摘要：现阶段，随着我国经济的快速发展，企业的发展也十分迅速。在企业管理工作中，档案管理是整个企业运营的一个十分重要的环节，在信息化时代，企业管理的信息化趋势对企业的档案管理工作而言是一种全新的挑战。当前许多企业档案管理模式陈旧，突显的问题愈发严重，以致于影响企业的健康和可持续发展。
关键词：新形势；企业；档案管理；创新
引言
随着企业改革的不断深化，国有企业的改革日见成效，已经由计划经济彻底转变到了市场经济。在当前新形势下，企业管理中的档案工作起到非常重要的作用，已经与传统计划经济体制管理发生了根本性的改变，企业需要制定统一的目标，促进企业的稳定发展。该阶段做好档案工作，就必须要具备与时俱进和开拓创新的精神，紧紧围绕企业的发展战略，结合市场的发展情况，找到档案工作与企业的结合点，将档案信息的优势充分发挥出来，打造档案工作的新状态。
1档案管理的意义
目前，在信息化、互联网的浪潮带动下，企业已进入快速扩张发展时期，不仅产生了爆炸性的数据，给档案管理工作带来了难题，还有移动互联网给企业内部业务单元带来了变化，也对传统档案分类造成了困难。档案管理工作是现代企业发展中不可忽视的一环，是企业工作的重要组成部分，对提高企业工作质量、效率有着积极的促进作用。科学规范的档案管理工作，是企业高层管理人员了解企业状况，制定和调整经营策略的重要依据；同时也有利于向社会各方进行推介，为企业争取更多的有益资源。现代企业大多实现了信息化，打造了自动化、智能化的办公系统。相对于目前日益电子化、数字化、服务网络化的办公环境，档案管理较为落后，不能同步跟上信息化的发展，不能适应现代企业的发展需要，需要与时俱进地升级调整，可以参考制造业的质量品控流程，对档案工作进行创新发展。
2档案管理工作存在的问题
2.1管理制度缺失
许多地区没有形成健全完善的档案管理制度，这就容易造成相关工作人员在实际进行档案管理工作时缺乏规章制度作为参考，导致日常档案管理工作存在很大的随意性和不确定性。比如，工作者不能按照规范对相关资料进行收集和归档；也不能依照管理细则的规定分类保存档案，使得日常管理工作杂乱无章。尽管有些单位已经意识到这一点，参考国外先进的管理办法建立了档案制度，但由于缺乏严格的执行力度，在日常工作中还存在职责划分不明确的现象，所以一旦出现问题，管理人员就相互推脱，互不担责。
2.2管理手段落后
目前的档案管理仍然沿用传统落后的工作方式，许多单位仍保留着手动操作，人工抄录、借阅、登记等各个环节大大影响了工作效率，且容易出现差错，影响使用者的判断。信息技术发展为管理人员提供了多种档案载体选择。但是由于缺乏在信息开发、利用方面的投入造成档案资料的内在价值无法充分发挥出来，使现有档案不能为发展过程中提供有价值的资源。由于经费紧张等原因，自动化、数字化发展滞后，管理方式单一，无法达到新时期档案管理工作的开展要求和建设目标。
2.3档案管理工作人员素质不高
据有关资料记载，大多企业档案管理工作人员为兼职，特别是一定数量的企业没有把档案岗位人员的选配、培养重视起来，计算机、网络管理、档案工作软件运行等专业人员少之又少。新形势下的企业档案内容较前丰富了、资料载体形态拓展了，但现岗的档案管理工作人员思想观念、知识结构、多媒体技术掌握、日常管理办法、业务工作能力等元素都未与时俱进。
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3新形势下企业档案创新管理策略
3.1在企业档案管理制度上创新
对于企业来说，档案信息是非常重要的财富，通过多年的实践工作发现，虽然档案硬件设备非常关键，但有序的工作流程和完善的档案管理制度，标准化的管理规范也是非常关键的。因此，对于档案管理制度一定要严格进行管理，建立的过程中要制定严密的程序，从收集、整理到最后的借阅使用，都必须要确保档案信息的准确性、系统性以及保密性。并且，要将电子档案与实物档案有效进行结合，将电子档案大的优势充分发挥出来，比如快捷，让用户能够便捷、高效的查阅档案信息。对于档案馆来说，制度是非常重要的组成部分，需要充分分析制度是否满足社会发展的需要，是否能够做到统筹兼顾，是否能够有效契合现代化的管理制度，将各自的职责进行明确，将国家提出的科学发展观贯彻落实下去，将档案工作人员的积极性充分调动起来。
3.2创新管理手段，提高工作效率
科技是第一生产力，只有紧跟时代发展的步伐，创新管理手段，才能从根本上提高工作效率。我们要增加计算机在档案管理工作中的应用，提高信息化档案管理水平，建立电子信息库，帮助企业管理者准确地掌握各项信息。科学先进的档案管理办法能够有效促进档案管理工作的开展，档案管理部门要在实践过程中摸索经验积极主动创新档案管理办法。例如，在繁琐的工作中对档案根据类别和性质进行管理，这将大大缩短工作时间，提高工作效率；档案管理部门的管理人员还可以充分运用计算机制定各类Excel表格，将相关资料打印保存留档供领导翻阅，此举有利于增加工作的灵活性。
3.3加强档案工作培训，全员增强档案意识
不仅档案工作者要对档案管理有专业系统的知识，更要加强管理层、企业员工的档案意识，不仅要对档案工作者进行定期培训学习，而且全员都要学习，档案工作者要不断学习的是档案管理的工作方法，全员要学习的是公司档案制度，每位员工都要清楚自己在档案工作中的责任。只有通过学习，才能提高全员的档案素养，才能创新工作方法，否则只能按照旧方法故步自封。另外，给档案工作者建立晋升机制是稳住档案建设的有力措施，是给档案工作者自发积极探索学习做好档案管理的一剂良药。
3.4建立档案管理的评价标准
档案信息对企业发展有重要的作用，且随着信息化程度不断攀升，其重要性愈发凸显。对企业来说，要建立适合的评价标准，考核员工的工作业绩和能力，考量档案部门和岗位人员的贡献，增强档案管理队伍的责任意识、提高工作积极性，使档案管理工作真正为企业经济利益最大化发挥出作用。档案管理模式创新是档案工作进一步科学规范化的发展之路。新时期，档案管理工作创新显得日益重要，加快信息化、自动化、电子化的发展是当前档案管理首要解决的关键问题。档案管理创新，有利于打造企业各个职能内部全面创新的环境。
结束语
综上所述，现代企业档案管理创新与服务模式创新有效提高工作效率，推动企业档案的快速发展，在开展档案管理工作中需要对档案管理工作方式、服务模式以及员工思路进行创新。在档案管理工作中需要全面提高档案管理人员专业素养，将企业的未来发展与现代企业档案管理创新与服务模式创新有机结合起来，合理利用资源，全面提升现代企业档案的实用功能。
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论文作者:杨洋
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
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