建筑安装工程竣工决算审计常见问题及对策论文_杨志友

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摘要:在建筑安装工程项目开展建设的过程中,竣工决算的审计工作一直是整个项目管理工作中的重要一部分内容。科学的决算审计可以有效地减少内部的内控问题,确保项目的功能和质量得到实现。本文就对于建筑安装工程竣工决算审计常见问题及对策进行了分析和探讨。

关键词:工程项目;竣工决算;问题及对策

1引言

随着我国社会的不断发展,现阶段的建筑工程项目本身建设的技术水平和管理水平一直在提高过程中。在建筑安装工程项目管理工作中,竣工决算审计工作的开展,是确保整个项目顺利进行的关键。竣工决算审计主要包括了造价和财务两方面的审计内容,审计过程涵盖了对于项目建设情况、概预算执行的情况、决算制度、相关报表和资料的完整性和真实性以及相关投资效益评价等多方面内容的审计。对于建筑安装工程来说,资金的使用过程要想受到科学的规范化指导,一套完善的项目决算审计工作是必不可少的。科学有效的审计工作可以对于项目资金的来源和投入情况进行明确,帮助项目资金使用过程更加合法、合理、高效,让预算的执行更加准确,让整个项目效益的评价更加客观。下文就对于建筑安装工程竣工决算审计常见问题进行了分析,并且探讨了相应的应对策略。

2建筑安装工程竣工决算审计常见问题

第一,安装工程费方面的问题。在安装工程施工的过程中,由于相关的资料不齐全,导致了相关工程量的数据计算不够全面,工程量计算存在很大的偏差。部分施工单位为了提高工程量和整体工程费用,在施工中将没有进行施工和安装的分项列入到后期结算的当中,虚列名目的问题对于工程安装费的计算造成了很大的影响。施工现场的一些施工行为,经常会刻意的被施工单位进行增加,从而导致了后期决算的费用增加。部分施工单位不能严格依据相关的工程量计算的规则来计算相关工程量,任意地对于系数进行调整。安装工程费是整个项目成本中的重要组成部分,竣工阶段如果不能对这一费用进行科学的审核和控制,这对于后续其他环节的决算审计来说也会造成不同程度的影响。

第二,材料费用计算方面的问题。建筑安装过程中,各类设备与材料的应用种类丰富,数量较多,并且不同类型的材料在品牌和规格不同的情况下价格差距很大。在开放的市场环境下,部分造价管理人员对于市场行情了解不足,信息获取上不够全面。因此,很多安装工程中都会或多或少地出现材料价格与设备价格方面的问题,很多以次充好、虚报价格等情况都对于工程的竣工决算产生很大的影响。

第三,索赔方面的问题。部分施工单位为了获取例如,在现场施工过程中采取不符合相关签证内容的材料。在现场签证时,为了达到以次充好的目的,签证中采取不够清晰明确的语句进行记录,导致了后期竣工决算过程中相关数据的依据不够全面,为后期的审计工作造成了很大的影响。例如,建筑安装施工现场,管道拆除的费用为2万元,而对于管道拆除中人工费用、材料费用、机械费用以及管道的数量、规格等都没有详细的进行记录,这导致了后期费用计算时缺乏足够的依据。部分施工单位不能严格依据业主方和监理方的要求,对于签证的名目进行私自的增加和删改。另外,一些不合理的索赔行为,也会被部分施工单位提交索赔。

3如何解决建筑安装工程竣工决算审计中的常见问题

第一,安装工程费问题的控制。针对于安装过程中的一系列施工行为,项目管理人员要确保相关资料完整,并且确保有关资料真实、有效,保证审检资料的全面。决算人员在开展相关的审计工作的过程中,要对于合同的有关条款进行深入的研究和明确,对施工现场的一些虚列项目进行判断。针对于一些界定不清的项目,要及时的要求相关单位出具证明的文件,对虚假项目进行扣除。审计人员本身要对于建筑安装过程中的定额说明、工程量计算规则以及定额量等进行明确,结合施工现场的实际情况,找出设计变更、现场签证所涉及工程量与竣工图纸工程量的对应关系,熟练掌握设备管线平面布置图与系统图、剖面图、原理图之间的关系,正确地计算平面管线、立面管线的工程量。

第二,设备与材料费用问题的控制。在建筑安装工程中,设备与材料的费用占整个安装工程费用成本的一半以上,在整个工程投资中占有举足轻重的地位。为了更好地对于设备和材料费用进行管理和控制,造价决算的审计人员要严格遵循既定的工程量的计算规则,并且适当增加实际消耗量的计算与调整,依据定额计算方式,提高费用计算的准确性。在相关审计工作开展中,要严格依据合同来进行审计,对于项目中所用的设备材料的型号、品牌、数量、材质、性能等多方面内容进行全面的检查,并且与投标的报价进行一致性的确定。审计人员自身也要深入到市场当中,对于不同材料的情况进行全面的了解,掌握市场行情,严格禁止以次充好情况的发生。对于一些招投标中没有提及并且现场签证中所增加的材料,双方要共同协商来进行决算。

第三,索赔问题的控制。针对于施工现场所涉及到的签证行为,审计人员应该仔细地进行核对,确定好所用的材料的品牌、数量、规格、材质、型号等信息与实际所采用的材料相符合,对于存在出入和不同的,要进行详细的标注。在现场的定额费用计算上,要严格遵循相关的工程量和定额计算方法。对于现场签证的内容,审计人员也要进行合理性的界定,对于一些不合理的签证内容,要进行仔细的甄别,避免产生错误和重复记录的问题。审计人员对于现场的索赔问题要进行严格的审查,并且严格遵循索赔成立的各项原则,确保审配流程在规定时间内提出,对于索赔的合理性与合法性进行全面的审核。

4结束语

总而言之,在建筑安装工程项目开展的过程中,竣工阶段的决算审计工作的开展具有十分重要的作用。作为一项具有较强实践性和系统性的工作,在实际审计的过程中很容易受到多种因素的影响,让整个决算活动显出很大的不确定性。在具体决算审计实施的过程中,审计人员必须要以科学的理念和方式来开展相关审计工作,积极参与相关培训和学习工作,从而更好地提高整体的审计效率,让整体监督管理工作的效能得到充分的发挥,最大限度地提高建筑安装工程的整体经济效益。

参考文献:

[1]李绍峰.工程决算审计存在的问题与出路[J].西部财会.2015(04)

[2]罗富华.加强基本建设项目竣工财务决算管理的思路[J].当代经济.2014(10)

论文作者:杨志友

论文发表刊物:《基层建设》2015年27期供稿

论文发表时间:2016/3/22

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