摘要：在房建施工单位中，资料管理中包含着房建施工单位施工的各种信息，对员工的发展具有至关重要的影响。在信息时代下，房建施工单位做好资料管理工作，对于提升房建施工单位的管理水平，充分发挥资料管理的价值，实现施工的发展都具有重要作用。
关键词：信息化；房建；施工资料管理
1.信息时代房建施工单位做好资料管理工作的重要性
（1）有利于提升房建施工单位管理工作的水平和效率。房建施工单位的资料管理中记载着施工的各种重要信息，是房建施工单位进行人力资源管理等工作的重要依据，做好资料管理工作，能够有效的提升房建施工单位的管理水平和效率，有利于房建施工单位的长远发展。
（2）有利于充分发挥资料管理的价值。资料管理中包含着施工人员的学历身份等等资料，信息时代下，房建施工单位做好资料管理工作，能够对这些档案进行深入的分析和了解，充分的发挥这些档案的价值，不但有利于实现施工的发展，还有利于促进社会档案事业的发展。
2.信息时代房建施工单位资料管理工作中存在的问题分析
当今时代，计算机信息网络技术飞速发展，各行各业都在进行一系列的变革，房建施工单位在进行资料管理工作时，逐渐暴露出一些问题，不利于资料管理工作的顺利开展，具体包括以下几个方面。
（1）资料管理工作重视程度有待提升。在很多房建施工单位中，人们并不重视资料管理工作的开展，以至于相关的资料管理制度规范不够完善。相关部门在进行资料管理工作时，由于缺乏重视观念以及规范制度，使得资料管理工作开展情况并不理想。
（2）资料管理工作信息化程度不高。在信息时代下，各个领域的工作都逐渐趋于信息化，但一些房建施工单位在开展资料管理工作时，信息化程度依然不高，资料管理信息化工作所需要的软硬件设施都不够完善，这也一定程度上影响了资料管理工作的水平和效率。
（3）资料管理工作人员素质有待提升。由于房建施工单位对于资料管理工作缺乏重视，使得并不会为资料管理工作配备专业的工作人员，一些档案管理工作人员的专业与档案管理工作相差甚远，使得在进行资料管理工作时，存在操作失误的现象，导致房建施工单位资料管理工作效果较差。
3.房建工程资料管理中存在问题的解决对策
3.1建设完善的房建工程资料管理体制
第一，在实施房建工程资料管理过程中应当要建设起完善的资料管理体制，为收集与管理资料提供有效的依据。第二，还需要结合工程实际特点来科学汇总各个分部、分项以及自工程的基本情况，防止出现遗漏的现象。第三，还需要对资料管理岗位职责予以明确，明确具体责任到个人，确保有专门的工作人员来负责收集与整理资料，确保资料和工程整体同步。第四，需要构建起健全的奖惩体制，对资料管理人员实施定期考核，提升资料管理人员的工作效率与积极性。第五，需要重视检查资料的工作，确保工程资料的准确、客观和真实。一旦发现资料管理中存在问题与不足，需要在第一时间内予以改进，防止对资料管理工作造成影响。
3.2全面收集房建工程资料
第一，资料管理人员必须要能够全面、仔细的收集与整体房建工程现场资料，并做好相应记录，以保证资料的完整、有效、准确与真实，并且杜绝出现虚假资料对后期管理工作的开展造成影响。而且资料管理人员禁止私自变更资料，确保资料的真实与有效。第二，资料管理人员需要详细记录房建工程隐蔽工程验收以及闭水试验数据资料，只要资料涉及到上述两方面内容，资料管理人员就务必要在旁边开展记录与监管工作。当验收完毕后，要求工作人员在验收资料上签字，以保证数据的准确与真实，如果情况需要还要求进行视频备份。
3.3科学分类房建工程资料
在开展资料管理工作当中，资料的分类与归档是较为关键的环节。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用价值产生较大影响。所以，资料管理人员应当要能够根据施工现场具体情况来科学分类与规范工程资料，同时根据归档分类要求来划分工程资料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆资料管理人员应该要将在现场收集到的资料签字盖章确认后，立即放资料到相应的资料夹内，形成文字记录。如若在后续工程建设与使用中会应用到资料，或是资料涉及了整体工程项目，则资料管理人员应当要将有关的影像资料与电子文件夹保留好，方便后期管理工作的开展。
3.4做好资料的整理与装订工作
在房建工程资料管理中，一个重要的环节就是资料的整理与装订，在开展该项工作过程中要求工作人员按照特定标准来进行分类与装订，最后归档。第一，资料管理人员需要按照资料的来源、产生时间以及类别来做好整理。在此过程中红要求资料管理人员认真严谨的对待，切不可粗心大意。第二，整理完毕资料后，需要进行仔细检查，保证资料完整、准确后才可予以装订。第三，在进行资料整理过程中需要保证资料顺序的正确，且做好编号工作。
4信息时代房建施工单位资料管理工作策略分析
针对当前房建施工单位资料管理工作中存在的问题，在信息时代下，应该不断采取更加有效的措施，提升房建施工单位资料管理工作的水平和效率。
4.1重视资料管理工作的开展
在信息时代，要想做好资料管理工作，充分发挥资料管理对房建施工单位发展的促进作用，必须重视资料管理工作的开展。对此，房建施工单位管理人员应该明确资料管理工作的重要性，完善资料管理部门，加大对资料管理工作的支持和投入，完善资料管理工作所需要的软硬件设施，推进房建施工单位资料管理工作的信息化，提升资料管理工作水平。
4.2完善资料管理信息化工作标准和规范
信息时代，房建施工单位资料管理工作逐渐趋于信息化，但在制度规范方面，还存在一些不足之处，这对资料管理工作信息化进程的推进造成一定阻碍，对此，必须做好资料管理工作标准和规范的完善。具体来说，房建施工单位应该根据自身的实际情况，制定相应的工作制度流程，对资料管理信息化工作进行规范，促使其更加标准化和规范化。
4.3构建资料管理信息化系统
房建施工单位在推进资料管理工作信息化的过程中，构建资料管理信息化系统是必不可少的，信息化系统能够对房建施工单位资料管理进行存储、记录和查询等等。信息库是其中的一个重要组成部分，对此，房建施工单位必须聘请专业的技术人员，根据房建施工单位的实际情况，为房建施工单位做好信息化系统和数据库的创建，为实现房建施工单位资料管理工作信息化提供基础和保障。
4.4培训专业资料管理工作人员
工作人员的水平和素质，影响着资料管理工作的质量和水平，信息时代，信息化的资料管理工作，需要工作人员具备一定的信息技术。对此，房建施工单位应该重视专业人才的培养，对现有工作人员进行信息化技术培训，招聘更多资料管理工作相关专业的人员，为资料管理工作信息化提供人才保障。
结束语：
综上所述，信息时代下，房建施工单位必须重视推进资料管理工作的信息化进程，结合资料管理工作中存在的问题，采取有效的措施，提升资料管理工作的水平和效率，充分发挥资料管理对房建施工单位的促进作用。
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作者简介：
屈小莲，女，身份证号码；62272719910104xxxx。
论文作者:屈小莲
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/7/30
标签：资料论文; 管理工作论文; 施工单位论文; 管理人员论文; 信息时代论文; 建工论文; 工作人员论文; 《基层建设》2019年第11期论文;