医院病历档案的安全管理分析论文_刘灵捷

医院病历档案的安全管理分析论文_刘灵捷

(福州市第六医院 福建福州 350004)【摘 要】目的:分析医院病历档案安全管理存在的不足之处,并提出相应的防范措施,旨在提升医院病历档案的安全管理水平。方法:结合现在医院病历档案安全管理具体工作,对既往工作过程中存在的病例档案安全管理错误进行总结,并由相关管理工作者研究存在的问题,分析造成档案安全管理出现问题的因素,并进一步探讨改善措施。结果:现在医院中病历档案安全管理存在的问题主要包括病历档案安全管理意识和制度缺失、病历档案的管理安全设施严重匮乏、病历档案管理工作者素养有待提高、病历档案的隐私保护和存储安全风险指数高。结论:在对医院病历档案安全管理的过程中,病历档案安全管理意识和制度缺失、病历档案的管理安全设施严重匮乏、病历档案管理工作者素养有待提高、病历档案的隐私保护和存储安全风险指数高等原因影响病历安全管理质量,改善措施包括提高安全管理强度,并且作为病历档案管理者而言,应不断提升自身职业素养,对病历档案的安全管理尽心尽责,这样方可达到管理的目的,对于医院病历档案的安全管理工作的进行而言,才可以获取显著的管理效果。【关键词】医院;病历档案;安全管理;分析【中图分类号】R197【文献标识码】A【文章编号】1004-7484(2019)07-0280-01
近些年来,医疗管理工作在医院病历档案中的作用越来越突出,日益成为其不可分割的一部分,不但如此,对于患者和各医院正常权利的维护也有着积极的意义[1-2]。事实上,从我国医院病理档案安全管理的实际情况来看,仍然存在着各式各样的问题,因此非常有必要加强重视医院病理档案的安全管理问题,加快对医院制度建设的脚步,最终达到提升医院安全管理能力的目的,所以做好医院病历档案安全管理工作,是确保医院开展各项医疗活动管理的保证。本研究结合我院病历档案安全管理具体工作,分析造成档案安全管理出现问题的因素,并进一步探讨改善措施,从而更好的进行病历档案的相关安全管理工作。1资料和方法结合现在医院病历档案安全管理具体工作,对既往工作过程中存在的病例档案安全管理错误进行总结,并由相关管理工作者研究存在的问题,分析造成档案安全管理出现问题的因素,并进一步探讨改善措施。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆2结果经过统计发现,病历档案安全管理事故所存在的原因,主要包括病历档案安全管理意识和制度缺失、病历档案的管理安全设施严重匮乏、病历档案管理工作者素养有待提高、病历档案的隐私保护和存储安全风险指数高。3改善措施3.1注重病历档案管理管理工作所谓病历档案,事实上就是指医院在诊断治疗时所形成的记录患者病情的信息。究其根本,主要是为了防止医生与患者发生纠纷所存在的一种凭证,同时也可以较好的反映医院医疗水平。作为医院管理者而言,需要注重病历档案的安全管理工作,并设置相应的人员进行各项工作,不断健全有关管理系统,并及时解决所发现的问题。3.2健全相关病历档案安全管理的软硬件设施在当前新信息不断出现的社会背景下,由此也对病历安全管理工作提出了更高的要求。主要体现在如下方面[3]:第一,医院方面要创建完善的管理系统,加快基础设施建设的脚步,并对过于陈旧的管理设备进行及时更新,保证病历不会出现难于存储的情况。第二,对于所存在的病历极易出现丢失和损坏的情况,就需要医院改变其操作方法,并通过开发相关软件的手段来创建网络管理安全机制,与纸质档案一起为使用人员提供更优质的服务。3.3致力提高病历档案管理工作者的职业素养着眼于实际情况来看,病历档案管理工作能否得到质的提升,与医院病历档案管理工作者的职业素养有着不可分割的关系,可从以下几个方面提高[4-5]:第一,医院病历档案管理工作并非所有人都能胜任,这必须需要其管理工作者拥有此方面的知识做后盾,只有这样才能提高其整体工作能力。第二,档案管理工作者需要在不断地摸索中获取更多的经验,最大程度上规避失误情况的发生,同时争取多与相关单位交流心得体验,弥补自己的不足之处。第三,医院方面要定期开展相关培训工作,以便让病理档案管理工作者可以及时获取新的知识,提升自己的综合素养。3.4确保病历档案的隐私和存储安全事实上,要想确保病历档案的安全管理工作能够正常开展,就非常有必要制订针对性的规范机制[6-7],而这样一来,在进行收管、销售等各项流程时,都可以按照要求来操作,以此更好的保护患者的隐私不会外泄。另外,如何有效的保护内部和外部的环境也具有非常重要的意义,所以就需要加强对库房以及医院网络平台安全性的重视。在向外界提供病历档案时,在证明相关有效证件和办理所要求流程的情况下,仅可以将信息提供给已经得到授权的人员。一旦存在未根据上述规定实施的情况,就需要依据相关明文规定做出对应的处理。4小结在对医院病历档案安全管理的过程中,病历档案安全管理意识和制度缺失、病历档案的管理安全设施严重匮乏、病历档案管理工作者素养有待提高、病历档案的隐私保护和存储安全风险指数高等影响病历安全管理质量,所以应该提高安全管理强度。作为医院而言,也应该紧紧跟随时代发展的脉搏,并联系医院工作的实际情况,以此来更好的确保病理档案的管理和安全工作,注重病理档案的重要性,提升安全管理能力和质量,最大程度上开发出病理档案所具有的价值,为临床医疗等方面工作的有序开展指点方向,最终达到促使医院安全管理工作的稳健发展。参考文献[1]黄晓丽. 浅谈档案管理在新时期医院中的问题和对策[J]. 中小企业管理与科技旬刊, 2017(8):98-99.[2]魏小林. 医院病历档案存在的问题分析[J]. 科学与财富, 2017,(23):32-32.[3]王永健. 医院病历档案信息化管理中的利弊探析[J]. 黑龙江科技信息, 2017,(16): 294-294.[4]袁春艳, 谢大琼. 关于加强医院病历档案管理的几点思考[J]. 兰台世界, 2011,(s2): 101-102.[5]宓丹. 医院病历档案管理现状及对策[J]. 医学理论与实践, 2016, 29(24):3439- 3440.[6]劳颖琨. 电子病历档案管理中存在的安全风险及防范方法[J]. 中国卫生产业, 2017,(11):49-50.[7]臧昊, 吴响, 俞啸, 等. 面向半结构化电子病历的隐私数据发布系统设计[J]. 自动化技术与应用, 2017,36(10):144-146.

论文作者:刘灵捷

论文发表刊物:《中国保健营养》2019年第7期

论文发表时间:2020/1/16

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