基层供电所规范精益管理的探索与研究论文_杨恬

基层供电所规范精益管理的探索与研究论文_杨恬

(昆明宜良供电局 云南昆明 652100)

摘要:随着业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位的“全能型”供电所的建成,城北供电所的发展将更上一层楼,在精益管理、科学发展的基础上,持续提升服务能力,使得服务方法更有效、服务响应更及时、服务手段更便捷,全天候、多样化、个性化的服务将满足广大客户的服务需求。

关键词:供电所;精益管理;基层

1基层供电所客户服务精益化管理的含义

基层供电所在对客户提供供电服务的过程中存在诸多问题,要及时地对这些问题进行解决并在一定程度上进行优化,基层供电所就要对进行客户服务的工作进行精益化的管理。从专业角度来看,精益化管理是一种针对工作单位和工作人员的管理方法,它具有经济性、可行性等特点。精益化管理所提倡和注重的管理理念是系统、全面地对相关工作进行管理,上至电力企业中的领导干部,下至基层供电所中的基层供电人员,无论是供电工作中的生产部分,还是为供电客户提供的服务部分,这些过程中的每一个流程和细节,都要在精益化的管理过程中实现现代化的管理。在基层供电所中实施客户服务精益化管理,是为了提高供电所对供电客户的服务质量,加强供电客户对于供电所提供服务的满意度。在这个过程中,电力的有效供应是精益化管理的根本和基础。

2基层供电所客户服务精益化管理的有效策略

2.1对管理制度进行科学合理的创新

基层供电所在对管理制度进行改进的过程中,应该注重对其内容的创新。基层供电所应该针对自身在人员管理和工作管理中存在的问题并结合自身的实际情况来进行管理制度的创新工作。具体来讲,基层供电所应该尽可能地对工作中的流程和环节进行精简,使工作文件变得简略易行,如果工作中出现了一些问题,就要及时地寻找原因并在第一时间内对问题进行解决。如果供电的客户方面出现一些电力上的问题,基层供电所就要在接到客户反映之后的第一时间派遣相关专业的工作人员对问题进行解决。同时,基层供电所还应该积极主动定时定期地对供电客户的用电情况进行检测和维修,并及时向电力企业中的领导阶层进行报告。与此同时,电力企业中的领导还要对工作人员所反映的工作中存在的问题以及情况进行分类和总结,然后制定出一套针对供电所工作中常见问题的解决策略,这样就能在很大程度上提高基层工作人员的工作效率以及对供电客户的服务质量。

2.2优化人员配置,创新管理方式

采取“公开竞聘+组聘”的方式,配置了供电所供电服务员、网格员、设备主人、营业厅经理、片区负责人、台区经理。重新调整和规范各岗位职责,完善量化绩效管理,充分体现“奖勤罚懒”的原则。推行《营销工作手册》,采用“职责+指标+计划+工作日志”的过程管控模式,规范营销人员职责分工,分解年度工作指标和任务。积极推进营配业务融合,推行集农村低压配电运维、设备管理、台区营销管理和客户服务于一体的“台区经理制”工作模式,全面负责台区的生产运维、故障报修、营销服务、安全宣传、节能降损等工作。制作了台区经理服务卡,发放到辖区每一个客户,便于需要服务的客户及时联系,抢修、换表、复电更加高效,管理责任更加明确、客户联系更加紧密、服务响应更加迅速。创建工作开展以来,故障抢修时间大大缩短,工单数量大幅下降,客户满意率达到100%。

2.3加强安全管理,加大培训力度

供电所应积极制定和加强安全管理制度,加强培训力度,规范企业员工生产操作的标准化、规范化,强化安全监督和安全问题是用电中不可忽视的问题,在生产过程和电力抢修等过程中,都是关乎生命安全的问题,标准化规范化的操作是避免安全事故的重要手段。

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2.4制定员工管理制度,明确员工服务细则

员工的管理,需要制度和企业文化的共同作用。要求供电所员工遵循管理制度和服务细则的同时宣扬企业文化。比如,基础的管理制度,要求员工遵守服务礼仪、穿工装、戴工牌,对用户热情认真,保持供电所清洁,对资料合理归档等等;客户服务管理制度,要求供电所内张贴功能区名称,公布业务流程,明确客户权益,并设置专门的客户服务区,解答客户问题,引导客户办理业务,并记录收集用户反馈的用电情况。电力抢修管理制度,在所有管理制度中更为严格,电力抢修的分分秒秒都会产生大量的经济损失,故而抢修工作的高效性非常重要,严格的管理,更符合电力抢修的工作要求,同时要细分电力抢修的工作细则,保证负责电力抢修的每个员工熟悉熟练自己的工作,并能有效配合自己的同事,在最短时间内作出合理反应。

2.5提升专业化技术与全能化服务水平

按照需求响应、业务执行、服务保障一次到位的建设模式。明确台区经理“服务主体、工作主责、设备主人”定位,构建“首问负责制、快速响应制、首到责任制、现场办理制、设备巡查制、问题报告制”服务模式,变被动服务为主动服务,提高综合服务能力。台区经理配备移动作业终端和业务“一本通”,建立主管部门与供电所、供电所与台区经理、台区经理与客户三级实时微信服务群,快速响应客户需求。

2.6专业化管理道路需要专业的人才构建

人才是企业发展的基础,供电所的专业化管理也需要专业的人才来构建。在进行人才招聘时,要严格把关,层层选拔,组成专业的人才班底,制定专业的管理计划,以专业的态度组织企业的生产经营。树立正确的价值观,做好企业文化宣传。企业的发展依存于稳定的社会环境和政治环境,尤其是像供电公司这种关乎民生的企业。企业文化是企业精神面貌的体现,是企业的精神财富和无形资产,它的核心价值观与社会发展和党的精神是一致的,它对企业的可持续发展起到重要作用。所以对供电所的管理,党组织要做好企业文化的宣传,紧跟党的步伐,为供电所员工树立正确的价值观,增加企业的凝聚力,焕发企业员工精神面貌。

2.7 提高基层供电所工作人员的专业素养和工作水平

基层供电所中工作人员的工作水平是影响基层供电所客户服务精益化管理进程的重要因素之一,因此,提高工作人员的专业素养和工作水平对于基层供电所来说是一项非常重要的工作。基层供电所可以从以下几个方面来进行开展提高工作人员素养的工作:第一,要对供电人员的理论知识掌握进行强化,只有对理论知识有了熟练扎实地掌握,供电人员才有可能将其应用在平常的供电工作中,因此,基层供电所可以对供电人员进行理论知识的培训,强化供电人员对理论知识的掌握;第二,要提高供电人员的实践工作能力,基层供电所中工作人员在对基础的理论知识有了一定的掌握之后,基层供电所就要对其实践工作能力进行强化和提高,供电人员自身也应该对自身的实践能力进行提升。在日常的供电工作中,供电人员应该对工作的内容、工作的方法以及自身在工作中出现的问题进行总结和分析,积累自身的工作经验,提高自身的工作能力,尽可能地提高自身工作的质量和效率。而基层供电所也可以为供电人员提供实地培训的机会。

结束语

基层供电所在对客户进行服务的过程中实施精益化管理,可以有效提高服务质量。电力企业的供电工作在人们日常的学习和工作中起着非常重要的作用,随着社会的发展,用电客户对基层供电所的服务质量要求也朝着越来越严格的方向发展。因此,基层供电所对客户服务的精益化管理成为了一项必要的工作。基于此,以上内容就基层供电所规范精益管理进行了分析。

参考文献:

[1]周开保,陈润生,孙伟红。全面建设“全能型”乡镇供电所[J]。中国电力企业管理,2017(32):17-19.

[2]刘伟,李斌。高阳镇供电所全能型供电所“知行合一”[J]。中国电力企业管理,2017(32):84.

[3]徐勤。加强供电所集约化管理[J]。中国电力企业管理,2017(32):86-87

论文作者:杨恬

论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期

论文发表时间:2019/3/12

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