摘要：随着建筑业的快速发展，建筑工程档案的快速增长，面对新形势，建设工程档案信息管理的现状不容乐观。如何推进建设项目档案信息管理值得我们考虑和讨论。
关键词：建设工程档案；信息化；现状；措施
引言
近年来，随着建筑业的快速发展，建设工程档案也迅速增长，给建设工程档案管理工作提出了新的挑战。但是，传统建设项目档案的使用滞后，需要档案工作者面对新的档案。与时俱进，适应信息时代档案工作需要，引进先进技术，不断推进档案信息管理工作。
1工程档案信息化建设的重要意义
项目档案是城市建设档案的重要组成部分。随着现代信息技术的快速发展和城市发展的不断推进，先进管理和先进技术的引进不断完善。为建筑档案管理创造了一个完美的开端，同时也为项目档案管理工作提出了新的要求和新的课题。这就要求档案工作者充分融入信息档案管理工作，适应信息时代档案工作的发展，不断推进档案信息化进程，不断创新档案工作内容，实现档案工作升华实现项目文件信息。整合和共享社会化和项目档案信息资源，最终将推动建立数字化城市建设档案管理系统。
2建设工程档案信息化管理现状
2.1建设工程档案数字化程度低
建筑业的快速发展导致建设项目档案的快速增长和大量建设项目档案的形成。现有的建设项目档案大多是传统载体的纸质档案，档案数字化程度低。所有这些纸质文件都必须数字化。信息处理的工作量非常大。传统纸张文件需要长时间保存。每年都要投入大量的人力，物力和财力来创造一个安全的存储环境。这样可以避免造成诸如水分，昆虫和火灾等文件纸张的损坏，但即使保护措施完成后，随着时间的推移，结果，重复检查纸质档案将不可避免地导致部分原件丢失，这不利于文件的存储和使用。因此，建设工程档案的数字化尤为重要和迫切。
2.2建设工程档案的数字化质量有待提高
各方建设项目档案信息不够规范，影响信息化质量。参与建设项目的每一方都参与了建设项目档案的生产。建设项目档案管理水平决定了原有建设项目档案是否规范，是否真实，完整，完整，从而影响档案信息化。档案信息数字化质量的前提。档案信息的数字化包括两个不同层次：一个是档案目录信息的数字化，另一个是归档全文信息的数字化。如果文件混乱排列，目录与实际文件信息不匹配，或者文件集合不完整，信息不真实，即使文件信息被数字化，结构信息管理的预期效果项目文件将无法实现。因此，参与建设工程档案信息化建设的各方的规范性对建设项目信息化建设质量有重大影响，数字化质量有待提高。
2.3利用建设工程档案的效率不高，不够便民
目前，在提供社会化服务的基础上，在保障建设工程档案安全的基础上，有必要查找某一工程的使用档案的，必须到城建档案管理所并提供验证文件所需的文件。验证只能在检查后进行，并且由于某些文件在传送到档案管理部门时没有完整性，因此存档器可能无法找到所需的文件。这可能使他无法经历好几次。必需的文件信息。
3推进建设工程档案信息化管理的措施建议
3.1重视建设工程档案信息化
1）人才培养施工档案的建设是建设项目档案信息化的基本力量。信息管理的成功与档案工作者的流动密切相关。要重视建设项目档案管理人才的培养，让员工思想上思考。重视建设项目档案信息化，切实认识档案信息化建设的重要性，认真做好信息化工作的各个环节，积极考虑建设项目档案信息化与社会其他社会的渗透和融合信息事业，推进档案信息管理的发展。2）硬件和软件投资为了实现建设项目档案信息的数字化，需要有一定的资金投入，配备基本的软硬件设备，如服务器，交换机，计算机，扫描仪，打印机等的基本设备。其他信息设备，开发或购买系统软件等。在计算机和网络等新技术和新技术的帮助下，建设项目档案管理的效率得到显着提高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.2做好建设工程档案存量与增量的数字化工作
1）加快推进现有存量档案数字化，加快现有传统载体建设项目档案建设，做好规划工作，加快数字化建设。要统筹人力，财力，物力资源，切实推进建设项目档案的数字化和利用。及时使用数字文件而不是原件可以保护已经数字化且通常不再可用的原始数字文件。同时，必须采取措施防止数字化过程中的信息丢失，泄露和秘密泄露。分类文件的数字化必须严格遵守保密规定。2）实现新增文件的数字化。添加新的建设项目文件并做好数字化工作。参与建设自建项目档案的各方在档案的生产和管理工作中，严格控制每一个易出错的环节，提高建设项目档案的整体管理水平。文件管理机构收到施工项目档案时，要认真检查施工项目档案的完整性。，完整性以及是否按照相关要求进行了数字化处理，以确保施工项目档案加入档案可以同步数字化。
3.3确保档案信息安全，整合资源高效利用
1）充分保障施工项目档案信息的安全建立统一的标准，并采取强化措施，充分保证施工项目档案信息的安全保存和利用。有必要建立完善的档案信息公开披露审查制度，严格执行档案信息保密审查，确保档案信息不涉及国家秘密和个人隐私，并对档案信息进行检查和认证以及确保长期可用性的重要文件。另外，对于不应披露的建设工程档案，有必要建立安全保密机制，并重视建设工程档案信息管理中的保密工作。对于项目文件管理系统，需要进行操作权限设置。工作人员根据其分配的权限进行管理，并配有特殊键。非权限人员不能进入系统进行操作和管理。根据纸质文件的管理模式，可以分层处理项目文件，具有相应级别访问权限的用户可以访问它。当用户需要咨询时，他或她必须先申请管理系统。根据经理对用户的评论，用户在他或她可以访问所请求的文件信息之前被授权满足要求。2）整合资源，利用公共安全，土地和住房管理等政府资源高效便捷的公共整合，统筹协调，充分利用现有的信息技术和网络平台，积极推动共享的城乡档案信息资源。建设工程档案管理部门实际上可以将所有类型的公开文件和信息上传到互联网并进行远程使用，并在保证建设工程档案和信息安全的前提下，逐步建立统一的使用平台建设项目档案，真正为广大市民搭建平台。提供一个方便的文件利用系统。建设项目档案的信息管理可以提高档案管理的效率，节省大量的人力物力，提供更方便快捷的社会服务，这是社会发展的必然趋势。
3.4严格抓好数据库的建设工作
目前，工程档案信息系统仍处于从文件处理到信息管理系统的过渡阶段。数据库的构建是这一步的关键。在项目文件形成时，存储单元应建立文件目录数据库，逐步实现计算机检索项目文件信息。根据信息资源共建共享的原则，结合城市规划，建设和管理的需要，与相关城建档案管理部门合作，充分利用现有数据资源，优化和完善整体信息资源建设和发展城市建设档案。。工程档案信息化建设的主体与数据库的开发建设密不可分。这是国家档案信息管理的基础和核心。它必须经历从高到低，从个人到团队的长期过程。因此，必须根据论文档案，重点关注数据库的建设而不拖延。
3.5信息化建设要着眼于提高纸质档案系统的整体水平
工程档案信息的建设必须是整个系统的集合。系统垂直和水平方向的节点将上升到一定高度，系统总容量将增加到一定水平。这就要求我们要加强各节点装备水平和应用能力的整合，严格控制纸质文件的质量，全面分类整理纸质文件，优化和完善纸质文件本身。体现的内容和数据使信息系统与文件实体信息紧密结合，使文件能够充分表达施工项目，管理系统可以充分提取项目文件的相关信息，从而提高系统的整体水平提高到一个新的高度。
结语
总之，在城市建设快速发展的今天，传统的纸质档案管理模式已经严重不适应当今社会的需求和档案的不断增加的使用。优化和完善工程档案管理信息化建设势在必行。。因此，我们必须扭转观念，并对相应项目档案管理信息的构建进行持续研究。未来如何进一步完善项目档案管理信息化管理是我们今后将要面临的重要课题。
参考文献：
[1]陈小艺.论档案信息化管理.前沿，2007.（5）.
[2]周建芝.浅议工程档案管理信息化.山西科技，2006.（5）.
[3]中华人民共和国行业标准.城建档案业务管理规范.2011.10
论文作者:向小亚
论文发表刊物:《基层建设》2018年第8期
论文发表时间:2018/5/25
标签：档案论文; 文件论文; 建设项目论文; 建设工程论文; 信息论文; 纸质论文; 项目论文; 《基层建设》2018年第8期论文;