,合理做到物资管理。

1.2电力物资采购和输送的管理力度不够

很多企业对物资的采购上缺乏准确性和科学性,这样就会造成材料的重复采购,也可能造成无用材料采购过多的现象,加大采购成本。在电力物资中,很多材料都是可以通用的,这样便会产生电力物资的输送问题,这个如果管理恰当,也不会是大问题。但一般很多时候,正因为管理的缩松,在周转材料租赁、使用上,产生材料亏损和丢失的现象,进一步加大工程成本。这些损失的加和就是很大的资金,很多时候,成本问题不得到解决,那么就会拖累整个企业。

1.3电力物资采购和管理的复杂性

电力物资企业需要建立一个完善的物资管理系统,来满足物资调动和储备的需要。一般来说,电力企业的物资储备要经过很长一段时间,而且采购的时间也很长,时间的长短也不确定。在这样一个变化的时间段内,就很容易发生变动,产生不可预料的问题。对于电力采购和储备来说,可变动因素也有很多,比如计划变更、方案审定、生产周期、使用检测以及物资调动等,这样就会增加电力物资采购和管理的复杂性。

2电力物资管理优化策略

2.1规范电力企业库存管理

无论是电力企业的物资购置,还是储备,都应对实际需求量和类型等具备清晰的认识和了解,有针对性地开展物资订购工作,以免出现大批量物资囤积、资金冻结的情况。电力物资管理过程中,应对库存管理进行规范,对主件备品、次要物品等进行分门别类。针对一些断路器、锅炉管等长期消耗品及大型机械设备等,要以往年的数据统计作为物资采买和库存管理的依据,确保存储量的同时,规避浪费问题。电力企业运营发展过程中涉及到的物资种类比较多,型号、规格、用途等各有不同,应明确实际库存情况,依需供应补给,及时更新,彻底消除物资长期积存这一弊病,满足电力企业物资需求量的同时,避免额外资金的浪费,真正实现成本控制和效益提升。

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2.2构建应急物资管理体系

应急物资管理体系中涉及到的相关流程比较多,包括预警程序、预案系统、组织体系等内容,这在电力企业物资管理过程中非常关键。开展日常物资管理工作时,应依据等级事件划分和应急处置要求,配合应急协调机制和保障体系,执行具体物资管理工作,在第一时间解决电力物资管理过程中的各类问题,一旦发生突发事件,能够保证及时处理和解决。电力物资管理人员应以具体的应急管理法为依据,对各类突发事件进行系统和全面划分,了解突发事件和种类和类别等,以此为前提,对其具体处理方案进行针对性分析和解决,确保电力物资管理的专业性和有效性。

2.3采用分级管理模式,规范采购流程

电力物资采购成本主要包括有生产材料以及销售商品等,也可以称之为企业经营所需物资成本。在电力企业电力物资管理的过程中,企业管理人员必须要根据物资市场的实际情况,建立一套完善的物资采购及管理方案,确保电力物资在采购时不会出现影响企业经济效益的问题,确保采购流程的规范性及合理性。同时还应当建立相应的反馈机制,及时发现电力物资采购时所存在的问题,并及时找出应对措施,以提高电力物资采购及管理工作的效率与质量,确保企业的电力物资能够得到有效的管理。此外,还应当对物资的采购成本进行严格的控制,确保采购资金使用的合理性。在进行采购资金管理的过程中,应当采取分级管理模式,将管理任务下发到各有关部门,明确各部门的责任。并加强各有关部门之间的沟通与协调,共同完成电力物资采购成本的控制工作,合理分配采购资金,使每一份电力物资采购资金都能够得到充分的利用,防止资金浪费问题的出现,为企业经济效益提供有效的保障,进一步推动电力企业的发展。

2.4健全改进与切实执行电力企业物资管理制度

电力企业应当加强对电力物资管理工作的重视,并制定相关的电力物资采购及管理制度,并根据实际情况对其进行不断的完善与改进,确保电力企业电力物资能够得到有效的管理,确保物资采购价格的合理性,防止采购资金浪费的现象出现。在进行物资管理的过程中,必须要要求物资管理人员严格按照相关物资管理制度来对物资进行管理,确保物资分配的合理性,使企业的经济效益得到保障,进一步推动企业发展。

2.5加强对供应商的管理

在处理供应商问题上,应当采取合理的途径,适当的减少不必要的供应商,从诸多供应商中,选择出可以建立长期合作关系的伙伴,与其建立产期合作关系,实现长期供应。针对供应商的管理上,应当从多方面,对供应商的各个方面的条件内容进行详细审阅。在具体问题分析过程中,一方面从供应商提供管道物质的价格、质量、供货速度等方面进行合理评估,另一方面还要对供应商供货后的售后服务以及后期能够持续改进等方面进行科学评估,对供应商日后一段时间的发展情况能够有一个准确评估,确保选择合作的供应商能够为电力企业提供高质量的物质。加强管理力度,可以使采购程序得到简化,缩短调配时间,并且可以降低供方的装备费用。在物资的运输过程中,提升运输速度,可以确保物资能够在规定的时间内运输到制定地点,并且快速的运输速度可以避免库存积压,降低了流动资金成本,为电力企业的健康发展提供了强有力的保障。

2.6提高物资管理人员专业水平

电力物资管理效果与物资管理人员的专业水平有关。电力企业要加大人才培养力度,优选高素质的电力物资管理人员,定期对其进行培训,使其能够对电力物资管理流程和方法等进行熟练掌握,了解电力物资管理过程中的相关注意事项,不断提高其物资管理水平。

结束语

电力物资管理与电力企业的运营和发展息息相关,该项工作涉及的相关内容比较多,专业性强。电力企业要依据物资管理过程中的各类问题,提出具体的物资管理工作方法,提高资源利用率,减少不必要的浪费,通过控制生产成本,实现经营效益的提升。

参考文献:

[1]参拉,张小芳,等.新形势下加强电力物资督查管理的措施分析[J].科技经济导刊,2017(35):20-22.

[2]李雪.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业改革与管理,2014(8):33.

[3]李厚友.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息,2017(8):347.

论文作者:刘豪,张硕 李晓明

论文发表刊物:《防护工程》2018年第32期

论文发表时间:2019/2/25

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