关键词：档案库房管理；现代化建设；信息化
1档案库房管理现代化建设的意义分析
档案库房管理现代化建设指的是通过现代化技术手段把企业及其员工的各类档案信息以电子文档的形式进行完善的储存、管理及使用，从而形成现代化的档案数据库，促使档案库房管理实现现代化发展。这是现代科技不断发展进步对现代档案库房管理工作的新要求，也是档案库房管理发展的必然趋势。同时档案库房管理的现代化建设及发展，也可以利用现代计算机技术来提高档案保存及保护的效率及质量，并且也能为人们查阅各类档案资料信息提供极大的便利，更为重要的是档案库房有效的现代化建设也能极大增强档案资料保管的安全性，并降低人力及物力成本，确保档案管理的高效性，增长档案资料的使用价值及使用寿命。
2档案库房管理现代化建设中存在的问题
2.1对档案现代化管理的认识有待提高
针对档案库房的现代化管理建设不只是简单的收集和保管好档案资料及信息，也需要针对档案管理进行系统化的升级，促使档案库房管理形成一套完善的管理系统，从档案资料的收集、整理、保存及使用等各方面实现创新。但是现实中人们并没有充分认识到档案现代化管理的重要性，还有许多需要提高的地方。
2.2档案库房管理系统建设有待进一步完善
就现实档案库房管理现代化建设而言，目前规范、标准的管理系统还有待进一步完善。完善规范的管理系统是确保档案资料有效管理的关键，但是传统的档案库房管理系统在档案资料收集及档案内容等方面管理比较粗放，使得档案资料的遗漏及丢失等现象时有发生，因此，急需应用现代化手段完善档案库房管理系统建设。
2.3档案库房管理人员素质有待提高
为了确保档案库房管理现代化建设的质量，高素质能力的管理人员是核心保障条件。但是现实中，大多数档案库房管理人员的专业素质及实操能力还很难满足档案库房管理现代化建设的要求，管理中时常会出现各种各样的问题。因此，必须采取积极措施提高档案库房管理人员整体的综合素质及实操能力。
3促使档案库房管理现代化建设的有效措施
3.1增强对档案库房管理现代化建设的认识水平
就档案库房管理现代化建设而言，其不仅有着明显的复杂性及繁琐性，而且也不能给企业带来直接的经济效益提升。因此，大多数企业均没有给予档案库房管理以充分的重视，从而也使得负责档案库房管理的工作人员在工作上消极散漫，严重影响了档案库房管理的发展。因此，企业必须要在内部加大档案库房管理的宣传，提高员工对档案库房管理现代化建设的认识水平，全面了解现代化建设的重要性，自主积极的投入档案库房管理现代化建设工作中，推动档案库房管理加快现代化建设进程。
3.2明确档案管理现代化建设目标，健全库房管理机制
为推动档案库房快速的实习现代化建设，首先就要明确档案库房管理现代化建设的目标，并制定切实可行的推进方案，有序开展现代化建设工作。这个过程中要注意根据企业的现实发展需要，针对档案库房管理现代化建设编制短期计划及长期目标，并提高档案库房管理现代化工作的有效性及灵活性，促使档案库房管理现代化建设有序开展。
要想切实提高档案库房管理工作的水平，并保证档案资料足够的安全，建立健全的档案库房管理机制是关键保障。通过建立和健全档案库房管理机制，可以明确档案库房保存资料的范围及建设的技术指标，规范档案资料收集、保存及使用的过程，有效提高库房中档案资料应用的安全性。
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3.3利用现代化技术武装实体档案库房
为确保档案库房的安全，必须要做好防火、防光、防潮等各方面的防范工作，不仅如此，也应积极引入现代化技术武装档案库房。比如，①积极应用电动化档案装具及电动密集架。随档案资料数量的增长，库房中用于存储档案的密集架的数量及重量也会随之增加，进而增大了档案库房管理人员的工作压力。因此，为了有效缓解这一情况，增大档案查阅的便利性，可以积极引入电动密集架，并配以相应的电子标签，录入库房管理系统中，方便档案资料使用及查阅。②积极应用有着恒温恒湿消毒功能的一体化设备把档案库房的温度及湿度控制在合理范围内，并且可以安设必要的摄像头、温湿度传感器等，加大档案库房的监控力度。而且也可以通过各监测设备传回的数据信息实时掌握档案库房的温度及湿度等情况，当有预警情况发生时，档案库房的管理人员也能第一时间做出相应的措施加以处理，提高了档案库房管理的自动化程度。③建立完善的消防系统。因为档案库房有着非常重要的作用，所以必须积极应用先进的消防技术及设备来完善档案库房的消防系统，切实提高档案库房的安全防护能力。④设置监控门禁加强防盗措施。现实中针对档案库房管理可以引入电子指纹及远程开关门禁系统，只有经过授权的人才能进出档案库房，并安设监控摄像头，时刻监控着档案库房，有效防止盗窃等意外情况发生。
3.4建设并行的现代化电子资料库
要想切实提高档案管理人员及其他使用者查阅档案资料的便利性和档案资料的利用率，积极建立一个与实体档案库房并行的现代化电子资料库有着非常重要的意义。通过把纸质档案转化成电子档案，并全部输入电子资料库中进行安全存储，使得相关管理者和使用者可以登录电子资料库来查阅所需的档案资料。同时，也可以帮助档案管理者实时了解档案的归还及使用情况。这种利用现代技术建立的电子资料库，不仅增强了档案资料使用的方便性，而且有利于增强档案库房管理的安全性，从而也在一定程度上减低了档案库房管理的成本。
3.5提高档案库房管理人员综合素质水平
为确保档案库房管理现代化建设的效率及效果，积极采取有效措施提高档案库房管理人员的综合素质水平是非常关键和必要的。因为传统档案管理基本是以人工操作为主，这既浪费时间，也浪费人力、物力，甚至管理效果也难以达到理想水平。再加上档案库房管理现代化建设对管理人员的综合素质水平提出了更高的要求，所以，为了加快推进和提高档案库房管理现代化建设及其效果，必须针对档案库房管理人员开展现代化档案管理知识及技能的定期培训或定期经验交流会，以提高整体档案管理人员的综合素质及实操能力。另外，企业也可以结合自身档案库房管理的现实情况，优化档案管理人力资源配置，除了设置全职的管理人员，也可以安排兼职管理人员，加强档案库房的管理，确保档案资料安全。
4总结
综上，在现代社会经济及科学技术的快速发展背景下，档案管理重要性越发显现，而库房是保管档案的重要场地，因此，我们必须顺应时代发展，积极引入和应用现代化技术手段武装档案库房，加强档案资料管理力度，这样不仅可以极大增强档案库房管理的安全，而且也可以有效的降低人力、物力及成本等费用投入，从而为使用者和管理者查阅档案资料提供更加便利的服务，推动档案库房管理实现真正的现代化、信息化、系统化发展。
参考文献
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[3]曾晓莹，陈春雷.档案库房管理中现代化技术的应用研究[J]. 办公室业务，2015，（17）：88.
论文作者:李丽娜
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第15期
论文发表时间:2019/12/12
标签：库房论文; 档案论文; 现代化建设论文; 档案资料论文; 管理人员论文; 管理系统论文; 档案管理论文; 《科学与技术》2019年第15期论文;