摘要:随着信息技术的发展,科技发展也有了改善。信息化系统作为一个采用信息技术以及通信技术对机构各个环节进行管理的系统,其意义在于及时给用户传递精准、真实的数据,让其可以制定对应的战略决策,并实现对信息执行情况的管控。在当前通信工程监理现场管理过程中,通过把信息化系统运用其中,可以实现对通信工程监理现场实际情况进行监管,并提供管理决策信息,极大限度的降低资源消耗,是一项满足信息化背景下的绿色管理标准。所以,把信息化系统应用到通信工程监理现场管理工作中,具有现实意义。
关键词:信息化管理系统;通信工程监理现场;运用
引言
当前通信建设工程监理存在的问题当前通信建设工程监理存在一些问题的成因大致有以下几点。监理单位通信建设工程管理规范化、标准化工作不到位,不能很好地发挥监理作用,据了解,我国建设工程监理制度从1988年开始试点,1996年开始在我国建设领域全面推行工程监理制度。通信工程监理经过二十几年的培育与发展,取得了一定的成绩,初步形成了通信建设工程监理的规范系统框架,规范了监理工作流程
1通信工程监理信息化发展现状
目前,我国在信息化监理机制、监理规范、监理人员资质认证等多个方面均有所研究,但在我国大部分企业中,由于受到思想意识、技术水平、行业发展水平等因素影响,在通信工程建设中未能有效落实监理工作,使工程质量无法得到切实保障。另外,有些公司虽然意识到监理信息化的重要性,并逐渐开始引入监理信息化系统,但在系统建设中仍然存在部分问题,例如信息部门没有集成业务管理、系统弱化了组织架构调整等。在通信工程监理过程中,项目作为一个整体可以通过信息系统的方式管理,但在企业机构中如若没有专职部门来负责此事,对监理信息进行收集和分析的话,则很难使信息化系统在通信工程中的作用与优势得到充分发挥。
2信息化管理系统在通信工程监理现场的运用
2.1引入“互联网+一体化监理”模式
众所周知,互联网的最显著特点就是能够将信息进行快速的传递,不受地域和时间的限制,而对于通信工程监理行业来说,最有意义的事情就是及时将发现的问题进行通报。现阶段,若想让监理制度变得更加完善,仅仅依靠监理企业是无法进行的,还需要相关政府部门的支持。相关企业和技术人员必须要不断改变自己的工作思维,积极利用“互联网+一体化监理”的优势来为监理工作提供保障,例如,可以构建一个通信工程监理平台,由于互联网的特性能够有效地收集信息,并且对数据的分析能力有得到加强,最终更好地适应通信工程行业要求。
2.2造价管理子系统
该系统的主要作用在于对通信工程中的造价信息进行收集、整理与分析,在项目实施的不同阶段都会制定相应的投资计划,需要对真实的造价信息进行收集,并将实际造价与预期造价进行对比分析,从而使工程项目的造价得到动态控制。在本系统中,将各类工程成本造价汇集起来形成基本数据库,并将项目资金使用情况登记其中,使用户了解到资金的去向,同时用户有权对资金的使用明细进行查询、统计、核实报表等。对此,该系统的应用功能主要包括以下几个方面:(1)提供各地定额,建立用户定额库;(2)预算软件具有编制、审核、动态控制等功能,将投资数据输入其中,使造价控制的目标更加明确,并对造价目标所面临的风险因素进行分析;(3)立足于项目实际,对相关价格与费用进行调整,将造价控制目标的变动情况动态的展现出来,将实际造价数据输入进去,动态对比分析,通过绘制造价控制图的方式完成预算造价与实际造价的对比;(4)针对预算造价与实际造价间存在的偏差进行分析,并对未完工程所需的造价进行预测;(5)对施工单位报送的工程款进行审核、对工程变动与费用赔偿等与造价相关的内容进行审核、对承包商资金的使用计划进行审核、对竣工结算进行审核。
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2.3进度管理
把信息化系统运营到通信工程进度管理活动中,不仅可以引导监理工作人员科学设定进度规划方案,同时还能对项目建设实际情况进行监管。对于施工进度和施工方案中的偏差现象,及时采用相关对策进行处理,从而达到对通信工程施工状况动态监管的目的。基于此,在制定进度管理信息系统的过程中,一般涉及了招标信息管理、核算层级管理、合同管理等内容。其中,在招投标信息管理系统中,又包含了招标信息查询、投标信息查询、保证金信息查询、报价文件信息查询、招投标台账等内容。而在核算层级管理系统中,包括了核算模块申报、核算单元申报、项目监理部申报、核算板块信息台账等。合同管理系统中则有合同信息申请、合同变更申请、合同归档申请、合同闭关申请等。为了保证各项管理信息的合理性,需要结合管理系统操作功能,做好输入输出数据管理工作,科学设定进度控制规划方案,给工程项目进度规划编制提供精准的数据。其中包含了工程整体情况、网络规划、建设规划等,结合相关数据进行方案的改进,从而实现对工程进度、合同管理及工程成本投放情况的把控。随着工程的全面发展,可以利用输入系统实现对进度数据的采集和分析,及时整合所需信息。通过基础数据和工程方案的比较,及时掌握工程进度情况,核查是否按照工程方案进行,如果出现偏差,应该根据实际情况制定相关报告,并交由各个部门一同商讨,及时对进度规划方案进行修整。
2.4监理项目的实施、报验与验收
由总监、监理员、监理工程师等在系统中的相应位置填写监理文档,下级填写的内容以及数据需由上级进行审核,具体流程为:(1)项目实施阶段由总监理工程师、监理员以自己角色登录系统,根据各自的岗位职责分工编制和填写相应的监理记录,由上级对下级的填写情况进行审核,通过后即可进入到下一阶段。(2)报验与验收阶段由总监对监理记录进行编制汇总,由监理公司部门经理对项目报验与验收的内容进行审核后,才可进入到下一阶段。
2.5实现企业效益的最大化
把信息化系统应用到通信工程监理现场管理工作中,能够有效地减少通信工程监理现场管理人员成本投放,并且减少工程整体开销。因为在信息化系统的作用下,通过各项信息数据的采集,可以有效地提升工作质量,保证工作的精准性。在通信工程监理现场管理过程中,通过应用信息化系统,能够让企业决策和通信工程监理现场工作效率得到充分提高。所以,基于信息化系统下的通信工程监理现场管理是极为重要的,其能够给相关人员及企业带来直接影响。信息化系统应用,是迎合信息化时代发展的一种表现形式,换句话说,信息化系统运用到通信工程监理现场管理已成为必然现象,不管是针对个人还是企业,都是实现其效益最大化的重要方式。
结语
综上所述,在信息时代背景下,通信工程监理工作与信息化系统的结合是时代发展的必然,同时也符合通信行业现代化发展潮流。通信监理信息化系统的使用不但使监理工作变得更加有序、系统,使工作效率与质量得到显著提升,还能够有效减少监理工作中人力、物力、财力的投入,为企业节省了投资,更好的实现了经济效益的最大化。由此可见,信息化系统在监理现场管理中的充分应用,必将推动通信工程建设管理的进一步发展。
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论文作者:文明亮
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/21
标签:通信论文; 工程监理论文; 系统论文; 造价论文; 互联网论文; 现场论文; 信息论文; 《基层建设》2020年第1期论文;