我国应急服务网络平台建设与政府作用研究_应急物资论文

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       中图分类号:D630

       文献标识码:A 文章编号:1009-3176(2014)02-085-(5)

       在应急管理的过程中,需要人、财、物等各类资源。有效的组织各类应急物资,不仅需要平时的物资储备,也需要在危机发生时能够全面有效地调动市场上的应急物资。目前,应急物资并未形成市场化运作的模式,供给与需求并不能合理的匹配,导致应急物资不足与浪费的现象并存。应急物资服务平台通过将应急物资需求方与供给方的信息进行分享,为需求方的购买决策和供给方的生产决策提供支持,将有助于改善这一现状。

       一、应急服务网络平台的内涵

       “平台”在词典中的释义是,生产和施工过程中为进行某种操作而设置的工作台,能移动和升降。随着社会的发展尤其是科技的进步,平台一词有了更为广泛的内涵,它泛指进行某项工作所需要的环境或条件,是人们进行交流、交易、学习的具有很强互动性质的舞台,如网络平台、信息平台、建筑平台等。与传统产业相比,平台产业具有不同的市场结构和竞争动力,引起了国内外学者的广泛关注。[1]Rochet等人指出,网络平台存在一个由双边或多边用户构成的市场结构,即有两类或更多类用户利用平台提供的服务发生交易或进行交互,使用该平台的一类用户所获得的效用取决于使用该平台的另外一类用户的规模和质量,反过来也是如此。[2]网络平台的作用主要体现在以下两方面:一方面,各种网络平台已经成为人们日常生活和社会经济中不可缺少的一部分,有些正在改变整个社会的运行机制。如支付宝等网络支付平台,Google、百度等搜索引擎广告平台,淘宝等电子商务平台;另一方面,作为信息时代一种崭新的宣传及调动资源的途径,网络平台是对传统宣传管理方式的重大变革,它突破了时空的限制,对信息及各类资源起到了很强的聚合及调动作用,大大提高了管理运作效率。

       结合上述对于网络平台的基本含义,可以这样描述应急服务网络平台的概念:即是由应急物资供给方、需求方、监督方基于信息共享而构成的应急物资市场结构。在该平台中,包含三个重要的参与主体,即应急服务或产品的需求方、供给方以及作为重要监督方的政府部门;一个关键的前提,即应急物资信息的透明与共享;一个核心的运作机制,即市场化模式。总之,应急服务网络平台将改变传统的应急物资供需信息分散的现状,最大程度的降低应急管理主体的成本,提高应急管理工作的效率。

       二、我国应急服务网络平台的现状及存在的问题

       (一)研究现状

       现有资料尚未从宏观上对应急网络平台做出整体规划,但对某个具体应用领域的应急网络平台进行的研究已为数不少。张越等人针对淮安市突发公共卫生事件应急响应技术支持网络平台,探讨了信息网络平台的安全与维护管理,认为网络平台的安全包括网络硬件的物理安全与网络软件的信息安全两个方面。[3]也有学者基于应急网络平台信息化、系统化的新特点,提出了构建某领域应急信息网络平台的具体路径。商丽媛,谭清美结合应急管理中物流资源统筹安排“突发性、不确定性、弱经济性和非常规性”的特点,对应急物流信息网络的内涵和特点进行分析,基于网格技术提出了由资源层、通用服务层、业务服务层和应用层组成的应急物流信息网络体系结构,据此构建了应急物流信息网络平台,对平台的功能结构进行了分析,并讨论了平台的构建原则。此外,还有一些学者则从系统学的角度,研究具体情境下应急网络平台的协同、协调构建机制。[4]向良云等指出现行的区域应急联动网络平台存在应急主体的职责权限划分不清、应急联动范围模糊、应急联动程序不规范、不科学等一系列问题。在此基础上,他提出了构建区域应急联动网络平台的整体框架,并设计出了相应的运行机制。[5]

       (二)存在的问题

       1.需求方问题

       与危机事件的复杂多样相对应,应急物资的需求信息也呈现出多样且分散的特点。不同行业、不同类别的组织可能会面临不同的危险源所导致的危机,因此也就需要种类繁多的应急物资。当前对于应急物资需求信息的发布缺乏集中的管理,无法在应急物资市场上形成有效的需求。此外,很多组织还停留在危机发生后才紧急购置物资或者采取增加常用物资储备量的管理模式中,这就导致了与应急管理工作的紧急性特点相对应的物资的滞后性。

       2.供给方问题

       目前,应急物资主要来源于政府调拨和社会捐赠。以政府调拨为主,民政救灾物资和防汛物资的购置费用都为财政支出。社会捐赠所占比例较小,并且数额不固定。这两种来源无法满足应急管理的需求。此外,由于应急管理的不成熟及应急服务需求的快速增加,不同的应急物资中心各自为政,不利于应急物资流量、流速、流向的控制。当前应急物资的分配和调度容易陷入紊乱状态,应急的持续性不强。

       (三)应急服务网络平台建设的必要性

       从以上分析可以看出,日益增长的应急服务需求与当前来源途径狭窄且调动方式传统的应急物资供给之间存在着突出的矛盾,这就要求政府运用多种机制及政策,将应急物资进行市场化管理,从而形成一个有秩序、有规模的应急产业,其中,组建应急服务网络平台是关键的一环。

       三、应急服务网络平台的构成与功能

       (一)应急服务网络平台的构成

       针对现行应急物资管理体系暴露出来的问题,在对应急物资市场化网络平台构建的过程中需要重点解决以下问题:一是解决在应急物资需求量大时,应急物资分配和调度的紊乱状态;二是改变应急物资中心之间各自为政的现状,加强对应急物资流量、流速、流向的控制;三是解决应急的持续性问题;四是解决空间距离优势不能充分发挥的问题。

       基于此,应急物资市场化网络平台可以划分成四大模块,即基础信息数据库系统、供需情况发布和招投标系统、决策支持系统、应急物资监督管理系统。

       1.基础信息数据库系统

       基础信息数据库系统是整个应急服务网络平台的基础,主要包含各应急服务需求者及应急服务供给者的基本信息。在应急管理的日常工作中,相关单位把基本信息放入数据“仓库”,并根据管理的需要进行相应的处理。具体来说,需求方的应急管理部门负责总体监控该系统,各部门定期将本部门的危险源变更信息、应急物资储备变化情况进行记录,多单位的应急准备基本情况组成需方数据库。供给方可在该系统内发布自己拥有的应急物资及服务的种类、规格、数量、定价等相关信息并定期进行更新维护,从而形成应急服务供方基本信息数据库。这样,应急服务需求方就可以随时查询本单位的基本情况,也可以查询本单位所需应急物资的市场供给情况等,从而为应对突发事件做好日常准备。

       2.供需情况发布与招投标系统

       本系统在日常数据库系统的基础上,一旦发生突发应急事件,可以自动高效地进行供需之间的匹配与引导。具体来说,对发生突发应急事件的单位而言,系统可以根据突发事件的类型及严重程度等估算所需的应急物资及相关服务的类型、数量、规格等,并与本单位的应急物资储备情况进行对比,分析应急物资的缺口,进而将本单位的需求信息公布在应急服务网络平台上,进行招标。另一方面,对应急物资和服务的供给方而言,系统会第一时间自动捕捉应急服务招标公告,如果招标的物资与本单位所提供的物资相符,则自动形成相关的规格数量报告并估算出报价进行投标。

       3.应急决策支持系统

       当招投标系统完成工作后,决策支持系统会在此基础上为应急管理决策者提供建议,进而提高应急管理的科学性及有效性。具体来说,当招标方收到多个投标后,系统自动整理信息数据,并从与服务需求的匹配度、价格、物流便捷性等多个维度进行评估,在优劣排序的基础上形成评估报告及建议,为管理者的决策提供科学有力的支持。另外,由于不同应急服务需求方在突发事件中注重的第一影响要素可能存在差异,因此可以加入应急服务需求方的个性化需求,用以调整影响方案优劣的主要因素,为管理者提供更加符合自身需求的最优方案。

       4.应急物资监督管理系统

       应急决策做出后,中标的应急服务供给方即可按照投标书的约定提供相应应急物资服务。尽管这一环节具备市场化的特征,但是鉴于应急管理与公共利益的相关性,在应急物资以市场化途径得到供给后,还需要跟踪救灾物资的去向并进行后续维护工作。对所购应急物资的使用去向、使用效果、剩余物资处理等情况,均在系统中进行详细记录并接受相关部门的监督管理。监督主体包括内部监管者和外部监管者,前者包括本单位的财务及高层领导,后者主要是政府相关负责部门以及普通民众和新闻媒体。为规范应急管理的流程,提高应急物资的使用效率,监管工作还可以从突发事件拓展到常规管理,即应急工作中除牵涉单位及员工机密信息的数据外的应急网络数据都应该公布于平台并接受相关部门的监管。

       (二)应急服务网络平台的功能

       1.为应急管理和决策提供支持

       应急物资对应急管理活动具有保障性作用,而应急物资信息的获取至关重要。应急服务网络平台通过数据库系统和决策支持系统提供了应急物资的供需信息和供需决策机制,使得应急管理基于市场化的应急物资供需信息有效展开,使得应急决策基于客观准确的应急物资供需信息和科学的决策支持体系正确地做出。

       2.实现供需信息的发布和供需之间的匹配和引导

       应急管理中追求应急物资的资源优化配置,最大程度实现应急物资的保障性功能。应急服务网络平台通过供需信息发布系统与决策支持系统实现了应急物资信息的共享与应急物资的最优配置。网络平台的供需信息发布系统真实、客观地反映了市场中应急物资的供需信息并使之共享。决策支持系统收集整理投标数据信息并依据一定标准对投标方案进行优劣排序,辅助做出科学决策,实现应急物资的资源优化配置。

       3.进行应急物资的跟踪与管理

       应急管理是全过程的管理,因此,应急物资也应实现过程管理。应急服务网络平台通过监督管理系统实现应急物资的全过程管理,从生产、配送到使用的全过程的信息反馈和跟踪,从而保证了应急物资信息的准确、客观与完整,保证应急服务网络平台作用的有效发挥,保证应急资源的快速、合理、高效配置。

       (三)应急服务网络平台的运行机制

       1.各部分之间的关系

       应急服务网络平台的四个模块虽有着相对独立的工作内容,但相互联系、相互交融,任何一个模块的设计及运行存在问题,都会影响到整个应急管理物资服务供给的顺畅度及效率。其中,基础信息数据库系统是整个应急网络平台的基础,做好了应急服务供需单位的日常信息更新与维护,才能为突发事件的应急处置奠定基础;供需情况发布与招投标系统是应急网络平台的重要模块,可以迅速寻求应急物资储备不足等问题的市场化解决途径;应急决策支持系统是应急管理取得成功的核心,科学的决策是提高应急管理效率的关键;应急物资监督管理系统是应急管理高质高效的保障,只有建立了完善有效的监督管理系统,才能保证应急物资避免浪费或挪用,从而保障应急管理工作的持续性与高效性。

       2.动态运作过程

       应急服务网络平台的四个模块相互关联、环环相扣,其具体的运作过程如图1所示。

      

       四、应急服务网络平台建设的建议与对策

       应急服务网络平台的科学构建及其作用的发挥,关键在于如何最大程度的发挥各个参与主体的积极性,并约束其行为。

       (一)信息提供者

       应急服务与产品的需求者是应急服务网络平台的信息提供者。应急物资信息在应急服务网络平台中发挥着基础性作用,信息的准确性、全面性、真实性是应急服务网络平台作用发挥的关键。

       1.保证应急需求信息的准确性与真实性

       应急服务和产品的需求者应该从本单位应急管理工作的实际出发,根据本单位应急管理工作规划,形成本单位应急物资需求计划,然后通过该平台发布需方应急物资日常信息数据,形成反映应急物资市场需求的基础信息数据库系统。另外,在突发事件发生后,应急服务和产品的需求者预测所需要的应急服务与产品的数量与种类,形成并发布需求数据信息。总之,在需求者根据本单位应急管理工作需求实际的基础上形成准确、真实、反应需求的应急物资需求数据和信息。

       2.保证应急物资需求信息的及时性

       在应急服务和产品需求者发布应急物资需求的数据和信息后,还应根据本单位应急管理工作的进展与储备物资的动态变化,对应急服务和产品的需求数据和信息进行定期的更新与维护,保证应急服务和产品的需求数据和信息随应急管理工作需求变化而变化,及时反映应急物资市场需求情况与变化态势,保证数据与信息的及时性。

       3.加强内部监督与外部监督

       在应急服务和产品的信息发布过程中,信息提供者一方面要加强对信息发布的内部监督,充分发挥本单位财务预算、审计、监察等部门的监督作用,保证信息发布渠道正规、数据准确、方法科学、过程透明。另一方面,要接受政府、第三部门以及社会舆论等的外部监督作用,遵守政府关于应急物资信息发布的规定,定期接受政府、第三部门的检查审核以及新闻媒体的舆论监督,保证信息与数据的真实、规范、透明。

       (二)产品提供者

       应急服务或产品的提供者生产的产品是否有效是应急管理活动成功与否的重要一环,生产方为了保障产品或服务对于应急管理的有效性,应该从生产决策的正确性以及产品质量的可靠性两方面进行努力。

       1.确保正确的生产决策

       这是进行有效的产品供给的前提。市场需求是产品生产的重要依据,因此产品提供者要密切关注应急服务需求方在应急服务网络平台发布的相关信息。为了保障应急服务供给者所生产的产品与市场上应急服务需求者所需应急物资的类型、规格、数量相符,进而保障应急管理活动的有效性,密切关注应急服务需求者在应急服务网络平台上所发布的基础信息数据和需求情况,将正确引导生产决策的做出。此外,生产决策及活动还必须在国家政策引导下,在自身生产能力内进行最科学的决策。

       2.全力保障产品的质量

       应急服务往往关系到群体的安危利益,因此应急产品或服务的质量必须符合相应的标准,这对突发事故应急处理的成功非常重要。这就要求产品提供者一方面应在行业内积极进行业务与技术方面的沟通交流,争取国家相关的技术和服务支持,从而促进自身的技术进步革新,不断提高产品质量;另一方面,严格按照国家的标准进行生产,严把产品的质量关,将产品的不合格率降到最低。此外,应急决策支持系统与应急物资监督管理系统实际上为应急服务供给者提供了很好的监督检查机会,应急产品的提供者可以从应急网络服务平台的这两个子系统中了解到自身产品的优劣以及在后续使用过程中暴露的问题,积极获取这些产品信息并有针对性地改进,也是提高产品质量进而改进应急管理工作的有效途径。

       五、政府在应急服务网络平台中的地位与作用

       应急服务网络平台能够有效发挥市场的资源配置作用,优化应急物资供需结构。然而目前社会力量尚没有充足的动力推动应急物资的市场化,需要政府予以积极的指导,“强化对突发公共事件应急管理的统一指挥、综合协调”[6]。具体来说,政府在应急服务网络平台中的作用主要体现在以下四个方面:

       (一)划分应急物资类型

       国务院应急办应急产业和装备发展调研组(2011)认为,应急物资可分为直接用于应急的专用物资、间接用于应急的兼用物资和有关联性的日常用品三大类。基于以上分类,政府可提出不同类型应急物资的定价方式,形成具体的应急物资供给模式。具体来说,首先将不同突发事件所需的应急物资进行分类;第二,根据应急物资的专用程度采取不同的定价方式。例如,关联性强的日常用品可采取市场导向的竞争定价方法;兼用物资可基于其成本、兼顾市场竞争与政府管制,采取弹性定价方法;专用物资可根据应急物资的供需情况实行政府管制定价方法;最后,根据不同类别应急物资制定差异化的供给模式。例如,专用物资可采用政府直接生产、政府购买或者政府强制征用事后补偿等方式;兼用物资可采用政府与市场相结合,实行政府分级储备配合市场采购的形式;关联性日常用品则主要发挥市场积极性,采用市场化供给,积极探索生产能力储备、合同储备、应急物资使用权交易等新形式。

       (二)引导应急物资供给方

       在应急物资市场化的初期,企业等市场主体缺乏供给应急物资供给的动力,需要政府的政策支持与引导,帮助其找准市场定位,加强监管,弥补应急物资市场初期市场供给能力与动力不足的问题。具体来说,对应急物资供给方的引导,主要从法律法规、资金信贷、业务指导与技术支持和人力资源等方面着手。首先,政府应探索建立应急物资供给市场化的配套法律法规,逐步形成完善相关参与主体的准入与退出制度、行业规范以及监管体系;第二,在基金信贷方面,鼓励有实力、有能力、信誉度高的企业进入,并对其提供资金信贷、融资方面的支持,鼓励形成多元竞争的发展态势;第三,加强对参与主体的业务与技术沟通交流和指导,提供服务和技术支持,促进应急物资供给主体的健康良性发展;第四,制定应急物资的生产标准。应急物资具有独特的公共属性,与私人物资有着不同的特征,因此不能适用市场上一般商品的生产标准,而必须由政府制定,以此衡量产品提供方的产品质量,规范应急物资市场的秩序。此外,政府还应该组织相应的业务培训与教育,为应急物资供给主体提供坚实的人力资源支持。

       (三)引导应急物资需求方

       在应急物资市场化初期,供应主体较多,可能良莠不齐,需要政府给予积极指导,使需求者能够获得高质量的应急物资。政府应严格规范监管供应主体,监督应急物资质量,制定行业规范与产品质量标准,同时加强对需求者权益的保护。切实维护应急物资需求者的合法利益,建立健全需求者投诉与纠纷解决机制,保障应急物资市场的良好秩序。

       (四)引导网络平台构建

       由于应急物资网络平台具有公共属性,市场缺乏构建动力,只能由政府主导建立。具体来说,政府的作用在于,一方面,建立起应急物资供需的网络交易平台,充分发挥市场优势,使得应急物资的优化配置成为可能;另一方面,通过维护运行这一平台,积极发挥政府市场监管、社会管理与提供公共服务的职能,弥补应急物资市场化的弊端与潜在问题,促进应急物资网络平台的良性发展。

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