摘要：在企业经营管理过程中，档案管理和文件建设对企业而言具有重要意义。结合当前企业档案管理和文件建设实际，充分认识到企业档案管理和文件建设的重要性，并制定企业档案管理和企业文件建设的具体措施，对企业发展而言具有重要的推动力。从这一点来看，企业在经营管理过程中，不但要正确认识档案管理和文件建设工作的重要性，还要把握档案管理原则和文件建设原则，从企业的实际需要出发，制定具体的便于操作的企业档案管理和文件建设措施，确保企业档案管理和文件建设取得实效。
关键词:档案;管理;企业文化
对于企业而言，档案管理和文件建设是企业经营管理中的重要内容，对企业经营管理产生了重要影响。只有对档案管理和企业文件建设引起足够的重视，才能达到提高企业档案管理和企业文件建设水平的目的。基于这一认识，在企业经营管理中，应对档案管理和企业文件建设的重要性进行认真分析，并把握档案管理和文件建设原则，认真分析企业档案管理与企业文件建设存在的问题，并以此为依据制定具体的应对措施，保证企业档案管理和企业文件建设能够取得实效。
1.加强企业人事档案工作,实现以人为本的人力资源管理文化
人力资源管理的目的在于在企业内部最优化地配置人才,做到"人尽其才、才尽其用",提高企业的核心竞争力。人事档案是职工学习、工作等综合表现的全部记载,较为全面地反映了个人的学习能力、业务能力、职业道德和文化素质等基本内容。完整的人事档案,有助于企业更有效地挖掘员工的潜能,更加合理地安排人力资源,最大化地发挥每个职工的才能,积极推进科技兴企战略。
完善健全人事档案内容制度,适应现代企业人力资源管理和时代发展的要求。现代企业人力资源管理要求人事档案记载的内容能全面地反映个人的成长经历和社会活动,因此,必须摒弃传统的内容单一重复、政治性强、不具有修改化和记载内容与时代发展要求脱节、不能被社会所利用的人事档案内容制度。切实从企业人力资源管理和利用的角度出发,把反映个人业务水平、技术专长、工作业绩、职业培训等方面的记录纳入人事档案的内容中去,适当采用定量指标考核作为对个人工作业绩和态度的记录,突出个人能力的发展,提高人事档案信息的利用价值。
结合企业档案工作规范化管理体系,对人事档案工作进行评估,形成切合企业实际的人才评价体系。只有收藏和管理、没有良好的监督和考核的人事档案管理是不健全、不科学的。结合企业档案工作规范化管理体系,探索市场化的企业人力资源评估体系和人事档案评估体系,形成公平、公正、公开的人才竞争机制,为企业人力资源的开发带来直接效益。人事档案评估体系,以人事档案的利用和对人力资源最大化的开发为评价宗旨,以个人的业务能力考核、职业道德评价等和定性指标为评价标准,作为对个人的岗位、薪酬的评判依据,进而形成企业员工完整的人事档案管理和人才评价体系,带动企业人力资源的开发工作。可以推行主管部门定期考核制度或中介机构测评制度,加强监督力度。
开放式的企业从事档案管理模式是在市场经济条件下建立的一种新模式,与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关,所以它应是一种社会化、开放式管理模式。这种模式是面向社会化、公开化的方向发展,有利于对企业人事档案进行归档齐全完整,有得于实行规范化管理,我国的私营企业规模不断发展壮大,管理体制比较灵活,人才流动大,对人才的管理已经不能够再利用管理干部那一套体制来进行社会化开放模式在这种背景中应运面生,这种模式对促进人才合理流动、推动技术创新、完善企业管理制度等诸多方面有极为重要的创新意义。
2.强化档案管理，助推企业文化建设
“国民之魂，文以化之；国家之神，文以铸之。”十年发展比经济，百年发展比文化，打造先进的企业文化战略都势在必行，笔者所在的单位也正在着力推进企业文化建设的实施工作。这其中需要发挥企业档案资源有效利用性作用，为助推企业文化建设做出贡献。
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2.1 做好企业档案的收集和积累，丰富档案信息资源建设
在企业发展过程中，会形成各类资料，档案工作者应当站在一个新的高度，树立“大局意识”，增强“创新意识”，树立“精品意识”，体现“发展意识”，求真存实，彰显史料魅力，分门别类地保存所需的资料和素材。同时，在企业文化建设实施过程中，及时收集企业文化建设中形成的档案， 做好跟踪归档和科学管理，以维护档案的完整和安全，丰富档案信息资源建设。在笔者参与编史修志过程中，深有体会。鉴于史志时间跨度长、涉及内容多，需要收集素材多、繁且全面。由于时代久远、且屡次搬迁，加上当时档案保管意识和保管手段及条件的限制，很多有价值的文字资料、图片、实物资料的史料无处可寻，未能完全收录和体现，造成无法弥补的遗憾。 所以，做好企业档案的收集和积累，是发挥其作用的前提。
2.2 做好企业档案信息资源的开发利用，使“死”档案变成活信息
充分利用档案文化资源的优势，加强与企业文化宣传部门的沟通合作，积极开发深层次的档案信息资源，参与企业文化的宣传，改变档案“养在深闺人未识”的状况，为企业文化建设做好专题服务工作。
经过数十年的发展，企业历史底蕴厚重，珍藏着许多专家级的人物，也尘封着许多可歌可泣的珍贵史实。我们要挖掘、提炼这些文化资源，并进行艺术加工、再现，借鉴历史、服务现在、开创未来、垂鉴后世，成为能支撑文化产业发展的资源。提取出最能代表企业精神和价值观的典型代表，编史修志，编写先进人物宣传册，发挥行业历史贡献及英模人物在企业文化建设中的引领作用。
此外，企业利用档案信息资源，充分挖掘企业的品牌价值，树立特色鲜明的企业形象，进一步提升企业社会地位，增加企业的文化附加值。
2.3 做好企业档案室文化建设工作，使之成为传播企业文化的窗口
规范的企业档案室，保存了包括文书、科研、会计、基建、设备、声像、实物等各种门类和载体的档案。
这些档案记录了企业发展的全过程。要充分发挥档案的作用，围绕企业中心工作，开展多种形式的档案收集、整理、开发和应用工作，真正使档案室成为企业的信息基地、历史和文化资料中心，成为教育启发员工，切实形成进取精神的有效资源；成为塑造企业形象、传播企业文化的窗口。
加强企业档案管理，深入挖掘优秀基因，科学整合文化资源，积极推进文化融合，培育新时期企业文化，为企业发展提供软实力支撑。建设更适应企业发展、增进员工团结协作的企业文化，是每一位企业档案工作者的职责和义务。
3. 结论
通过本文的分析可知，对于企业而言，档案管理和文件建设是企业经营管理中的重要内容，对企业经营管理产生了重要影响。只有对档案管理和企业文件建设引起足够的重视，才能达到提高企业档案管理和企业文件建设水平的目的。基于这一认识，在企业经营管理中，应对档案管理和企业文件建设的重要性进行认真分析，并把握档案管理和文件建设原则，认真分析企业档案管理与企业文件建设存在的问题，并以此为依据制定具体的应对措施，保证企业档案管理和企业文件建设能够取得实效。
参考文献
[1]刘德民.企业档案管理的重要性分析[J].华章.2014年05期.
[2]李成路.企业在发展过程中如何做好档案管理工作[J].中国产品新技术.2014年02期.
[3]李得国.企业文件建设的必要性和具体措施[J].企业文化管理.2014年05期.
论文作者:张红梅
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/19
标签：企业论文; 档案管理论文; 档案论文; 文件论文; 人事档案论文; 企业文化论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第9期论文;