中国电子科技集团公司第三十八研究所安徽 合肥230088
摘要:目前,项目管理已成为各大公司竞争进步发展的必要手段,军用设备研制企业也在高速发展,基于项目管理在军用设备研制企业中的运用和推广,其科学的项目管理方法的制定也为项目的运作提供保障。本文将结合目前项目管理的在军用设备研制企业的特点及应对策略对项目管理进行讨论。
关键词:军用设备;项目章程;沟通管理;计划管理
1 军用设备项目管理的特点
1.1军用设备
军用设备亦称“保障装备”,是指军工企业研究与开发的服务于军队完成任务所需要的器材、装备及附属物的统称。也是国防武器装备的重要组成部分。
1.2 军用设备项目管理的含义及特点
1.2.1 含义
主要是指在军工设备的研发和生产中,引入项目管理的理念,运用专门的知识、工具、方法和技能,使得项目能够在一定资源的保障下,实现或超过设定目标的需求和期望的过程。
1.2.2 特点
军用设备研制和生产企业与其他方面的企业不同,它存在着国防建设的属性优势。在上个世纪,我国就运用项目管理对国家发展起到了重要作用,管理水平有了很大提升。但是,我们仍然存在很多发展中的缺陷,主要为缺少法规与相应的制度保障项目项目管理的运营,其次是缺少相应的管理人员与专业人才,最后是军用设备研制和生产企业对项目管理的应用程度和重视程度,因此,军工项目管理方面,发展缓慢。
2 军用设备项目管理的应对策略
2.1 制定项目章程
军用设备的经营运作,由于投入人力和物理资源较大,在项目运行前期,首先要成立项目团队,项目章程就是项目运行的重要指导性文件,主要包含了项目的标的、成果验收、高层级需求、风险以及项目成功标准等重要项目基础性信息,所以项目章程是整个项目是否能顺利运行的重要指导性文件。
2.1.1必须以项目的研制和生产的合同作为基础文件。目前大多数项目说明书以招标文件附件、澄清会议纪要作为基础性文件,往往忽视了其与国内特殊的组织过程资产以及事业环境因素相结合的问题,编制出来的项目章程在项目运行中经常出现偏差或不适用的现象。出现这些问题的根本原因是没有很好的结合组织过程资产与事业环境因素。中国特色现代国有企业制度,需要把企业党组织内嵌到公司治理结构之中,把党的领导融入公司治理各环节,这就是我们的军用设备研制和生产企业的事业环境因素,编写一个项目的章程必须把这些因素与项目背景融合才能准确的编制出适用的项目章程。
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2.1.2编写完成项目章程后,应该扩大项目的知悉性,项目章程知悉广度不够也是成为项目顺利进行的制约因素之一。应该把章程的了解程度与项目骨干人员项目绩效考核挂钩,切实让项目骨干人员充分了解项目章程的同时,增加项目管控中的奖惩规则,增加全体项目人员对项目章程的重视程度,只有这样才能提升一致性,提高项目团体的凝聚力并达成共识,为提质增效的工作奠定良好的基础。
2.2 有效沟通
沟通是贯穿于项目管理始终,对项目管理的推进和结果起决定性作用的重要工作。尤其是位于军用设备的生产企业中,企业的特有性质决定了项目管理的程度和难度,项目经理要把握良好和巧妙的沟通技巧,实现信息的有效传递,协调各部门之间通力合作,快速解决项目管理中出现的大、中、小的问题,为项目的顺利完成做出应有的贡献。
把项目管理中出现的主要干系人列为:客户关系、领导关系、执行关系、分包关系,要确保每一层关系都能够在项目的干系人管理中,分析出干系人责权和利益;在项目的执行中做到与客户的工作联系,推动为满足设备交付Q、C、D而进行的动作,对于积极推动项目起到了关键作用;与领导层的沟通,要确保定期向管理层进行汇报,寻求领导层的支援,解决项目关键路径中出现的问题;与项目组的沟通,按照项目的里程碑计划和甘特图去推进项目管理进展,及时沟通解决出现的偏差和错误,时刻掌握项目动态,协调各方资源,保证项目顺利实施。
2.3 精准实施项目计划
项目设计是项目的源头,设计的颗粒度直接决定着计划管理的颗粒度,从而影响最终的项目管理结果。比如我们在军用设备的项目管理中,工程实施方案是工程开展的首要环节,设计是否科学合理考虑周全,直接关乎整个项目的成本及进度。如果设计不合理,在加工过程中会出现很多问题,导致设计变更,从而成本的浪费,进度的延期,质量的不可靠,因而这些项目都应充分考虑客户需求,国情需求,结合实际需求和过往经验,组织专家团队充分研讨,细化项目设计,从而保证项目计划管理的可控性。采用了系统管理的方法进行项目策划,组织相关的项目管理人员对项目设计、采购、加工难点进行分析,以满足合同为根本,借助软件编制项目计划网络图,经项目组主要成员会签,确定关键路径,并形成里程碑计划。
加强项目计划管理的目的就是为了掌控实施环节,在项目推进过程中,要对项目进行持续性、全方位监控,利用现代技术手段,建立项目监管信息系统,在计算机及互联网的基础上,对项目实现过程进行实时掌控,如果发现问题,及时组织人员分析讨论,进行及时有效的处理,减少对工项目Q、C、D的影响。以关键路径控制为主,集中力量,各个击破。同时应增强管理人员的主观能动性,将项目计划的进展情况与相关人员绩效考核挂钩,完善人事管理制度,从而提高整个项目组成员的积极性。加强风险管理,在项目更改时要充分考虑整个项目的运作情况,综合分析,权衡利弊,将项目计划管理中可能出现的风险降到最低,从而保证项目的顺利进行。
3 结束语
军用设备的研制和生产企业的背景,决定了项目管理在设备的研制过程中应用程度,如何巧妙应用项目管理知识推动研制和生产的进度,必须要掌握好“度”,有法必依,有规必循。本文从军用设备研制企业的特点分析展开,浅谈了项目管理中的现状及主要问题,然后从项目的章程、沟通、计划实施提出了几点简单的方法,项目的成败也是整个团队的成败;因此,项目负责人要带领项目团队高效执行项目章程和计划,有效提高项目凝聚力、执行力,提高整个项目管理团队的能力,保证项目顺利完成。
参考文献:
[1] 董渊科 军工企业项目管理的实施及具体策略研究。科技展望,2017/18 :172
[2] 王鑫基于PMI 项目管理理论实践的问题探讨。经营管理 2018年第2期:54-56
[3] 陈晓滨关于加强项目计划管理的几点认识。时代金融 2017 年第12 期中旬刊:274
论文作者:孔宪松
论文发表刊物:《科技新时代》2019年4期
论文发表时间:2019/6/18
标签:项目论文; 项目管理论文; 设备论文; 章程论文; 计划论文; 生产企业论文; 程度论文; 《科技新时代》2019年4期论文;