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摘要:精细化管理是一种较为先进的现代管理理念,精细化管理能够促进员工明确自己的任务和目标,帮助企业开拓市场。根据对精细化管理的理解,本文探讨精细化管理在企业管理工作中的应用,探索优化企业管理模式的道路。
关键词:企业管理;精细化管理;应用
引言:精细化管理是企业寻求变革的创新之路,也是每个企业完善自身管理系统所必须做出的措施。好的管理、科学的管理、有序化、秩序严谨的企业才能高效运转,才能摒弃人员浪费、资源浪费的弊端,才能够双向促进,企业与员工都能够各司其职。企业精细化管理包括方方面面,这些涵盖了企业整体运作的各个环节,因此要从每个环节人手,细化规则,加强环节过程中人力资源的培养。
1、精细化管理内涵
精细化管理是相对粗放式管理提出的,指的是通过对目标加以细化,针对考核进行细化,当企业在运营过程中,对于全部的工作内容,做出详细的划分,将精细化管理渗透在每个环节,继而促进企业对工作予以统一的整合管理。归根到底,与精益战略思想相比,精细化管理思想与其具有一致性,避免出现无价值的活动,因而有利于达到生产和管理价值的最大化,不但节约了人力、物力等资源,而且降低了企业的成本,完成了高效管理的目标。
2、精细化管理的核心内容
2.1不断完善管理内容
当前,部分企业在实施精细化管理过程中,对精细化管理的内涵有一定的误解,片面地认为精细化管理是万能的模式。在管理工作开展期间,不能照搬,而是结合企业的实际情况,不能采取固定的精细化管理模式,而是不断完善管理内容,在管理实践中,逐渐的进行总结,从而提升管理工作水平。
2.2保证管理的精确化和数据化
企业通过实施科学化管理,可以确保每个管理环节都具有数据化的特点,在精细化管理中,数据化则是主要的特征之一,所以在保证管理的精确化和数据化的基础之上。落实精细化管理工作时,工作人员必须具备严谨性,确保在管理阶段,每个环节均达到数据化和精确化的效果。在企业管理者实施投资决策期间,这些精确化以及数据化的资料能够作为主要的依据,从而使得决策具有可行性与科学性。
2.3不断的健全管理流程
企业在进行精细化管理阶段,应该意识到在管理流程的各个环节,都要体现到精细化管理,通过不断的健全管理流程,结合市场环境的变化情况,不断的改进精细化管理流程,使得精细化管理流程具有实效性,继而增强精细化管理的有效性。也确保企业在开展管理工作期间,合理的应用精细化管理,达到对管理工作的优化效果,促进企业良性发展。
3、企业精细化管理的重要作用
3.1促进员工高效率工作
企业精细化管理的培训制度、考核机制、奖惩机制,都能有效促进员工高效率工作,这对员工的成长进步也有极大的促进作用。比如企业中的服务岗位,员工能够热情服务,无论企业分配什么岗位,时刻保持负责认真的初心,耐心倾听诉求,细心办理业务,诚心解决问题。在企业精细化管理的督促之下,员工能够认真学习规章制度,严守工作纪律,用公正严肃的态度处理事务,自觉做到自我监督和相互监督的效果。企业精细化管理中的培训课程能够帮助员工熟悉工作内容和业务流程,并且通过反复练习提高熟练程度,积极向领导同事请教,以优异的表现履行管理职能。
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3.2促进企业做大做强
企业的精细化管理是一种人性化管理。既完善公司相应的管理规范,细化各项要求,为员工提供努力的正确方向,也满足员工正常、合理的娱乐及社交需求。比如采取定期开展单位年会、户外素质拓展等活动,让员工既放松身心,也增强对单位的认同感,让员工能够自觉认真对待工作。企业的精细化管理能够保证每个经营环节、管理环节都有序发展,能够促进整个企业都明确目标,全力向前。在这样合作度较高的企业中,能够不断地开拓市场,占据市场,做大做强,长久发展。
4、企业精细化管理的应用
4.1制定科学、合理、高效的企业管理制度
企业精细化管理亟须确立的是科学、合理、高效的管理制度,架构整个企业系统的安排统筹是企业高效运转的保障和基础。首先,细化企业的部门分工,企业的部门分工应当严格遵循明确、严谨的原则,尽量避免部门之间的重合性,但同时也要考虑到部门之间的过渡与交流,切忌出现管理空白的情况。其次,确立企业各自部门的程序和环节,每个部门所负责的各个环节都要有相应规范的流程图和审核机制,通过OA管理系统、钉钉应用App等,使员工的办事流程规范化、细致化。这样过程留痕的办事机制也有助于员工的管理以及员工活动的审核和查看。再次,确立企业意见反馈机制,拓宽多种多样的意见反馈渠道,比如说公司官网设置员工意见箱、留言板:管理系统提供意见收集功能:定时定期地开展员工交流会,共同探讨工作中出现的问题以及学习先进工作者的宝贵经验。
4.2制定企业目标
企业精细化管理的一个重要手段就是确立企业发展目标,发展目标包括多种层次、多个环。只有确立好目标,企业才能制定相应的发展计划。只有不断地确立目标,才能促进企业的良性循环。第一,企业精细化管理过程中要确立年终目标,企业的年计划、月计划、周计划都是围绕年终目标而建立的,比如说年终销售目标、利润目标、排行目标以及企业对社会贡献率的目标。第二,企业精细化管理更体现在确立阶段目标。阶段目标的设立不是一成不变的,也并非绝对指标。阶段性的目标实际上是为了企业能够及时查漏补缺、评估当前发展实力。阶段目标的原则是机动性的,随着企业的承载力进行调整。在调整的过程中,企业不仅能够时刻动态掌握实力,也能够机动性地应对环境压力,成为塑造性更强、适应能力更强的全新企业。
4.3制定员工培训考核计划
企业员工是企业发展的关键,一个企业的健康茁壮成长离不开对于人才的培养和塑造。企业精细化管理要制定员工培训考核计划,精细到人才发展的未来上升空间。企业要想在市场上立足,就要提高企业综合管理水平,实现企业的转型升级,这是企业精细化管理结构转型的必然要求,而转型核心在于创新和技术,在于人才。当前,一些企业发展遇到了瓶颈,有了人才,才能突破瓶颈,增强创新驱动力,实现技术突破,才能实现企业的飞越发展。第一,企业精细化管理中要注重引导人才的发展方向。转变用人观念,采用综合考评体系评价人才,避免以出身定身价;坚持市场导向激励人才,推动薪酬改革,优化和完善智力成果的价值评价体系与评价标准,增强获得感。第二,加大人才培养的教育投入,创新人才培养模式。企业应该积极建立与自身企业发展相契合的人才培育模式,与高校签订订单式培养协议,规范企业在职在岗培训,为企业转型储备人才。
结束语
综上所述,企业在经营与发展过程中,精细化管理对其具有十分重要的促进作用,所以企业在竞争日益激烈的市场环境下,应该对精细化管理予以高度在认知,通过将精细化管理合理的应用在管理工作中,认真落实各个岗位人员的职责,在健全的管理制度的作用下,融入精细化管理的管理理念,提高管理工作的整体水平,为企业的可持续发展奠定良好基础。
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[4]朱丽娜.精细化管理在企业管理工作中的应用研讨[N].济南职业学院学报,2016(5):94-96.
论文作者:刘成广
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年17期
论文发表时间:2019/11/21
标签:企业论文; 精细化论文; 员工论文; 目标论文; 环节论文; 管理工作论文; 人才论文; 《建筑学研究前沿》2019年17期论文;