利用CIP分类标引存在问题及改进措施，本文主要内容关键词为：存在问题论文,措施论文,CIP论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
[中图分类号] G254.11
0. 前言
图书在版编目(CIP)，是指图书在出版过程中，集中编目部门根据出版者提供的校样先行编目，把编出的款目印在图书资料上。这样一方面为实现标准化编目发挥作用，另一方面给编目人员提供各种编目数据，在一定程度上加快图书分编速度。我们分编人员，在分编过程中，总要参考CIP数据标引的分类号。感觉其效果不是令人满意的。由于CIP数据分类标引的不正确，需要花大量的时间校对或重新进行分类，甚至还可能误导分编人员，造成影响标准化编目的后果。所以在版编目应进一步加强工作力度，提高CIP数据质量是很有必要的。
1. CIP数据分类标引存在的问题
1.1 标引技术错误
例1.《混凝土中钢筋的腐蚀与保护》/洪定海编著。-北京：中国铁道出版社，1998.9
在版编目标引分类号为“TU511.33”，该书在仿一般性问题复分时出现少加“0”的逻辑错误，正确的分类号应为“TU511.303”。
1.2 分类标引不到位
图书在版编目要满足大多数图书馆的需要，应根据图书分类的标准将其标引至分类法所允许的最小类目。但CIP数据分类标引中，有些分类号并未分到规定的类级。
例1.《数字化图书馆文集》/王荣国，卢朝霞主编。-沈阳：东北大学出版社，1999.7
在版编目标引分类号为“G250.7”，分类标引仅揭示了图书内容特征，缺少代表文集“-53”的复分号，正确的分类号应为“G250.7-53”。
例2.《学英语规律手册》/李长忠，赵修臣编著。-北京：中国书籍出版社，1999.4
在版编目标引的分类号为“H319”，分类标引只到英语教学类目，而该书是一本讲英语学习方法的手册，正确的分类号应为“H319.3-62”。
1.3 理解错误
例1.《机械工程材料研究进展》/葛启录等主编。-北京：冶金工业出版社，2版，1998.10
在版编目标引的分类号为“TB3-53”，该分类号是指工程材料论文集，而该书是机械工程材料论文集，工程材料是泛指，它可以包括机械工程材料，而机械工程材料则是专指，它只是工程材料的一部分，不能包括整个工程材料，这是两个不同的概念，不能混同。所以《机械工程材料研究进展》的正确分类号应是“TH14-53”。
例2.《在美生活须知》/王定和编著.-昆仑出版社，1999.1
在版编目标引的分类号为“K971.2”，该分类号是指美国地理，而该书是指在美国生活，必须了解美国的社会生活和社会问题，社会生活和社会问题属于美国的政治，而地理知识和社会生活是两个不同的概念，不能混同。所以《在美生活须知》的正确分类号应是“D971.28”。
1.4 丛书、多卷书分类标引的不一致性
丛书、多卷书是一种分辑、分册（卷）刊行的著作。一般对于内容上有密切联系，属于一次刊行或有总的编排计划的丛书，通常采用集中标引，按整套丛书的学科内容进行分类标引。多卷书是按全书的学科内容进行分类标引的，各卷的分类号应是一样的。而一些在版编目分类标引违背了这个分类规则，一套丛书、多卷书既有按分册标引又有按丛书名或多卷书全书名标引，造成了一套集中标引的丛书或多卷书分类标引分散，不一致。
例1.《计算机与信息科学十万个为什么》/张吉锋主编。-北京：清华大学出版社
本套丛书共有9册并各有书名，其中第7册：《多媒体与计算机辅助设计》按书名内容分类，标引分类号为“TP391”，而其它各册均按丛书名分类，且类号为“TP3-49，TP3”两种，一套丛书既有分散标引又有集中标引显然不合适。
例2.《科学技术信息系统标准与使用指南》共有五卷，并有分卷书名，同是全国文献工作标准化技术委员会编。在版编目第一卷综述，第三卷信息分类与编码标准，第四卷数据交换标准，第五卷情报文献工作标准，分类标引都是“G202-62”。而第二卷术语标准，分类标引为“G351.1-65”，这不符合多卷书的分类规则。正确的应该是各卷的分类号都是“G202-62”。
1.5 印刷错误
作为图书馆界的同行都很清楚，一本新书从分编加工到入库，都要有专人进行最后的验收，严把质量关。出版社在一种书出版前也应对CIP数据反复校对，这也是把住质量关的一种措施。而图书在版编目出现的一些质量问题正是由这方面的粗心大意所导致。
例1.《中华人民共和国合同法实用指南》/全国人大常委会办公厅研究室……编。-北京：华文出版社，1999.3
在版编目标引为“0923.6-62”，作为分编人员一眼便知此书不应入0类，正确的分类号应为“D923.6-62”。
例2.《英俄汉电子电工技术词典》/徐亚标主编。中国科学技术出版社。
在版编目标引的第二个分类号为“TM61”，缺少了一个总论复分号“－”，类号“TM61”表示“各种发电”，显然是错误的，正确分类号应为“TM-61”。
2. 图书在版编目改进措施
通过上述错误分析，说明部分图书CIP数据与国家标准还存在着一定的差距。目前图书馆界虽然已大部分采用集中编目，大大简化了工作流程，缩短了分编时间。但在相当长的时期内，仍会有大量文献机构或图书馆没有加入集中编目系统，这些机构要在更大范围内实现标准化编目，在版编目仍是最通用的途径之一。因此在版编目部门应该进一步采取有力措施，提高在版编目的质量，尽快使图书在版编目工作向标准化、规范化的方向发展，以适应我国加快信息化建设的步伐。
2.1 加强在版编目部门的技术力量
分类工作是一项技术性很强的工作，在版编目部门要完善CIP组织机构，使分编人员一方面要有相当扎实的图书情报基础知识和娴熟的工作技能，要加深理解分类法、熟练掌握分类规则，另一方面要有广博的基础知识和合理的知识结构。因此在版编目部门要加强对分编人员的培训，通过各种方式提高业务水平，这也是提高图书在版编目质量的关键因素之一。
2.2 加强对CIP原始数据的审核
在版编目部门要有由分编专家组成的审核机构，对CIP数据的原始分类标引结果进行最后的质量把关。这样便能在很大程度上避免由于分编人员观点不同、理解不深或业务水平方面的问题而导致的错误。与此同时，在版编目要有切实可行的管理制度，加强对在版编目工作的监督管理，确保CIP数据的质量。
2.3 加强图书馆界与出版界的合作
在编制CIP数据时，出版社可以把编目所需的资料送交有丰富分编经验的图书馆分编人员，由图书馆的分编人员来提供在版编目的原始数据，也可以让图书馆的分编人员定期到出版社去协胁完成。图书馆界与出版界的这种合作可以降低CIP数据的出错率。因此图书馆界与出版界要互相协商、互相配合、互相支援，同心协力地开展这项工作。
2.4 加强出版社对CIP数据的校对工作
因为CIP数据最终是要印刷在图书上，所以在印刷CIP数据前，出版社必须将待印的数据送到校对部门校对，杜绝由于印刷不当造成的错误，力求提高编目工作者对它的信赖程度。
收稿日期：2000-9-11