摘要:在电力企业向内涵式发展方向转变的背景下,如何有效地改进电力企业的电力物资管理工作的质量与效率成为了十分重要的一个问题 。对于目前电力物资管理的现状中所体现出的无效性,就需要有针对性的加强其管理工作的有效性。为了在解决电力物资管理工作中的短板 问题的同时,达到此目标,则需要针对目前我国电力企业的电力物资管理现状进行科学、合理的分析,并以此为基础,进行相应的改进与优 化。
关键词:电力物资管理;有效性;措施
前言
在整个电力企业中,电力物资管理工作对其运行有着十分重要的现实意义。电力企业在实际生产的过程中需要进行物资的采购、运输、存储 和应用,只有对每个环节进行有效的组织、计划和控制,才能够使电力物资管理的合理性得以保证,使电力企业的经济效益得以提高。电力 企业在物资投入和消耗方面都比较大,同时电力企业的生产具有一定的连续性,生产和消耗几乎同时进行,中间管理的时间非常短甚至几乎 没有,这就要求电力生产的电力质量必须要得到有效的保证,而保证的基础就是要使物资的供应与生产的要求相匹配,进而使电力生产的经 济效益和社会效益都得到有效的提升。
1 力企业电力物资管理存在的问题
1.1 采购流程的不标准
根据对以往电力物资管理经验的分析,我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前, 大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,导致采购权限分配的 不合理,加之部门之间的职责模糊不清,很多部门或是相关采购人员滥用职权,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本显著 增加,给电力企业的生产经营带去不小的压力。
1.2 物资管理工作不到位
现如今,各电力企业中并没有建立物资采购价格管理体系,在物资采购过程中没有有力依据予以规范和监督,即使采购的物资价格在同样的 市场行情中也存在较大差异,严重增加企业成本控制的压力。采购部门的各部分职能模糊不清,导致有的采购人员工作清闲,有的采购人员 则身兼多职,既要负责采购物资,又要负责采购前后所有的工作,这正是物资管理工作不到位导致的结果,极易为电力企业造成不必要的经 济损失。
1.3 企业管理体制不健全
目前,在国家经济宏观调控的背景下,社会市场经济环境越来越复杂,电力企业落后的管理体制与灵活多变的市场需求之间的矛盾冲日渐激 烈,电力企业虽然也在积极推进内部改革,但是在改革进行中一旦出现与自身利益发生冲突的情况则会采取回避的方式应对相关规定,在一 定程度上增加了电力企业改革的阻力。例如,电力企业存在诸多闲置物资,增加了物资库存的管理难度,针对这一问题,电力企业虽然也在 积极解决,但也只是心有余而力不足,实施起来相当困难。加之,闲置物资的再利用率比较低,导致物资积攒的越来越多,形成一种恶性循 环。
2 提高电力物资管理有效性的措施
在电力企业中,电力物资管理工作是一个重要的组成部分,与企业自身的发展存在紧密的联系,同样也会对整个电力行业的发展与安全生产 产生影响。鉴于此,电力企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须科学合理地制定物资计划,确保采购更加透明,通过现代化方式 贯彻落实管理工作,只有这样,才能够促进电力企业物资管理工作的进步。
2.1 采用分级管理模式,规范采购流程
电力物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等,也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在电力物资管理中,企业管理人员可以根 据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程,保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理,增加物资采购的 规范性,有利于建立合理的反馈机制,以便及时发现问题,解决问题,提高管理工作效率和质量,保证物资管理工作顺利实施。另外,还要 对采购资金进行合理控制,采用分级管理模式,明确各部门之间的工作职责,并做好各部门之间的协调工作,形成一种上下联动的工作机制 ,对各部门活动所需的物资进行层层分级,合理调配各部门物资采购资金,保证采购资金的有效使用,避免造成浪费,增加企业经营成本的 压力,并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门,以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况,进而合理分配物 资采购资金,为物资管理工作提供全面保障。
2.2 运用信息化的手段,加强科学管理
物资管理系统具有较强的复杂性,其所要管理的物资种类多,因此物资管理工作中必须要注重层次性,利用现代化的手段,对物资进行合理 的计划、采购、存储以及供应,使得整个管理过程实现网络化,进而在管理中实现信息资源共享,改善企业的管理方式,实现资源配置的优 化。当前比较常用的为ERP系统,其能够有效的对电力企业的物资信息进行整合,使得物资信息一致,提升物资管理的精确性。同时通过ERP 系统的应用,使得企业与供应商间的联系更加紧密,提升了电力企业的市场应变能力。ERP系统有效的解决了电力企业物资管理中信息不对称 的问题,实现物资信息共享。同时也使得物资管理的方式更加便捷,提升物资管理的效率和物资进出计算的准确率。因此通过对信息化手段 的应用,能够使电力企业物资管理更加科学。
2.3提高管理人员综合素质,保证物资管理的有效性
对于电力企业来讲,企业员工是企业发展的源动力,更是企业经营发展中不可或缺的一股力量,所以,想要保证物资管理的有效性,就必须 提高管理人员的综合文化素质,积极开展物资管理理论研讨会,组织管理人员针对物资管理进行相关培训和学习,为管理人员搭建行业互交 平台,保证管理方法的时效性,多方位提高管理人员的综合文化素质,进而提升管理人员的管理水平,才能保证物资管理的有效性,这对于 企业未来发展具有重要意义。此外,电力企业还应在扎实物资管理人员理论基础的同时,通过实施一系列合理的措施培养物资管理人员较高 的职业素养,采用职代会的形式,鼓励员工参与到企业经营发展的所有活动中,例如,企业重大决策、规划目标、生产技术实践等,增强管 理人员对生产过程、生产产品以及企业发展的认知,使管理人员能够对电力企业产生认同感和归属感,与企业在发展目标上达成高度一致, 增加电力企业的向心力和凝聚力,从而通过提高管理人员的职业素养来提升物资管理水平,促进企业健康发展。
结论
综上所述,随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业也需要进一步地加强自身的电力物资管理工作。根据目前阶段的相关研究可以看 出,许多学者都以自身的工作经历为基础,总结出了许多电力企业的电力物资管理问题,其中包含了采购预算、物资采购活动以及物资库存 等方面。但是,此类以实物层面为基础的研究模式,却会因为其多样化的应用价值而对研究具体问题的简洁性造成干扰。因此,更应当以价 值层面为基础来探讨电力物资管理的有效性。
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论文作者:庄育红
论文发表刊物:《电力设备》2018年第10期
论文发表时间:2018/7/26
标签:物资论文; 电力企业论文; 电力论文; 物资管理论文; 采购论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 《电力设备》2018年第10期论文;