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摘要:伴随国家经济的腾飞,建筑企业如火如荼的发展起来,在建筑施工前需要建立工程合同,建筑合同规定了双方的责任和义务,合同的签订和执行是项目顺利实施的保证。因此本文对建设工程合同管理风险的防范和控制进行分析和研究。
关键词:建设;合同管理;风险;防范;控制
建筑市场的环境日益复杂,建筑工程合同需要在权利以及义务上作出较为详细的规定,才能保证在按照合同内容开展工作的同时也保障双方利益。但是即使在双方足够重视合同的基础上,仍然可能会在合同执行的过程中产生各种风险,所以需要对建设合同执行过程中存在的主要风险进行研究,以此消除风险,做好建筑合同的有效控制工作。
一、建筑工程合同产生风险的主要原因分析
(一)没有对合同的风险进行重视和防范
在建筑工程合同管理中,一些企业法律意识和风险意识淡薄,没有对风险进行充分的认识,也缺少防范措施,给合同管理造成了大量风险。
如建筑实施过程中,经常出现的现象有1、权利与责任不均衡或者不相符合的情况,对于承包方来讲,不全面的条款也需要承担更多的经济风险。2、企业合同管理人员缺少正确面对风险的意识,由此也不能进行正确的风险防范,造成了经济风险、施工风险、合同漏洞风险等等。3、一些企业在拟定合同的过程中,没有仔细的阅读相关条款,也没有按照合同的规定去履行双方的义务,在这样情况,产生的法律风险更多。
(二)合同管理人员缺少专业素质
在合同管理过程中,风险产生的一个重要原因就是合同管理人员缺乏专业素养。在很多建筑企业合同管理中,由于管理者的基本专业素养限制等,不能准确的对市场环境的变化做出及时的反应,也不能对市场情况做出更多更好的预测,这样就极大的导致了合同执行风险的产生。除此以外,在合同中,涉及到多项内容,一些工作人员不能深入的对合同的内容进行研究,因此很难发现合同不合理的地方,这样就造成了合同执行的多种风险[1]。
(三)建筑合同管理制度的不健全
完善的合同管理制度对于合同管理工作的意义非常重要,关系到项目成本的制定以及工程项目款项的结算情况。良好的项目工程成本管理需要尽量减少因为成本核算导致的损失,建筑实施项目工程款的结算也要减少因为工作人员个人失误所导致的合同风险现象。在合同评审过程中,能够很好的判断合同签订的风险所在,这样就必须完善建筑合同在管理方面的制度,并且对合同中所涉及到的内容进行深入的分析[2]。
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二、规避建筑合同管理风险的思路
(一)对建筑合同进行及时的管理
在建筑工程实施的过程中,会因为各种原因和各种因素让合同发生一些变更的现象,这样会对正在建设的工程产生种种影响,因此需要及时的对这些变更做出有效的处理,减少合同纠纷情况的出现。对于建筑企业合同的变更需要做到以下几点:首先,对于要变更的内容做好记录,在建筑工程双方对此项内容都认定,达成共识以后,才能对合同进行变更,同时做好工程设计的文件资料,便于在以后的工程建设中留下参考依据。其次,在现场的签证方面,也需要做好严格的控制和防范,若是合同的内容发生变更,那么也需要对图纸进行变更的检查,然后按照工程实际施工情况做好详细的记录,对于工程材料也要清楚的记在,以防止出现合同纠纷。最后,对于合同中停工问题的变更和处理,需要严格的对待,工程停工对于施工双方来讲会有很大的损失,因此若没有特殊的情况,需要严格的按照合同中的规定进行施工,另外,若是有特殊情况需要停止施工,也需要在双方互相商量,互相研究,意见一致的情况下进行,热或者按照合同条款中所讲的停工索赔进行经济赔偿,避免出现责任推诿的现象[4]。
(二)提升建筑工程合同管理人员的业务素质
对于合同管理来讲,工作人员是基础,因此必须要提升合同管理人员的基本素质,这样才能更加有效的降低合同管理过程中存在的种种风险。那么建筑企业在招聘合同管理人员的过程中,需要人力资源管理部门做好这方面的人才招聘计划,并且不断的提升招聘的标准,通过这种考核方式的人员才能被录用,禁止因为单位中个人关系原因等等“走后门”进入到企业中工作。除此以外,在合同管理方面,还需要对人员组织起定期的培训项目,并且对培训的内容进行多方面的考核,这样才能有效的提升合同管理能力[3]。
(三)规范合同管理流程,尽量进行风险的全过程控制
要想把合同风险降低到最小,要进行较为规范的管理,这也是对改革环境进行标准化、规范化研究的基础,这样才能避免一些偶发性风险的产生。在现有规范的基础上,还需要对合同管理整个流程上的每一个环节进行监督和管理,保障风险能够降低到最小程度,在这其中,不但包含了合同在签订以前、签订阶段的风险还有合同履行阶段中产生的风险,只有用系统的观点对待合同,才能在管理上对合同进行有效的规范,才能让管理效果更加突出。另外,还要建立起风险预警机制,合同管理和很多因素都存在关联性建立起完善的预警机制非常重要,这样能够对潜在的风险进行及时的发现,并且采取有效的措施加以解决。风险预警机制的建立可以参考以往建筑中合同管理出现的种种错误,参照以往合同的风险解决办法,建立起全面的合同管理措施,收集到多方面的信息,给合同管理提供多样性的资料,这样也才能达到更好的风险防御效果。
图 1 合同管理信息图
合同管理中,要明确各项行为和制度的索赔,对合同双方实施一定的行为约束,使其能够按照合同的基本规定履行自己的义务,这是一种有效转移合同风险的办法。索赔制度的实施主要是双方违反了合同中的规定,给某一方造成了经济方面的损失,因此合同管理人员要进行全面的索赔办法学习,了解索赔业务,这样才能严格的遵守合同中的相关事宜[5]。
结束语:
综上所述,本文对建筑合同管理过程中出现风险的原因以及解决风险的办法进行了分析和研究,在本文论述的基础上还需要合同签订双方树立起正确的理念,对合同管理进行重视,这样才能更加有效的解决合同可能存在的风险问题。希望本文的研究能够提升建筑单位的合同管理意识,给予建筑单位更多的启示和建议。
参考文献:
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[2]史殿富.工程量清单计价模式下建筑合同管理面临的问题和对策[J].黑龙江科学,2014,18(12):195-195..
[3]张艳,郭长玮.完善建筑合同管理有效控制造价[J].城市建设理论研究(电子版),2014,22(3):25:-152..
[4]吴曼.简析建筑合同管理的问题及要点[J].建筑工程技术与设计,2015,14(9):2023-2023.
[5]刘金平.建筑合同管理在工程造价中的应用探讨[J].城市建设理论研究,2014,11(14)..
论文作者:殷孝文
论文发表刊物:《基层建设》2016年8期
论文发表时间:2016/7/14
标签:合同论文; 风险论文; 合同管理论文; 建筑论文; 过程中论文; 管理人员论文; 情况论文; 《基层建设》2016年8期论文;