企业财务管理信息化中智能预算管理系统研究论文_ 李 刚

企业财务管理信息化中智能预算管理系统研究论文_ 李 刚

摘要:企业财务信息化在企业管理工作中是一项重要的信息化管理基础工作,其中的预算管理对于企业经营工作运行和资金流向具有重要的资金支持作用。因此,为了进一步增强企业的市场竞争力水平,有必要加强和研究建立企业财务管理信息化中的智能预算管理系统。随着我国经济实力在国际舞台上的影响力日益加强,企业需要在内在产品生产和服务产品管理等方面努力提高自己在市场上的核心竞争力。鉴于此,本文对企业财务管理信息化中智能预算管理系统进行分析,以供参考。

关键词:企业管理;财务管理;智能预算管理系统

引言

对于企业财务管理信息化中智能预算管理系统的相关研究,不仅有利于提高企业财务预算管理工作的信息化和智能化程度,有利于提升企业财务管理整体工作的信息化水平,更为重要的任务是,企业据此可以通过财务管理信息化中智能预算管理系统的技术支持,提升财务管理工作在企业管理中的重要性,从而提高企业在市场竞争中的核心竞争力,以此形成助力企业发展的重要科技推动力。

1企业财务管理实现信息化的重要意义

财务管理信息化具备挖掘信息潜在价值、合理配置内部资源、实现业务流程再造等功能,通过在各行各业中的推广和应用,信息化建设已经成为企业竞争优势的一种体现。企业实施财务管理信息化的积极作用包括:1)提高财务管理效率。在信息技术应用下,将企业的财务管理人员从基础性的会计核算、数据收集、报表编制等机械重复的工作中分离出来,利用信息技术处理财务信息,优化财务管理流程,避免操作行为失误或会计舞弊;2)提升管理弹性。信息化的发展与成熟是市场经济下的必然趋势,企业要想把握经济动态、提升市场竞争力,就必须要发挥信息技术的渗透作用,及时了解上下游企业及市场需求的动向,更好地适应外部市场环境;3)有利于提升企业的管理水平和经济效益。财务管理信息化系统能够将财务信息与非财务信息进行采集、分析和整理,让企业管理层全面了解企业的真实发展状况,在信息高度共享下,统筹企业财务管理或业务活动等多个环节的管理,提升企业整体的管理水平和经济效益。

2企业财务管理现状分析

2.1下属企业监管不够到位

一般集团领导者对于下属企业的财务情况获悉是通过对下级单位的监督核查和下级单位主动提交的财务报表来获取的,随着企业规模的扩大和发展,这种管理方式的弊端也就更加明显,已经无法满足当前工作需求。这种管理模式无法让具体工作得到精准实时监控,系统对接困难,审计工作的进行也跟不上具体的发展环节,人工整理数据产生的偏差也不利于对于精度的有效控制,这些情况对财务管理工作造成了管理困难,也加剧了财务风险。

2.2相关管理制度不够完善

财务管理制度在整个集团企业制度中占有较大比重,其效率的高低对于整个财务管理来讲起着重要作用,影响着财务管理的质量和水平。许多企业和公司在财务管理方面总会出现很多问题,即使是相关管理工作人员发现了问题,也只是进行补丁式修复,往往会遗留下风险隐患[1]。而且很多公司不够重视财务管理部门,不管是资金分配、人员占比、还是基础设施都比较欠缺,与公司所呈现出的工作任务量和工作压力形成了鲜明对比。外加之与财务管理方面的制度不够完善,导致人员管理和资金管理方面的工作细节和流程混乱复杂,对于提高公司财务管理执行力和工作效率产生负面影响,从而影响财务管理部门的工作,降低了公司的发展进度。

2.3财务信息化建设人才缺失

现代化企业管理模式的创新与信息技术的逐步应用,对内部工作人员提出了更高的要求。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在财务管理信息化建设下,企业需要复合型人才来支撑系统运行与操作,要求财务管理人员既要掌握财务管理知识,还要熟练操作计算机系统,这就需要企业财务人员能够通过自主学习不断提升自身的知识技能,以满足企业信息化发展的需求。但目前,由于大部分中小企业内尚未建立完善的人才培训机制和激励机制,使得财务管理团队人员信息化技能方面整体素质偏低,能力提升跟不上信息化建设速度,继而影响了企业财务管理信息化建设与推进工作。

3企业优化财务管理信息化建设与应用的有效策略

3.1创新财务管理制度

由于财务管理信息化系统的建设与应用需要相关管理制度作为保障,因此,企业要创新财务管理模式。从组织结构变革方面,企业可以通过减少中间管理层级的方式,搭建财务共享平台,设置财务管理信息化建设目标,保证财务管理信息系统各项功能能够满足企业实际需求,也能够实现内部业务信息与财务信息的高度共享,形成自上而下的信息反馈和沟通机制;从管理制度方面来说,完善的财务管理制度应当包括全面预算制度、成本管理制度、绩效考核制度、业务流程制度、风险管理制度、资金审批制度等,基于各项规章制度下,企业还要针对财务管理信息系统制定系统接口标准指引、会计核算指引等内容,明确信息化管理下各岗位的职能权限和任务分工,规范财务管理操作流程。此外,企业要以财务管理为核心、以资金控制为重心,将预算管理、经营业务与会计控制等内容与信息技术有机结合,并搭建风险控制体系,充分利用各项信息资源分析市场需求、建立客户资料系统,通过计算机模拟和预测经营风险,协助企业进行投资决策,从而加速内部资本周转,提升财务管理水平。

3.2注重对综合素养专业信息化人才的培养工作

首先,集团企业应当针对企业财务管理部门的全体人员以及下属公司财务人员,针对电算化知识开展相关的培训活动,从而强化财务人员对电算化知识的深入掌握。其次,财务管理信息化建设工作所需的相关软件技术的学习也是极其重要的一部分,集团企业应当注重相关人员对软件技术的学习,有助于提高、优化财务人员的专业知识及技能。最后,针对现代化信息技术的学习,集团企业应针对企业内部全体工作人员定期组织相关的培训互动,从而有助于全面提高企业工作人员的信息技术应用水平,有效保障集团企业财务管理信息化建设工作高效开展。

3.3提升企业信息化集成程度

为了提升财务信息集成管理的有效性,企业可以在财务共享管理理论的指导下,搭建统一的财务数据管理平台,并将资金管理系统、预算管理系统、OA系统和CRM系统等进行对接;同时,在财务数据集成管理的平台上,企业要还打破财务与业务之间的沟通壁垒,将财务管理、生产管理、销售管理等信息系统进行同步传输与共享,实现财务管理与资本运作的协调统一。

结束语

随着目前我国企业内部管理机制逐渐改革深化,企业管理层应当对财务管理工作进行相应的调整优化。我国经济市场发展中集团企业发展体系的企业占据很大比例,结合其发展规模大、项目开发基数大且复杂等特征,使集团企业财务管理工作的运行效果对集团企业的可持续性发展具有直接影响。因此基于当前社会发展的形势,现代化信息技术的普遍运用不仅对大众的日常生活带来全新改变,更进一步为原有的集团企业财务管理模式的创新发展提供了重要手段。但是目前集团企业财务管理信息化依旧存在问题,因而目前改善财务管理信息化的主要问题,才能保证信息化建设最大程度发挥其作用,提升集团企业财务管理以及整体经营发展。

参考文献

[1]刘九舒.河海大学财务管理信息化平台建设研究[D].兰州大学,2019.

[2]李福宁.Y公司财务管理问题及对策研究[D].东北石油大学,2019.

[3]张僡哲.A集团母子公司财务管理控制模式优化研究[D].哈尔滨商业大学,2019.

[4]苗雷.信息化背景下的政府财务流程再造[D].北京邮电大学,2018.

[5]丁佳玮.基于财务管理视角M医院HRP系统应用方案设计[D].内蒙古大学,2018.

论文作者: 李 刚

论文发表刊物:《科学与技术》2020年1期

论文发表时间:2020/4/29

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