网络会计——会计发展的新趋势,本文主要内容关键词为:会计论文,新趋势论文,网络论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
国际互联网络的产生和迅速普及已成为人类社会进入信息时代的重要标志。如果说单台计算机还仅限于工具的角色,那么,网络化后的计算机系统则已成为人类社会生活不可缺少的有机组成部分。当越来越多的人借助计算机进入这个网络时,这个无形的网络也就把所有进入网络的人们联系在一起,从而建立了一种人与人之间的新的关系。网络世界的出现所带来的不仅是信息的处理和传播技术的革命,其更深远意义和影响还在于它已经引起整个社会组织架构及其制度安排的深刻革命,而这种变革必将引起作为企业管理信息系统组成部分的会计信息系统的一场革命。
一、网络会计的特点
(一)网络会计的定义和内涵
网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作日常事务的动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子结算的一个全新会计核算模式。其中其环境基础包括两个部分:一方面,国际互联网(INTERNET)使企业同外部进行信息交流和信息互享;另一方面,INTERNET是根植于INTERNET上的内部网络结构,它实现了企业内部各个部门的信息交流和互享。
我们不能把网络会计看成是会计在实现电算化的简单延伸,会计电算化是会计核算手段的变化。而会计准则、核算体系并没有变化,而网络会计,是会计发展的全新领域,其会计要素、会计核算手段、会计职能都有重大的变化。我们应从以下几个方面理解网络会计:(1)它所指的“网络”概念非企业传统的自成体系的局域网(INTERNET)、广域网,也非单纯的互联网(INTERNET),而是INTERNET/INTERANT相互协同形成的形式开放网络。(2)“网络会计”并非单纯的会计系统,而是以财务管理为核心,业务管理与财务管理的综合的会计系统。(3)“网络会计”完全支持电子商务。(4)“网络会计”的各项功能应着重于管理而非核算。
(二)网络会计的特点
网络会计与传统的会计系统相比有如下特点:
(1)书写电子化,传递数据网络化
随着INTERNET的发展,电子单据的电子传递,使无论身处何处的消费者都可以与世界各地的商品生产者、销售者、消费者进行订货、交易、交流,实现快速的、双向的数据信息交流,如我国电子商务中成功站点"8848.COM",只要你在计算机上访问其网页,选取合适的商品后,填写好电子单据和选定付款方式后,电子单据就会以极快的速度约为0.1秒钟左右的时间被传到站点的业务处理中心归档。由于支付手段的高度电子化,商品交易资金的支付、结算在网络上实现,资金活动相应地变为信息的流动。在企业集团内部结构的建立,使得企业业务流程中产生的各种书面凭证被电子凭证所取代,甚至会计报表也会以电子资料形式发布于网络上,大大减少会计报表使用者手上的时间。
(2)利用信息的实时跟踪性功能实现信息集成
网络化在企业内的使用,缩小了传统的时间和空间距离,会计信息系统实现了实时跟踪性的功能,由于经济组织内网络化涉及生产、财务等部门,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻的反映为经过处理的实时传递。同时,对于会计的信息使用者来说,也可随时通过网上访问企业的有关人员获取企业最新的会计信息,网上订单等也可以实时地传递到企业的业务处理中心。
(3)会计信息产生各传播模式的特点为:①会计信息的产生职能由企业自己来执行。②企业要掏钱在证券报刊上登会计信息,会使会计信息的传播成本增加。而发展网络会计时,会计信息作为商品走进市场,其供给更多地取决于市场信息的需求。原先苦于会计信息供给不足的消费者,可以快速地从互联网上及时得到自己所需要的会计信息。但这有个前提,就是要付出相应的费用。消费者可以根据自己的喜好和支付能力进行消费;企业也可以根据需求的情况而相应提供,这样就形成真正的AICPA(1995)所谓的“以用户为导”(CUSTDMET FOCUS)。
二、网络会计的应用
(一)会计信息披露更充分
会计报表,附注必须全面正确反映企业的财务状况经营成果。不论对企业有利的财务状况,还是对企业界不利的会计信息,均应反映在企业的会计报表中,从而使用者对企业财务状况有一个全面的了解。但由于传统的会计报表篇幅有限和纸张载体本身的缺陷,无法满足信息使用者更多的要求。
当会计信息的采集与加工完全电脑化后,会计报表的无纸化便只是一个观念问题,而不是一个技术问题。即使未来的会计报表与现时的报表形式和内容上几无差别,但是未来的会计报表在多媒体技术的支持下,同时以声音、图表和动态的图像反映会计信息。而不光是枯燥的文字表达。信息容量大大加大,所反映的问题更全面。在网络经济高度发达的未来,人们可以通过阅读电子计算机屏幕来代替以纸张为载体的会计报表。在上述多媒体技术的支持下,会计信息的使用者可以更直观、更形象、更简单地表达企业的财务状况和经营业绩。
(二)会计信息提供更及时
随着知识经济时代的到来,由于产品生命周期的不断缩短,衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性。现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络化管理是信息时代的管理特征,由于作为管理者信息系统最大的子系统——会计信息系统实现了实时跟踪的职能,从而使管理者可以了解最新的情况。管理决策效率极大的提高,网络会计信息系统实现了会计信息的网上发布,投资者及其相关的利益集团可随时上网访问企业的主页,以获取企业最新的历史的财务信息,从而减少外部信息使用者的决策风险。
(三)会计信息资源利用更充分
网络会计的发展是以当代先进的信息技术为基础,采用了许多先进技术:
1.以方兴未艾的INTERNET/INTRANET技术作为其应用基础,这使工作站通过同构或异构的计算机网络体系共享资源,能实现各类信息系统的无缝连接,将分布于企业内外的数据有机地联结在一起。
2.采用大型的数据库技术。在网络会计的环境下,抛弃了传统的小型数据库,如FOXRPO,ACCESS等。如果采用了能实现海量数据处理的如:SYSBASE、SQL等大型的数据库,能满足会计信息用户对信息多样性,完整性的要求。