试论电网技改修理项目管理中存在的问题及解决措施论文_麦玮斌

试论电网技改修理项目管理中存在的问题及解决措施论文_麦玮斌

麦玮斌

广东电网有限责任公司肇庆供电局

摘要:所谓的电网技改修理指的就是在电网建设的过程中,不断吸收国内外先进的技术和经验,利用高质量的新型设备对中国目前的电网生产设备进行完善和改进的过程,在这个过程中电网的运行稳定性、安全性将会得到提升。另外电网的智能化发展也将这过程中逐步实现。本文首先分析了电网技改修理项目管理中存在的问题,而后提出了解决策略。

关键词:技改修理;项目管理;解决措施

引言

和一些普通企业相比较而言,供电企业的资金和技术都比较密集,管理供电企业工作的时候最重要的就是要提高对固定资产的管理质量。就目前来看我国电网运行中最大的资金投入就在于技改修理项目,想要让供电企业资产管理的水平得到提高,并且促进电网运行质量不断提高。我们就必须要对供电企业电网技改修理的管理策略进行研究。

1技改修理项目管理工作中存在的问题

1.1没有意识到成本控制的重要性

目前来看,中国大部分供电企业的电网技改修理项目管理工作都还停留在分散、无序的状态下,很多企业根本就没有意识到控制技改修理项目成本的重要性,在项目管理工作中也没有设计专门的策略和方法控制成本,这样一来就造成了项目成本超预算、资源配置不合理等问题,实际支出往往比预算的高出许多。另外,即使有一部分供电企业已经意识到成本控制的重要性,在进行控制的过程中也没有系统、科学的控制方案,供电企业的实际收支情况无从得知,技改修理项目的投入与成本管理措施不到位也是十分常见的问题。总的来说,目前存在的最大的问题就在于,企业经营要求精益化,成本控制却不到位,因此可能出现资源配置错乱,造成资源浪费,更有甚者造成资金断流而发生停运。

1.2缺乏对项目本身的重视

在实际的工作中可以看出,很多电网技改修理项目的管理人员都缺乏正确的认知,甚至缺乏相关的专业知识支撑,丝毫没有意识到技改修理项目的顺利完成的现实意义。很多项目从立项之始就没有完全理解,或许只凭项目负责人的一个念头就开始了,相关可研报告全凭设计单位报价;项目管理的过程,又由承包单位实施,一旦结合实际,避免不了设计变更;对于一些设备的维护与检查工作也是走走过程,没有一个系统化的操作流程可供参考。更有甚者为了节省一部分技改修理的成本投入,不具备电网技改修理项目施工管理资质的外包公司承包。以上这些问题最终导致了修理技改项目实施的质量下降,成本控制更无从提起。资源错配、项目超支自然成为了修理技改项目的普遍问题。

1.3技改修理的专业人才不足

电网的技改修理是供电企业经营管理中最重要的一项工作,但是在技改修理项目管理上目前很多供电企业都没能做到完善,这主要还是因为技改修理的工作人员工作素质参差,同时供电企业的管理制度也存在许多漏洞和不足之处。技改修理项目的管理工作对于管理人员的要求非常高,一旦工作人员的能力不足,就很容易出现各种各样的管理问题,这对于保障电网技改修理质量十分不利。

1.4检修团队不够固定

就现在来看,很多供电企业在进行项目检修工作的时候都会选择将检查外包给其他公司,而后根据检修工作的时间支付工资,这就造成了检修人员不固定的问题。外包公司很难真正的从供电企业的角度进行思考,进行维修和检查也不够精细。再加上外包公司的检修人员往往都是凭经验做事,基本上没有接受过专业化的技能培训。最终导致真正实施人无法给项目管理人员反馈有效的项目数据,项目管理流于形式。

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1.5合同内容合理性无从保证

很多供电企业在将电网技改修理项目管理外包出去的时候,都会与外包公司签订具有法律效力的合同,合同中明确的规定检修的费用数额以及支付方式。然而电网企业本身涉及业务繁杂多样,项目管理很难做到每一个项目都完全理解精通。项目实施中难免会出现一些问题和难以预料的意外情况,但是这些情况在合同中并没有提及,无形中提高了项目管理的风险。进行电网技改修理项目管理工作的过程中,常常会因为这样或那样的原因发生各种意料之外的情况,比如说材料价格上调、预算工作不够准确等等都可能导致事先签订的合同的合理性受到损害,这些难以抗拒的客观因素最终导致项目管理工作与事先预计的情况产生出入。

2技改修理项目管理中存在问题的解决措施

上文中我们详细的阐述了技改修理项目管理中不得不提及的诸多问题,这些问题将会导致技改修理项目管理的质量大幅度下滑,为了解决这些问题我们可以从以下几个角度入手:

2.1提高技改修理项目管理的规划质量

制定企业重点工作战略规划,以此指导各项工作开展。技改修理项目开始之前,务必符合战略规划要求,对本公司的需要重点投入的设备技术进行研究和分析,而后找出实际存在的不足之处,有针对性的制订设备检查修整方案书,让技改修理项目管理变得更加井然有序。在检修改造的过程中需要对项目的需求度进行研究,那些比较急需处理的项目需要放在前面进行整修,一些重要的项目则需要单独将费用预算依据列举出来。

2.2增强技改修理项目前期工作的效果

重视前端管理,加大前期可研投入资金及时间,灵活处理项目入库申请。保证项目有足够的时间和资金去进行可研编制。以此达到“磨刀不误砍柴工”的效果。

2.3提升安全管理的质量

电网技改修理项目是在已有的电网基础上进行的调整与修复,这使得这项工作具备了常规新建项目所没有的复杂性和危险性。所以说在技改修理项目的实施过程中,供电企业务必要将安全二字贯彻始终,对可能出现问题的部分进行单独反复的论证,把安全风险发生的可能性降到最低。另外,在电网技改修理项目开始正式施工之前有关部门必须要对存在的危险系数进行研究和分析,并且以此为基础再次寻找可能存在的安全风险,不断提高项目管理质量。

2.4促进技改修理项目管理朝着精益化发展

在电网技改修理项目管理工作中,我们必须要尽快构建标准化管理理念,使其管理趋向精益化,引入精益六西格玛管理等精益管理模式。在实际的管理工作的过程中,务必严格遵守事先制订的有关基础控制标准,根据实际情况不断调整项目施工技术,把握好施工进度和施工时间,以期能够提高质量管理工作的水平,为电网技改修理项目管理工作添砖加瓦。

2.5其他注意事项

除了上文中提到的一系列改进措施之外,我们还必须要尽快对电网技改修理项目的报告编写工作给予足够的重视和研究,对涉及到的各项资料进行整理和完善,补全相应的流程和审批,档案资料必须要以时间为顺序进行编制,在出现问题的时候第一时间进行修整。除此之外,供电企业还需要在管理过程中提高工程造价审核工作的水平,以实际施工投入作为编制及审核参考的标准对拆旧资料进行合理的安排和统计,对拆旧设备的质量和残值进行确定。同时,还应该以原始凭证为参考,补充资料中不足的部分。

结语

总而言之,电网技改修理项目管理工作的难度非常高,也确实存在许多问题亟待解决,我们必须要从实际情况出发,对技改修理项目的各项事项进行仔细而深入的分析,希望能够有效的提高项目管理质量,在提高供电企业经营运行水平的同时也为促进中国电网建设不断发展而做出努力。

参考文献:

[1] 刘云英. 技改修理项目管理中存在的问题及解决措施[J]. 通讯世界,2016,(18):204-205.

[2] 韩正牧. 技改修理项目管理中存在的问题及分析[J]. 青海电力,2015,31(z2):67-69.

[3] 张艳丽,胡振,周煜. 技改修理项目风险管控及预防措施[J]. 数码设计(下),2018,(9):122-123.

[4] 马振国,马涛. 供电企业技改修理项目管理中存在的突出问题及其改进措施研究[J]. 商品与质量,2015,(51):360-361.

论文作者:麦玮斌

论文发表刊物:《防护工程》2018年第32期

论文发表时间:2019/2/21

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