摘要：为更好的顺应时代潮流，满足当下经济市场的可持续发展需求，各房地产开发企业在实施项目建设过程中，要强化自身的综合管理能力，不仅要对项目施工全过程的质量管理工作进行有效的监督和控制，还需构建健全的招标采购信息化管理体系，对合作的供应商企业资质以及产品质量等进行全面的审核及管控，使其更贴合新时代新政策环境下房地产开发项目的建设需求，进一步保障房地产开发企业的持久稳定发展目标。
关键词：房地产开发企业；行业供应商；招标采购；信息化管理
从本质上来看，房地产开发是指对整个社会资源的有效整合，只有做好该项工作，才能为社会打造出高质量、高效益的房地产开发项目。而在项目开发过程中，各房地产开发企业必须对房地产行业供应商管理、市场规划设计以及工程管理、建筑施工管理、物业管理等工作给予高度的重视，尤其是对房地产行业供应商的管理，本文也会针对如何做好该项房地产开发管理工作进行详尽的分析，并对应的提出一些有效的招标采购信息化管理措施，以便相关人士参考借鉴。
1.供应商管理工作现状分析
某房地产开发企业在以往供应商管理以及招标采购方面始终按照压缩企业成本的原则来开展具体管理工作，以期获得最大化的经济效益。这种理念下，就会导致企业与相关供应商之间存在很大法敌对关系，而这种关系具体可以表现在以下几方面：
1.1供应商管理方法不先进
以往，房地产开发企业在对行业供应商进行管理时，都会采取标签式分类管理方法来进行，即要求供应商企业只能为房地产开发项目建设提供某项单一的供应业务。这种管理模式虽然具有一定的管理成效，但是却阻碍了供应商资源调动能力的有效发挥，增加了房地产开发企业对有效供应商管理的难度，并且失去很多与供应商形成战略同盟的机会。
1.2供应商评价体系不合理
通常，房地产开发企业所建立的供应商评价体系都缺少合理性，其仅仅依靠相关评价管理人员的工作经验来进行判定，缺少量化数据的有利证明，进而使得最终的评价结果与实际指标情况存在较大的差距，常常会导致房地产开发企业失去与优秀供应商合作的机会，进而不仅给整体房地产开发项目建设埋下较大的安全隐患，而且也会降低房地产开发企业的行业信誉，影响其经济效益和社会效益的最大化提升。
1.3供应商选择不标准
目前，随着科学技术水平的不断发展，各种新型的建筑施工技术、施工材料等开始应运而生，但由于大部分房地产开发企业都采用传统式的管理理念来对新技术、新材料质量进行评价，所以经常会为了节约成本而与那些价格低、质量差的供应商进行合作，这样就会导致新技术、新材料的特点及质量无法在房地产开发项目建设中有效发挥出来，进而不仅降低了房地产开发项目质量，而且也诱发了大量社会资源浪费现象的发生。
2.招标采购信息化管理体系的建立以及相关供应商审核管控措施
2.1招标采购信息化管理体系
通过上文阐述，可以得知，该房地产开发公司在供应商管理工作中存在很多问题，要想改善这种现状，关键任务就是要构建一个健全完善的招标采购信息化管理体系，整个体系结构如图一所示。通过该体系，房地产开发公司可直接对供应商企业进行全面的监督和管理，以便使其专业资质、生产能力、投标资质等都能满足自身房地产开发项目的建设需求，这样才能与之形成长久良好的合作关系，达到互利共赢的可持续发展目的。
图一
2.2供应商审核管控措施
2.2.1加大供应商资格审查力度
为了保证房地产行业供应商能够在房地产开发项目招投标过程中获得公平、公正的竞争条件，关键任务就是要保证投标供应商的资质条件以及、生产能力和供货能力。同时，招标管理人员还要在签订招标合同之前，对投标供应商的整体资质进行重新的复审，看其是否具备投标资格。在这过程中，投标供应商可分为原供应商库内供应商以及供应商库以外供应商。对前者投标资质可以直接进行审查，而后者则要先按照新增供应商流程来进行档案录入，然后再按照供应商资格对其进行审查，进以帮助房地产开发企业尽快与有效供应商建立起良好的合作关系。
2.2.2招标文件的合理编制与发售
首先，要利用互联网信息技术构建一个完善的电子招标平台；其次，要按时在平台上公告招标文件发售日期，以便所有供应商库内的有效供应商都能在第一时间获取到该信息，进以针对性的制定投标方案，以便获得成功中标的机会；再次，投标文件在正式发售前，房地产开发企业要联合当地有关部门对招标文件中所包含的图纸、清单、技术要求等进行全面的审核，一旦发现存有不合理现象，要立即在电子招标平台内予以公告；最后，房地产开发企业要对行业供应商各提供一个免费登录电子招标平台的账户，进以可以随时通过平台与招标小组进行互动交流，从而更好的完善自身的投标文件内容，确保其能够达到相应的规范设计标准。
2.2.3投标文件的科学编制与提交
首先，当房地产开发企业在审核投标供应商所提供的招标文件时，一旦出现任何疑议，都可以在招标文件规定的答疑时间内，通过电子招标平台要求供应商及时作出澄清说明，并将澄清结果第一时间传递给其他投标供应商。其次，在编写投标文件时相关供应商企业应严格按照招标文件要求来设计投标文件的格式和内容；再次，要通过房地产开发企业所建立的电子招标平台所提供的账户来进行投标文件提交。同时，还要保证投标保证金的足额缴纳；最后，在开标前期，投标供应商可以随时对投标文件进行修改、补充及撤回。若是供应商无法到达现场进行开标，则可通过电子招标平台进行开标。
2.2.4做好开标工作
首先，招标小组要在开标之前，对投标人名称、投标报价、招标文件规定等进行充分的明确，并详细记录整个招投标过程，以便使开标工作能够达到公平、公正、公开，进以为实现房地产开发企业与有效供应商建立长期合作关系打下良好的基础。其次，各投标供应商的投标资质以及投标文件完整性等都必须由招标小组中的采购部进行确认，然后在开标现场直接对供应商的投标文件进行拆封和唱标。最后，在确定最终报价结果后，招标小组中的采购部、技术部、项目部及相关责任人等还要严格按照招标文件要求对投标文件进行综合性分析和评标。在评标过程中，若是由政府组织的房地产开发项目公开招标工作，切记不要直接在供应商投标报价基础上进行价格确定，必须通过内部电子招标平台的企业招标活动来进行确定，这样才能保证公开招标工作的合理性和规范性，使投标供应商能够通过现场竞价来获得较大的经济效益。
2.2.5做好中标合同签订管理工作
当招标小组确定出最终的评标结果后，要将得分最高的投标供应商作为第一中标人选。若是中标总金额超过300万以上，则招标小组还要及时的将评标结果呈报给房地产开发企业总经理同意后才能进行公示。另外，当评标结果在电子招标平台公示完毕后，采购部与中标单位还要在一周之内签订合作合同，合同文本的编制可按照招标文件内合同模版来进行设计，且还要根据开标现场供应商所提出的优惠措施以及保证条件等进行适当的修改，这样才能保证合同签订的合法性和有效性，进而为日后双方实现互利共赢目标提供可靠的保障。
结束语
综上所述，房地产开发企业要想实现与有效供应商的长期良好合作，首要任务就是构建一个健全完善的招标采购信息化管理体系，对供应商资格加大审查力度，同时还要做好开标准备工作以及中标合同签订管理工作，这样才能确保整个招投标过程的合理性、合法性和公正、公开性，从而为实现最终的互利共赢目标打下坚实的基础。
参考文献：
[1]杨建伟.建设工程的招标管理工作及常见问题处理[[J]投资与创业，2018，02：51-52
[2]李佳一.建筑工程招标评标现存问题与规范化管理的应用与研究[J]中国市场，2018，03：25-26
论文作者:李丽
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/1/15
标签：供应商论文; 房地产开发企业论文; 房地产开发论文; 招标文件论文; 投标文件论文; 招标采购论文; 管理工作论文; 《基层建设》2018年第36期论文;