总经理如何处理与中干的关系?,本文主要内容关键词为:如何处理论文,总经理论文,关系论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
公司实行总经理负责制后,总经理拥有了对中层干部的任免权,总经理应慎重用好这个权力,在自己任期内组建一支结构合理、精干高效的中层干部队伍,使之成为其完成各项工作的强大力量。汉高祖刘邦当年取得天下后曾说过:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾之所以取天下也。”这段话精辟地诠释了用人之道。所以总经理处理好同中层干部的关系极为重要。
中层干部在公司承上启下,既是执行者又可以是决策者,对公司的兴衰关系重大。如何培养好和用好他们,是每个公司总经理必须高度重视的事情。而在培养他们方面,除了一些必要的规章制度、行为准则、技能培训外,更重要的是在他们的人格修养上下工夫。
知人善任,用其所长
1.利用人的差异,形成优势互补
我们说人是有差异的,世界上没有完全相同的两个人。人的差异表现在诸多方面:性格差异、气质差异、知识结构差异、能力差异和为人差异等等。一个人存在着许多与别人不同的特征。企业班子成员在一起会有许多不同的特征,如何理顺这些特征,使之成为一个合理的领导班子队伍,笔者认为不妨从以下几方面进行考虑。
一是年龄结构要合理。从年龄上讲,总的原则是老、中、青结合。比如:总经理40岁左右,书记或副总经理年龄可以大点,办公室主任等可以比总经理小一些。当然具体年龄结构要根据实际而定,但老、中、青结合可以使班子充满朝气、闯劲,而不乏领导团体的稳重,显得较为合理。
二是性格气质要互补。作为总经理要充分了解成员之间的差异,如:其气质是属于胆汁质的、多血质的、粘液质的还是抑郁质的,性格是属于情绪型、意志型、理智型、内向型、外向型、独立型还是顺从型的?总经理在班子成员选择上要利用这种差异性,如:胆汁质的配粘液质的,内向型的配外向型的,这样更有利于班子成员和谐相处,提高工作效率,不然就容易出现一些问题。如:曾有一家公司,总经理同时任命了两位副总经理,年龄都在40岁左右,而两个性格都比较直率,好冲动。在任命不久,两人关系就弄僵了。这样一来他们不仅没有成为总经理得力助手,反而成了总经理工作的绊脚石、大累赘。而成员都是内向型、粘液质的,“群体气质”肯定是沉稳有余,活力不足;反之,在充满活力的同时,会给人以不放心的感觉。如果都是抑郁质的,在工作中容易相互推让,久拖不决。可见,总经理在配备中干时,成员的个性和气质特点需要重点考虑。
三是智能结构要优良。总经理一定要从公司全体员工中或从外聘中选择知识丰富、能力突出的到领导班子中来,这样才能树立起集体的权威。有的总经理在用人时首先考虑的是这人是否老实听话,自己是否能“镇”得住,某些方面超过自己的就不敢用,担心管不住。其实这位总经理不明白,领导的艺术就要是最大限度地发挥个人的能力特长。这些人如果不及时地收到班子中来,施展他们的才能,也许可能转化为工作的阻力。
2.因事用人,用人之长
用人的目的,是为了完成一定的工作。而有些总经理用人只是根据自己的喜好或者为了某些原因,成了“因人设事”,结果出现人浮于事,降低了班子工作效率。
做到因事择人。一是要有明确的岗位,只要这个人被安排到这个岗位上了,任务和要求就很明确了。二是要了解自己的员工,既要了解能力特长,更要了解品德操行、性格特征。有些总经理刚上任不久就进行大面积的人事变动,等发现某个人不适合这个岗位时,就显得非常被动,威信扫地。因事择人,表现为工作为重,一切从工作需要出发,被任命者感到是被委以重任,需要努力工作;因人设事,中干会把职务看作总经理好恶左右的权益,会使其它人的努力成为无意义,公司工作会步入一个惟总经理好恶为工作标准的怪圈。当前很多公司实行的中干竞聘上岗就是遵循了因事择人的原则。
做到用人所长。一个企业要取得成功,关键是要充分运用企业中所有员工的优点、才能,共创业绩。总经理在用人上,要尽量放大成员优点,淡化他们的缺点,让成员对自己的优点有充分的认识,产生成就的需要,形成积极向上的动机,使他们感到有用武之地,增加其责任感和义务感。
总经理应该有开放的心态和容才的海量,善于接纳各种类型的人才,知人善任。要坚持标准,严格要求,公道正派,切不可任人唯亲。要根据成员专长、特长用人,扬长避短,创造条件用人,放手让他们工作。同时,要容人之短,不要揪住他们一些短处不放,否则就很难做到用人所长。当然,总经理要及时提醒他们克服缺点,尽量做到扬长避短。要充分尊重各类中干人才,善于听取他们的意见,尊重他们的意愿,多为他们排扰解难,多为他们办好事、办实事。
妥善处理彼此关系
企业领导的作用不仅来源于领导个人,同时也来源于企业的领导集体。企业的领导班子,是由总经理和中层干部按一定程序产生并行使领导职能的统一整体。公司的重大问题都要交集体讨论决定,避免总经理个人决策的局限性和片面性,调动各成员的积极性。因此,总经理要重视领导班子的作用,尊重班子所作出的决定。总经理要理好同中干之间的关系,具体体现在以下几方面:
1.决策与参与的关系
总经理受上级部门的委托,负责领导和管理公司工作,是公司的主要负责人,处于公司中心地位,拥有公司决定权。总经理依据党和国家的有关方针政策和本公司实际,全面考虑问题,决定公司事务。中干除了做好自己分管的工作外,还应积极参与公司决策,对公司的工作提出自己的合理见解。总经理要善于倾听和吸纳中干好的意见及建议,及时调整决策。对于一些难以达成一致的建议,要及时交换沟通,得到中层的理解和支持,从而为形成正确的决策打下坚实的基础。
2.领导和被领导的关系
总经理是公司法人代表,对外代表企业,对政府或上级主管部门承担公司管理的全部责任,是上级领导机关与本公司员工的桥梁和纽带;对内主持公司工作,全面负责和领导公司的生产、经营管理工作。中干是总经理的助手,是公司领导集体中的成员之一,负责实施公司某个或某几个方面具体管理工作,协助总经理实施公司工作计划,完成公司全面管理任务。
3.同事加兄弟的关系
总经理与中干为了公司工作,长期相处,时刻打着交道,形成了非同寻常的同事关系。他们可以为一项工作顺利地形成共识,也可以为某件事务各执己见,甚至发生一些争执,这是不可避免的。同时通过交往,他们往往可以形成深厚的友谊,达到“心有灵犀一点通”的境地。这对于搞好班子团结,形成班子凝聚力、战斗力是很有帮助的。因此,相互要很好地珍惜这种工作中形成的友谊、默契,使其都能全身心地投入到工作中去。
认真克服几个弊病
1.弃强用弱、任人唯亲
有的总经理不敢使用能力突出、有主见的中干,害怕任用后自己不如他们,影响自己的地位和形象。而喜欢任用一些能力比自己差、能听自己话、缺少主见的人,这样可以巩固自己的地位,工作也会顺利些。殊不知这样做的结果往往使公司班子没有威信,什么工作都搞不好,最后把公司整垮。有的总经理为了自己的私利,任人唯亲,凡是班子里的成员一定是要同自己趣味相投、唯命是从,对自己提意见的绝对不用。公司管理搞家长制、一言堂。这样就会把公司搞得人心焕散,干群关系紧张,最后影响整个公司经营工作。
2.自以为是、越俎代庖
有的总经理自以为比中干高明,时常盛气凌人,颐指气使,自认惟有如此,才能为中干所敬服,这是一种十分危险的作法,若长此以往,中干会缺乏锻炼的机会,因而长期得不到进步,久而久之自然使得其能力退化,这样反而加重了总经理的负担,最终形成恶性循环。还有的总经理对任何事情都了如指掌,事必躬亲,自己负起完全责任,对中干老不放心,这样中干会乐得一身轻,对工作毫无责任感。在这种情况下,即使中干发现老总决策似有不妥,也不愿明说,以免自己分担责任。这种情况下,由于中干一切依令而行,不需动脑费心,因而养成高度的依赖性,便逐渐成为“呆子”。
3.施舍报恩,宠爱有加
还有些总经理把中层职位作为对自己有好处的中干的回报,而不考虑其能力、品德;有些总经理单纯使用年轻人或者单纯使用中老年人等等,都不利于中干的健康发展。还有的总经理对自己有恩的某个中干眷顾,过于偏袒,或是对某位上司的亲朋好友恩宠有加,一切都替其考虑周全,生怕其吃一点苦头,那样反而会害了他。
现代企业的工作是多方面的,但领导班子的团结协作是办好企业的先决条件,也是维护企业稳定的根本保证。只要总经理和中干们默契配合,正确处理好各种关系,在工作中努力扮演好自己的角色,就会不断开创企业工作的新局面,取得新成就。
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