延长油田股份有限公司甘谷驿采油厂 陕西省延安市 716005
摘要：近年来，随着经济发展和科技进步，石油企业的档案管理工作面临着严峻的挑战，亟需向现代化、标准化与规范化的轨道发展。本文首先分析了石油企业档案管理工作中面临的诸多问题，然后重点阐述了加强石油企业档案管理工作的若干措施，希望能够对石油企业的档案管理工作提供一些可供借鉴的参考价值。
关键词：石油企业；档案管理；面临问题；对策研究
1.石油企业档案管理面临的问题分析
1.1石油企业对档案管理的重视程度不够
目前，石油企业对档案管理工作的重视程度不够，只是简单地认为档案管理就是管理人员资料，是一项耗费人财物的非必要性工作，缺乏对档案管理的安全和保密意识，更没有主动、积极地对企业档案进行严密的管理与维护，导致企业的档案资料残缺不全、可利用性不强。
1.2石油企业缺乏完善的档案管理制度
石油企业档案管理制度的缺失和不健全是当下我国石油企业在进行档案管理工作过程中面临的主要问题，首先就是档案的收集和归纳不够规范，档案管理考核机制亟待完善；其次是档案的整理和信息资料存储存在较大的安全隐患；最后是档案管理力度不够，同时档案资料的利用效率较低，档案的查询和借阅制度未落实到位。
1.3石油企业档案管理硬件设施不齐全
石油企业档案管理由于思想认识的不足造成在硬件设施方面的投入较少，以致于档案管理方面的硬件设施不齐全，没有配备完整的防火防盗门、密集架、除湿机等等相关的必备设施，在一定程度上影响着石油企业档案管理工作的安全性与保密性。
1.4石油企业档案管理信息化建设进程较为缓慢
随着信息化时代的到来，石油企业档案管理信息化建设进程应提上日程，但是，目前现状是石油企业档案管理信息化建设进程较为缓慢，这不仅仅影响到企业档案管理的质量和效率，同时对于企业的发展和壮大也将产生不利的影响。另外，档案管理创新发展能力不足，将在一定程度上影响着企业档案管理的信息化、现代化和规范化进程建设。
1.5石油企业档案管理工作人员的业务技能有待提高
当前，石油企业档案管理工作人员的专业素质不高，他们往往不是档案管理专业科班出身的毕业生，相应的业务技能欠缺，无法真正满足档案管理工作的实际需要，而且缺乏一定的创新意识，无法全面掌握档案管理工作的全局，导致企业的档案管理工作停滞不前。
2.加强石油企业档案管理工作的措施研究
2.1深化认识，高度重视档案管理工作
加强对石油企业档案管理工作的管理，首先需要档案管理人员从思想上充分认识到档案管理工作对于企业的运行和发展壮大具有重要的作用，同时要深化石油企业高层领导对于档案管理工作的认识，高度重视档案管理工作，充分意识到档案管理工作的必要性、重要性、科学性，从而把企业的档案管理工作作为企业发展过程中的一项重要事宜进行工作的开展。高度重视档案管理工作在现阶段的社会发展环境影响下所发生的一些变化，并要做好相应的工作模式和工作手段的调整，从而便于适应石油企业在新的发展机遇下对档案管理工作所提出的新的需求，建立现代化的数字档案资源信息管理体系，积极引进先进的管理理念，最终实现石油企业档案管理工作的新的发展和创新。
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2.2建立和健全石油企业档案管理规章制度
针对石油企业档案管理过程中存在的制度不完善和措施政策无法得到有效的落实现象，建立和健全石油企业档案管理规章制度，完善相应的档案管理机制，并将相关的措施和手段真正地贯彻执行、落实到位，已经成为当下石油企业进行档案管理改革和发展的首要问题。首先建立符合现阶段档案管理的各项新制度，并对过去的规章制度进行修正和完善，明确档案管理模式、工作标准和职责要求等相关内容，从制度层面对于档案管理工作进行规范；其次要健全必要的企业档案管理安全责任机制，提高管理人员的安全责任意识，加强对档案资料的保管，做好数据备份工作；最后要制定档案管理监督机制，负责督促和监督各相关档案管理部门的工作情况和制度执行状况。
2.3加快石油企业档案管理硬件设施的完善工作
石油企业由于自身行业要求，档案信息资料的数量较多，传统的档案管理方式无法适应现代石油企业档案管理工作的需求，在大数据信息时代背景下，利用现代互联网技术以及计算机技术等技术手段来加强企业档案资料管理，注重和加快档案管理信息化建设，这些都需要石油企业在档案管理的硬件设施方面加大资金投入。高度重视企业的档案管理工作，完善企业档案基础设施建设，在由外到内逐步推行现代化、数字化、规范化的过程中，切实提高档案保管条件，实现档案管理信息化发展，提高石油企业档案管理的质量和效率，从而有效提升档案资料的利用率。
2.4加快石油企业档案管理工作的信息化建设进程
随着社会经济的快速发展，现代信息技术在档案管理工作中的应用也越来越广泛，为了应对现代社会发展过程中企业档案管理工作出现的新问题，加强石油企业档案管理工作的信息化建设进程正是顺应时代发展潮流，响应时代改革要求进行档案管理工作创新发展的体现，同时这也在很大程度上提升了石油企业档案管理工作的质量和效率，对于方便企业档案科学化管理和查阅具有重要意义。告别过去传统的企业档案管理方式方法，充分利用现代信息技术来改善档案服务功能，精化档案管理资料，实现石油企业档案管理工作向着信息化、数字化、科学化方向转变，从而提升档案管理和档案利用的有效性。
2.5提高石油企业档案管理工作人员的专业素质和业务技能
企业档案管理工作人员的专业素质和业务技能水平的高低，在很大程度上也会对石油企业的档案管理工作产生较大的影响，所以，首先要在选择和招聘档案管理工作人员的时候，严格把好人才入口这第一道关，积极吸收和引进热爱档案管理并掌握坚实的业务技能基础知识的人才来完善和扩充石油企业的档案管理人员队伍，提高档案管理的质量和工作效率；其次是要对现有的档案管理人员进行定期的业务技能培训，提升档案管理工作人员的自身业务水平，拓宽工作人员的思维和眼界，借用现代信息技术来优化和完善档案管理流程，实现档案管理的科学化，从而促进和推动石油企业档案管理事业的发展和进步。
3.结束语
综上所述，在当今的信息社会，石油企业必须要高度重视档案管理工作，建立和健全档案管理规章制度，努力提高档案管理工作人员的专业素质和业务技能，不断加快档案管理工作的信息化建设进程，进一步促进档案管理工作的有序开展与运行，从而全面提高石油企业的整体经营管理水平。
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论文作者:王娟,王芸
论文发表刊物:《基层建设》2015年21期供稿
论文发表时间:2016/4/5
标签：档案管理论文; 档案论文; 企业论文; 石油论文; 管理工作论文; 信息化建设论文; 业务论文; 《基层建设》2015年21期供稿论文;