摘 要：在建筑工程实施中的工程技术资料不仅是项目实施的重要依据，也具有很高的经济价值，工程技术资料管理工作是工程施工活动的重要部分。施工技术资料的形式电子数据或纸质文件等。本文根据调查研究对建筑工程的技术资料管理在建设中的重要性进行分析，希望相关人员或单位能对资料管理重视和提高管理水平，以达到提高建设工程的质量和降低工程造价。
关键词：建筑工程 资料管理 ； 重要性
1建筑工程技术资料管理的基本原则
1.1建筑工程技术资料管理行为的符合规范
1）资料员制度要求，当前我国家相关部门颁发建筑工程资料管理相关的技术标准，作为一名资料管理人员首先有义务对学习资料管理的相关法律和法规，工作开展时应当，以国家的资料管理法律法规为依据，绝不允许在资料管理中存在个人的主观思维，保证资料管理的行为标准化和规范化。另外一方面资料管理技术人员在工作上应具备良好的责任心，避免责任心不强导致资料的规范性。
2）工程资料格式要求，工程资料人员在资料填写时，必须以标准格式为范本进行填写，在资料文件中所记载的相关内容，应当能体现一定的广度和深度。所以相关技术资料的整理和存在内容要妥善完成，在资料文件中不允许发生数据涂改、字迹不清等行为。这都脱离不了资料管理人员在岗前或平时，进行资料专业的技术学习，以及在资料整理保持规范性[1]。
1.2建筑工程管理资料内容具有真实性
建筑工程资料为项目在实施过程的一个真实写照，一旦编辑的资料缺乏真实性，本有的的参考价值都将无意义，同时会给后期资料应用或参考都会带来许多问题甚至损失。如施工技术资料是按照施工流程的进行真实记录，直接反映建筑施工活动的真实情况，通过施工资料可以为工程的质量和施工验收的提供相关依据，即使工程竣工验收合格并投入使用后，相关资料依然要求保存完整，如后期工程要进行相关改扩建或进行维修维护，都需要查阅保持的资料，如果材料存在较大的错漏，直接影响到后期工作的开展甚至容易导致不应该发生的损失[3]。
1.3参建方在工程资料管理中单位的关系分析
一个完整的工程项目应当有以下具备相应资质单位参与，勘察、设计、施工、工程监理单位。其中勘察单位应当以工程建设强制性标准开展勘察活动，为建设项目提供准确的地质、水文、测量等勘察结果资料，并且对其资料负责；设计单位一方面要明确建设单位的建设要求，另一方面要结合察报告资料开展设计工作，设计单位设计的图纸资料不仅要求符合国家建设标准，还应当对其图纸资料的准确性负责；施工单位根据设计单位的图纸资料和国家有关的法律法规和技术标准进行施工，在项目实施过程中由建设单位派遣监理单位进行现场监督检查，施工单位应当对项目的材料检测资料，施工流程日记等材料进行记录和归档，并且有相关负责人或单位进行签字盖章，并对材料真实性负责，建设、勘察、设计、工程监理、施工单位间的资料管理工作关系如下图所示[5]。
2建筑工程技术资料管理在项目中的重要性分析
2.1施工准备阶段的重要性分析
1）策划决策阶段分析，建筑工程项目的建设程序包括以下过程，项目策划、项目评估、项目决策、项目设计、项目施工、竣工验收与交付使用等，整个过程都需要进行对应的资料管理，这些工程技术资料是科学决策和项目实现的依据，具有重要性。在策划决策阶段首要任务为根据区域经济发展需求、国家中长期发展规划、产业布局等综合因素进行项目建议书和可行性报告编制，经上级主管部门批准后方可进行可行性研究报告的编制。因为可行性研究报告具有充分调研的前提和建设方案、技术方案进行技术经济论证，报告中有工艺技术、市场需求、财务经济状况等三个方面分析。是策略阶段的一个重要材料，也是项目在工程勘察设计阶段的重要依据。
2）建筑工程项目的勘察设计阶段分析，其中勘察一般分为初勘和详勘两个阶段，根据项目策划的要求进行勘察，主要采集建设规划场地的地理环境、地质特点、岩土构造等参数并且编制相应的勘察文件。工程设计也可分初步设计阶段和施工图设计阶段初步设两个阶段，其中设计要求不能超过可行性研究报告投资估算的10%，否则需要重新报批。可行性研究的初步设计是进入最终的施工图设计的关键一步。
2.2建筑工程资料管理对施工质量与工安全的重要性分析
1）建筑工程资料对施工质量的重要性分析，建设工程质量不仅是企业获得经济效益和社会效益的保障，也是项目顺利进行和竣工验收的前提条件。但是应建在工程质量的因素诸多和复杂，如人、机械、材料、方法等，所以我们要控制工程的质量需要有完整的个因素控制资料和跟根据各资料的关系开展相应的工作。工程资料对技术人员施工进行现场管理具有指导作用，如设备资料可以提高建设质量和效率，检测报告、 合格证书、 使用说明书可判断建筑材料的质量，其他资料如施工日志、工艺等信息，这是保证施工顺利开展的重要措施。
建筑项目施工技术资料是工程质量方面的客观证明，在施工工艺流程中不同的不同流程的技术资料不一样，但是通过相关核心数据记录资料能反映出工程实际质量。
2）建筑工程资料对施工安全的重要性分析，我国的基本国策规定安全生产，由于建筑工程大部分工艺流程具有较大的危险性，安全事故时有发生，在项目建设中要积极落实安全生产责任制，贯彻安全第一、预防为主、综合治理基本原则。通过建筑工程安全生产资料可以有效施工现场，防止违规操作以及危险施工等情况的发生，从而实现落实安全责任制、保证施工人员安全和有效提高安全管理水平。
2.3 建筑工程资料管理对工程造价和竣工结算的重要性分析
工程技术资料是工程造价的准确性、科学性、可行性有效参考依据，如工程前期中的设计文件、技术参数、预算定额、资金预算等文件，尤其是设计说明书、施工图纸、设备标准、配件图集等，这都会直接影响到造价的准确性。
建筑工程项目施工完成后，建设单位组织相关单位进行竣工验收，通过验收结果判断工程质量是否合格和满足投入使用，满足要求后进行竣工结算。其中支撑竣工结算的主要资料有前期资料、施工过程资料以及其他档案资料等，由此可见，建筑工程资料是竣工验收的重要依据[2]。
3结论
综上所述，在建设工程中资料技术管理对建设前期、施工工艺、工程质量和施工安全、工程造价以及竣工验收有着重要的影响，故在工程项目可以通过提供工程资料管理水平，可以实现提高建筑工程建设质量和效率，促进建筑业的发展[4]。
参考文献
[1] 滕锦桂.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].居舍，2019(06).
[2] 孔丽霞.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].江西建材,2018（2）.
[3] 李建峰.浅议建筑工程技术资料管理的重要性[J].城市建设理论研究(电子版),2017(3).
[4] 麦婉桃.试论建筑工程施工技术资料的重要性[J].中国建筑金属结构 ,2013(9).
[5] 何丽红.基于项目管理的建设工程档案管理模式研究 [D].沈阳建筑大学 2015(12).
论文作者:钟雨春
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/26
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