提高电力物资管理的实效性研究论文_党世芳,尉大庆

提高电力物资管理的实效性研究论文_党世芳,尉大庆

(国网大同供电公司 037008)

摘要:随着社会的发展和科技水平的不断提高,电力企业的发展也日渐迅速,进入21世纪电子信息时代,国家对电力企业提出了更高的要求,只有努力提高电力物资管理水平,才能够发挥物资管理的作用,促进电力企业的可持续发展。本文将通过对电力物资管理中存在的问题以及重要性进行详细分析,并提出相关解决措施,仅供业界人士参考。

关键词:电力;物资管理;实效性研究

一、电力企业在电力物资管理中存在的问题

(一)物资采购权限分配不合理

现阶段,我国电力企业在物资管理中普遍存在一个问题:物资采购权限分配不合理。造成这一现象的主要原因,一方面是企业员工不够重视管理制度,滥用采购职权;另一方面,管理层人员没有将制度落实到实处,缺乏对企业员工的管理,加上相关负责人没能及时详细的记录物资采购情况,导致电力物资的数据不够完整,准确率普遍偏低。长此下去,会造成电力企业的必备物资严重缺乏,而无关紧要的物资又非常多,导致物资资源严重浪费,企业成本增加,这在一定程度上制约了电力企业的未来发展。

(二)缺乏完善的采购价格管理制度

目前,我国大部分电力企业没有建立适合自身发展的采购价格管理制度,容易为企业带来一些不必要的损失,主要体现在三个方面:一、在物资采购中无法进行有效监督和制约,导致物资采购价格不统一,甚至会出现部分人员谎报高价情况;二、物资采购工作分工不明确,往往出现一人身兼数职情况,无法有效兼顾供应商和采购工作,导致采购中出现漏洞,造成企业财产损失;三、无法有效管理检查供应商提供的物资,造成物资质量差,不符合相关标准的情况[1]。

(三)闲置物资过多,造成资源浪费

一般电力企业多少都会存在一些闲置物资,虽然电力企业一直在强调充分利用闲置物资,合理节省物资资源,但由于缺乏完善的管理制度,往往利用闲置物资只是停留在表面口号上,没有真正落实到实处,使得闲置物资无法充分利用,反而越积越多。加上由于一些硬性规定,为了符合企业发展要求,还需要购置新的物资,不仅需要花费额外的资金,还造成了电力企业物资的严重浪费。

二、电力物资管理的重要性

电力物资管理主要是指对在电力企业的生产过程中,对企业所需要物资的采购、使用、储备等情况进行计划、组织和控制。因此,电力物资管理在电力企业中尤为重要,主要体现在以下两个方面:

(一)有利于合理使用和节约物资资源

合理使用和节约物资,可以降低电力企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业在市场上的竞争能力。尤其是一些装备性工业企业,在生产过程中会用到大量的电力物资,因此,对电力物资进行合理有效的管理,降低生产成本,减少一些不必要的支出,有利于促进电力企业的长远发展。

(二)有利于保障电力企业生产的顺利进行

电力企业生产的顺利进行,一方面可以帮助基建工程进行投产,使得电力生产、产业生产和消费同时完成,具备较高的连续性;另一方面,可以有效提高供电质量和供电安全性,为社会大众的用电提供了足够的保障。因此,加强电力企业物资管理,提高物资管理水平,不仅可以有效提高电力生产,促进企业企业的稳步发展,同时对企业经济效益和社会效益具有重大意义[2]。

三、提高电力物资管理实效性的措施

(一)提高电力物资资产的全寿命周期管理

全寿命周期管理是指管理产品从需求、规划、设计、生产、经销、使用、维修保养、直到回收在处置的过程。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力物资资产的全寿命周期管理要从企业实际情况出发,考虑到企业的经济效益,形成一套统一的管理理念和制度体系,遵循相关的技术标准,详细分析物资资产全生命周期的成本并开展决策工作,将物资资产的全面生命周期成本降到最低,并且合理规划建设成本和运行维护成本。

(二)加强闲置物资管理工作

闲置物资的充分利用可以为企业节省运营成本。因此,企业应当加强闲置物资管理工作,首先,工作人员利用物资管理软件将每一项物资进行合理分类,录入软件系统,同时创建物资信息共享平台,以便于工作人员随时随地掌握物资情况,从而提高闲置物资的使用率;其次,保管物资工作人员,要详细记录物资的进出状况,并将这些记录及时上报给企业相关负责人,以保证物资信息的完整性;最后,企业应当定期举办培训,提高工作人员的管理水平,为电力物资管理时效性提供基础保障[3]。

(三)更新管理理念,顺应时代发展潮流

电力企业在发展过程中,要不断更新管理理念,根据企业自身发展情况,树立符合现代企业管理的理念,才能与时俱进,顺应时代发展潮流。传统的企业管理理念比较落后,管理方法也比较粗放,过度注重于追求企业利润最大化,随着社会的不断发展,企业的管理理念和管理方法也应当及时更新,从粗放型转化为集约型,资产从有型转化为无形等等。各个地区电力企业应当密切关注社会的发展,形成一套独特的管理理念来帮助企业做出重大经济决策,另外,由于目前市场竞争过于激烈,所以相关部门也应当合理规划电力企业的发展战略,在符合国家法律法规的基础上,根据市场发展趋势,结合电力企业自身发展情况,尽可能的多建立一些有前景、有潜力的项目,来帮助电力企业提高在市场上的竞争力。

(四)合理运用分级管理法,提高管理的时效性

电力企业的物资采购成本主要包括财务费用、营业费用和管理费用,物资采购成本应当由工作人员作出详细记录,避免漏记或者记错,这样才能更好的保证物资采购信息的完整性。在采购工作中,电力企业可以合理运用分级管理法,来有效控制物资采购成本,确保采购环节的顺利进行,从而提高物资管理的时效性,分级管理法是指分层次管理,比如,项目部经理主要负责批准物资采购相关事宜,采购部经理主要负责物资采购工作,采用分级管理法,让各个部门及人员明确自身职责与使命,做好企业安排的每一项工作,不仅有助于掌握企业资金运行情况,还能保障物资采购环节顺利有效的进行,提升物资管理的时效性,在一定程度上降低了出现漏洞的几率[4]。

(五)提高物资管理人员的综合素质和管理水平

物资管理人员的综合素质和管理水平,直接影响到物资管理的时效性。因此,企业首先应当提高管理人员的管理水平,可以通过培训形式锻炼培养管理人员的管理能力,使其符合信息时代物资管理需求;其次,提升管理人员的综合素质,包括思想道德素质和政治素养,保障其在工作中秉承公平、公正的原则;最后,物资管理人员应当适当增加生产技术管理经验,详细了解企业生产所用材料以及生产过程,从而增加管理人员的服务范围。另外,物资管理人员应当积极了解国外先进管理技术,也可以和国内优秀企业定期沟通交流,将他们先进的管理技术根据实际情况运用到自身企业中去,从而提高电力物资管理的实效性。

总结:电力企业在我们日常工作和生活中都起到十分重要的作用,同时对社会以及经济的发展也有着积极地促进作用。电力物资管理是电力企业的核心工作,虽然在实际工作中还存在许多问题,但是相信通过加强闲置物资管理工作、更新管理理念、合理运用分级管理法、提高物资管理人员的综合素质和管理水平,这些问题都将迎刃而解,从而更好的促进企业的生产和经营,提高电力物资管理的实效性。

参考文献:

[1]许文强.电力物资管理的实效性及其相应措施[J].科技经济导刊,2018,26(25):212-213.

[2]陈应豪.如何提高电力物资管理的实效性探讨[J].经济研究导刊,2017(35):194-195.

[3]刘若泥.关于电力企业物资管理的探讨及建议[J].企业管理,2016(S2):272-273.

[4]张富杰.浅析电力物资管理的过程优化[J].中国高新技术企业,2016(05):182-183.

论文作者:党世芳,尉大庆

论文发表刊物:《电力设备》2018年第34期

论文发表时间:2019/5/20

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