现代情报科学技术将推动资源共享走向社会化、国际化,本文主要内容关键词为:资源共享论文,科学技术论文,情报论文,走向论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
摘要 本文论述了当代文献资源共享的新含义;认为图书馆高度自动化、数字化、网络化是实现资源共建共享的基础;介绍了清华大学图书馆自动化、数字化、网络化建设的成就及其对文献资源共建共享的巨大推动;并展望了资源共建共享的前景。
关键词 图书馆自动化 网络资源 资源共享
1 当代文献资源共建共享的新含意
现在是20世纪90年代中期,今天所说的文献资源共建共享的意义绝不是十几年前或几十年前所讲的那种含意。从前所说的文献资源的共建共享只不过限于印刷载体或以印刷载体为主的馆际互借互赠、采购时的互协互补、或书本目录的相互交换、或长途拔涉地他馆访问等。今天所讲的文献资源的共建共享是指在科学技术高度发展的90年代、面对全社会劳动者、提供他们所需要的本馆的或他馆的乃至全社会各馆的、内容丰富且信息量高度骤增的、能用现代计算机等先进检索工具和手段迅速检索而获取的服务。这种含意的文献资源共建共享是信息化社会、信息化图书馆的服务特征。
在现代科学技术和文化高度发展文献信息量高度骤增的时代,任何一个国家或地区的图书馆和情报机构,都既不能也没必要将世界上出版的各种载体的文献都收藏齐全(特别在书刊价格上涨,购书经费不足的情况下)。那么,由众多馆合作分担合作,收藏最具本馆特色的文献信息,再以现代的设备交流和提供,以满足全社会的劳动者的全部要求,这样的服务就必需走资源共建共享的道路。而且,这种服务的提供必须是自动化、数字化、网络化环境下形成的社会化、国际化的资源共享。
2 图书馆高度自动化、数字化、 网络化是实现资源共建共享的基础
既然现代社会的资源共建共享是指全社会所有图书馆及文献中心对全社会读者提供全人类智慧的文献资源服务,那么这种服务单位、服务对象和服务内容的特征又各是什么呢?让我们立足于90年代科学技术高度发展的时代背景下,一一进行分析研究。
面对全社会的劳动者这个庞大的读者,就是面对整个社会的需要。也就是说,任何一个个人或团体读者都可以“进入”任何一个国家和地区的任何一个图书馆(或情报中心)索取任何他们需要的文献信息,成为这些图书馆(或情报中心)的用户。这种利用当然不是传统服务中的徒步进入、手工检索、携出印刷型文献的概念,一定是通过信息高速传递的网络、一定是利用计算机为核心的现代信息工具,所提供的信息也一定是被数字化了的、经过现代设备进行加工处理了的、具有国际标准要求的、能在任何国家、地区和家庭极其方便快捷地检索和利用的,这就一定是高度自动化、数字化、网络化的。所以说图书馆高度自动化、数字化、网络化是实现资源共建共享的基础。
信息社会的人们(全社会的读者)对信息的要求也不限于传统的而是全方位的、不是只满足于个别馆的部分资源的提供,而是要求能集中人类最先进的技术、理论、智慧、发明创造等,而这种要求又绝对不是单个的图书馆能满足的,它必须是由全社会的各类图书馆和情报中心共同提供才能满足。那时科研和教学都不再只局限于一个地区或一个国家,提供他们利用的信息资源当然也不应该只限于一个地区或一个国家的一个图书馆或一个情报中心。同样的这些服务没有高度自动化、数字化、网络化的支持也是绝对不能实现的。这从另一个角度说明这种全新的、全方位的服务必须以自动化、数字化、网络化的现代高技术条件为基础。
既然在信息社会图书馆和情报中心面对的是全社会的读者,而且需要向他们提供的又是全社会全方位的服务,那么提供这种服务的就不可能再是我们今天所面对的单个的、收藏有限的、手工操作的、个别接待读者的、落后的传统图书馆和情报中心。提供这种服务的应该是全社会的图书馆必情报中心,应该是各国、各地区的无数个各种类型、各具特色的所有图书馆和情报中心组成的庞大的集体。每一个图书馆只不过是这庞大集体中的一个单元或一个节点,它们从事的只是全社会信息工作中的一部分。各馆之间是相互依赖、相互补充的新型关系,又是互相可以“进入”被利用的共享关系。要做到这些,只有高度自动化、数字化、网络化条件的支持,只有在现代电子计算机和现代通信网络的基础上才能实现。这是社会的生产力发展到今天的必然产物,是世界经济一体化趋势在图书情报事业中的表现。只有这样发展才能与高度增长的社会信息相适应。这也是图书情报中心由分散型向协调型发展的必然趋势。未来的由全社会组成的图书情报中心要具备快速占有信息资源的能力,要有直接参与社会信息系统大循环的能力,要有快速提供本馆和他馆资源的能力,还要拥有社会所需的多种信息产品(包括机读目录、数据库、缩微制品、电子出版物等)的能力。这种服务就一定要建立在信息的收集、加工、处理、储存、传递都能高度自动化、数字化、网络化的基础上,走资源共享的道路、走网络化的道路。〔5〕
这里我们特别要提到网络化。网络化是信息时代现代图书馆的重要标志,是文献资源共建共享的物质条件,是信息时代为实现资源共享的社会化、国际化而推动图书馆由分散型模式向协作型模式发展的必经之路。可以说,信息社会的信息图书馆就是网络图书馆。而信息网络的建设又是一个牵动面极广而耗资巨大、以分工合作为基础的系统工程。
3 清华大学图书馆自动化、数字化、 网络化建设的成就及其对文献资源共建共享的巨大推动
创建于1919年的清华大学图书馆在本世纪90年代全面展开自动化、网络化和信息服务现代化的建设工程。工程目标是实现以计算机集成化、网络化、信息服务多样化为内容的自动化,实现清华图书馆资源共享的社会化和国际化。主要成就和意义如下:〔1〕〔2〕
3.1 开通“流通子系统”
1992年11月,清华大学图书馆首次试行一年级大学生用计算机借还书(中文科技出纳台),以后在全校读者中推行。这个系统的应用,解决了借书量最大的中文科技书排队借还书现象,加快了这部分馆藏的流通,也为后面的自动化工作集累了经验、打下了基础。
3.2 建成了“馆藏书刊目录公共检索子系统”
1992年11月下旬,清华大学图书馆计算机检索馆藏书刊目录首次开放。设立在新图书馆二层目录大厅的5 台检索终端能快速检索到中文图书、西方图书、中文期刊、西文期刊的馆藏目录,并能检索到目标文献的复本量、收藏地点、可否出借、对已在外借中的可显示其应该归还的时间等。这个系统以其检索点多、检索策略灵活、结果显示清晰、反映情况全面而彻底改变了以往卡片目录低速烦琐的手工检索。如对西文图书馆藏目录的检索系统就能提供:书目、作者、关键词、分类号、关键词与作者这样五个途径,4个操作程序全是点菜单式,非常方便, 不需要专门的培训,参见检索台上的说明即可进入检索,大大加快了文献的流通,利用和传播能力而深受读者欢迎。
1993年8月,图书馆的局域网与清华大学校园网联网, 在校内各系的资料室工作站和100 多教授家中的微机上也可以检索到这个系统的馆藏目录,大大提高了检索水平。
3.3 建成“图书情报计算机集成管理系统”
这个系统将全馆的采访工作、编目工作、典藏工作、连续出版物的管理、参考服务、信息服务、用户服务、用户培训、读者管理等工作都归纳在自动化条件下,使其形成一个整体。业务作业和管理作业的自动化推动了编目工作的标准化和规范化,使各种标准都相应采用了国际标准和国家标准的著录格式和编目条例,为资源共享的社会化和国际化、为入网于国内外信息通信网络打下基础,也使图书馆的整体水平提高了一步。
3.4 建成“光盘数据库检索系统”
这是一个在清华校园网支持下的检索系统,七台检索微机设立在图书馆二层目录大厅,可检六个文献型数据库:〔6〕
①Ei COMPENDEX PLUS(美国工程索引)收录年限自1988年以来, 每年更新一次,使用DIALOG ONDISC软件检索。
②INSPEC(英国科学文摘)收录年限自1991年以来,使用PRO OUE-ST软件进行检索。
③DISSERTATION ABSTRACTS ONDISC:SCIENCES(学位论文)收录年限自1987年以来,每年增加4万多篇,使用PRO QUEST软件检索。
④ABI/INFORM(R) SEIESCT(商业信息数据库)收录年限自90 年以来。每月更新一次,使用PRO QUEST软件检索。
⑤CURRENT CONTENTS:ENGINEERING, TECHNOLOGE & APPLIEDSCIENCES(最新期刊目次,简称CC)每周更新一次,收录世界范围内的830种工程技术期刊、120种生命科学刊,845种物理化学地理科学刊, 报导最新期刊目次,使用CDSISIS软件检索。
⑥SCI CDE (Science citation index compact disk edition )(国际性多学科综合索引)每月更新一次,收录年限自1994年1月以来。
以上六种联机光盘检索数据库是对1986年清华大学设立的与世界上最大的美国DIALOG联机情报检索系统的扩大和补充。目前不仅可以在图书馆目录大厅的微机上检索,还可以在150 多位教授家中微机上和各系工作站的微机上检索。检索方法简单(均为多级菜单式)只要按屏幕揭示逐级点菜单即可快速检索。这个系统的使用大大提高了全校的文献检索和查新工作,加快了馆藏文献的传播和利用。
3.5 网强化建设
清华大学图书馆的网络经建设是从图书馆内部的局域网开始,后与学校的校园网联网,又与全国教育科技网(CERNET)联网,再与世界著名的网中之网 INTERNET 联网。
1993年8月图书馆的 NOVELLE 微机网通过 REPEATER 连接到图书馆的局域网上,再通过 HUB 连到校园高速以太网上, 图书馆的光盘网就建立在 NORELLE 网上。 清华大学校园网(TONET)主要设施有: 集成服务的线路交换网,X.25 的分组交换网和100 Mdp光纤中枢互连的以太局域网。清华大学校园网的主要功能是电子邮件(E-mail),清华信息处理系统(MHS)除E-mail 外也能处理电报、电传文本、电信视讯、传真、声音、图像等。MHS 协议与CCTTTX.400系列一致。在E-mail系统方面的工作包括迂移、菜单、修改和远程用户服务。
1993年清华大学校园网(TUNET)与北京大学校园网(PUNET)及中国科学院校园网(CASNET)联网,这三个北京中关村地区颇有实力的校园网联网,构成最有特色的都市院校网—《北京中关村院校网络(NCFC)》。NCFC是我国最佳的都市局域网,它将清华大学、北京大学、中国科学院许多研究所连通,成为我国学术联网中的一颗新星。NCFC以较强的经济实力和技术优势,被认为是我国连接全球网中之网的INTERNET的主要连接点。该网以国家教委和世界银行投资1000万美元建成,目前通过二级系统相连,上述二校一院网是它的二级网,它是上级是由中枢和网络控制中心组成。 中枢速度将从目前的10[ mbp] 提高到100[mbp]。1994年网上已有2000台主机,还有2000多台待装。〔4〕
1995 年4 月, 清华大学校园网通过 128K 专线的中国教育网与INTERNET 联网,从此, 清华图书馆彻底打破了传统图书馆的封闭的格局,成为全球庞大信息网上的一个节点,清华图书馆的馆藏文献(已数字转化了的)汇入了世界信息洪流的大潮,实现了清华资源共享的国际化。1995年9月,清华大学图书馆目录大厅的INTERNET服务开通,4台检索终端为读者开放。
3.6 在集成化、网络化的基础上开展了信息资源的多样化服务
多样化服务除上述的光盘联机数据库检索外, 还有如下几种:〔3〕
①建立了具有一定规模的音像资料室
1993年9月,由清华大学研究生处拔款建立了一个300平方米面积的音像资料室,内装置有多台录像机、电视机、投影机、各种外语录像带(包括语言学习片和故事片)。1995年又建立了一个小型投影录像室,供学生学习语言和欣赏艺术用。室内装有空调机、高级木质地面、双层铝合金推拉门窗和双层纱窗帘,条件十分舒适。
②建立了一个具有90年代水平的多媒体阅览室
1994年9月,新图书馆404多媒体阅览室开放。此室256 平方米面积,内设30台486型多媒体微机和120多种多媒体光盘,光盘内容涉及到科学、文学、语言、娱乐等方面的图书、报刊、参考工具书、学习软件、图片、动化集锦、旅游指南,光盘集声、动、影、图为一身,内容丰富、界面友好、形象生动,开放不到一年已有3000多人次利用,还经常接待国内外的参观访问者,成为图书馆高层次服务的内容之一。
③建立科技项目咨询及成果查新工作站。
④建成包括个人计算机输入和激光照排、复印、胶印等一条龙技术服务系统,对利用和传输馆藏文献信息发挥重要作用。
现在全馆已在网上和单独动行的小型机、微机、服务器、工作站、终端达140多台,可以说自动化建设初见成效。 自动化使清华图书馆增加了对读者的吸引力,每日到馆人数由原来的2000人次增加到8000人次。信息资源的多样化服务,提高了服务层次,开拓了向更高网络化阶段发展的基础。
4 文献资源共建共享的前景展望
清华大学目前只是全球 INTERNET 上的一个节点,文献资源共建共享也只是迈开了头一步,目前参加全国教育科技网络(CERNET)并通过CERNET 入网于 INTERNET 这将给清华图书馆资源的共建共享以巨大的推动。
INTERNET 目前是世界上规模最大,用户最多, 影响最广的网络互连系统,是被认为是信息高速公路典范的互联络网,它已复盖了150 多个国家、连接了15000多个网络、220万台主机、拥有2500多万个用户,其综合能力与规模正以每个翻一番的速度增长。现每小时增加100 台主机, 预计到1998 年网上用户将达1 亿。
目前全球刮起一股竞相与INTERNET 联网的旋风,INTERNET被认为是信息时代的前奏, 是美国兴建的信息高速公路的雏形和未来社会兰图。
INTERNET的主要服务是:电子邮件传递、数据库检索、共享公用软件、远程使用大型计算机和外围设备,文件传输服务、电子公报板服务和电子论坛、信息查询工具、商业应用等。
信息高速公路是光缆、激光、以多媒体为标志的计算机技术和多种通信技术的结合,它是一个庞大的互连网络,INTERNET只是信息高速公路上诸多网络中的一个典型。当信息高速公路建成之后,在一束束光亮透明细如发丝的光纤构成的信息高速公路上将往返穿梭着看不见摸不着的、经过处理的巨量信息。它向人们展示出一个极为诱人的前景:当四通八达的通讯网络连成之后,人类的一切文明成果都将真正为人类享受。那时人们家中的电话、电脑、电视机将连成一体,当它和通信系统通联网,就能成为可视电话,用户可以和远隔重洋的亲人相互谈话,相互可以看见对方的表情动作;它和公共教育系统联网,用户可在家中的电视屏幕上,看到最优秀的教师讲课,还可以和教师相互问答。能动的图像、丰富多彩的场景,将大大提高用户的接受能力;它和医疗系统联网,用户对一般的小病可以通过屏幕请某位医生诊治,对特殊的疾病,用户可通过屏幕请远在外国的专家会诊;它和图文系统联网,用户足不出户就能从屏幕上欣赏到收藏在世界各地图书馆、博物馆、音像资料馆里的各种书刊、珍贵资料、珍奇艺术品、影片等;它和商场购物系统联网,用户坐在家里从屏幕上就可以选择物品购物,并通过电话指示商店将所需的物品送到家中;它和公共交通网联网,用户在上班前可在家中屏幕上观察道路的通畅情况,获得选择最佳上班路线的信息。“信息高速公路”还将使人们的工作方式发生巨大变革。企业家可在办公桌上的计算机上随时掌握有关的商业行情,迅速与远方的贸易伙伴进行面对面的洽谈,还可立即签订合同;科学家可以通过计算机及时了解世界各地同行们的最新科研成果。还可以借助计算机在屏幕上进行复杂的研究和试验;工人可以在家中的计算机上操作机器;总之,只要您能想到的“信息高速公路”都能为您提供。〔6〕
清华大学图书馆只是全球社会图书馆中的一个节点、一个单元,待全球图书馆都向自动化、数字化、网络化方向发展之时,在各种先进网络的支持下,一定会实现真正的文献资源的共建共享,使资源共享走向社会化和国际化。