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摘要：在工程建设的微利时代，建筑施工企业如何通过强化内部经济管理提升工程项目创利能力，如何通过工程结算实现企业经济效益，对企业的稳定健康发展具有重要的现实意义。
关键词：经济管理 工程结算
近几年，由于国内外经济大环境的不景气和建筑市场的持续低迷，僧多粥少导致市场竞争激烈，中标项目往往是低价中标，工程建设进入微利时代。对建筑施工企业来说，如何实现工程项目的经济效益最大化，工程经济管理及结算成了最为关键的工作，对企业的稳定健康发展具有重要的现实意义。
工程经济管理及结算工作是一个系统工程，只有从项目承接之日开始进行有效策划，扎实做好施工过程中的所有经济管理工作，才能尽快结算定案、锁定经济效益目标，才能真正提高工程项目的创利能力和企业的创利水平。
一、明确主管部门及职责
工程经济及结算工作，除了项目部是第一责任方、直接执行者，还涉及到承接工程的经营部、管理劳务分包的工程部、管理材料设备的材料部、管理资金收支的财务部等部门，是一个多部门联动、多头负责的重要工作。鉴于经营部懂工程造价的人员比较多，企业往往会把工程预算、结算的职能划分到经营部，结果经营部又忙于招投标的预算工作而无暇顾及在建工程的经济管理及结算工作。最终，极其重
要的工程经济管理及结算工作变得没那么重要，工程虽是如期做完了，但结算定案变得遥遥无期。
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为了实现工程完、结算完的目标，我们可以成立类似于成本监控部的部门来专职负责工程项目实施全过程的经济运行管理监控及工程结算工作，凡涉及工程经济资料的各部门和项目部指定专人配合主管部门归口收集、实时传递相关信息，从项目实施开始，项目实施全过程的经济运行情况、成本台账、经济资料、结算书的编制、结算对数以及跟进收款等工作均由该部门来主抓主管，确保工程经济及结算工作逐项落实到位。
二、抓好施工全过程经济管理
1、规范资料台账，确保资料收集齐全完整
工程经济资料是工程结算所必须的基础性文件，客观上为实现工程结算目标提供了强力支撑。因此，我们在施工过程中应该注重工程经济资料的有效收集，以确保工程经济资料的齐全、完整。
为了做好在建工程的过程经济资料管理，确保工程施工与工程结算工作同步，主管部门应重点加强项目经济管理的基础工作，制定出一系列经济管理台帐，包括但不限于项目的合同、补充合同（协议）、招标文件、招标图纸、合同交底、工程变更或增减项目、项目造价及进度报量控制台帐、申报工程款及收款汇总表、工程竣工图绘制的进度以及对已完工分体工程的综合情况台帐等等。把这些清单提供给相关部门和人员，让大家在日常施工过程中有针对性地去收集、分类、归档所有涉及工程经济的资料。把这些原来在工程完工后才进行的工
作提前到项目的实施过程，项目开始就是结算工作的开始，与工程项目实施的工作进度同步，缩短工程结算的时间周期。
2、理顺资料签章，防止资料确认缺失无效
一个工程项目的建设，往往涉及业主、设计、咨询、监理、总包等多家单位，而每家单位都设置和安排了各个部门和人员来对口直接监管该项目，每个人员都有明确的岗位职责和职权。所以，对每一份工程经济资料，哪个版本的资料有用、哪个单位或部门的公章符合、谁的意见和签章管用、哪种途径传递的信息被认可等有效性问题，项目部一定要弄清楚、搞明白，以确保所收集、整理的工程经济资料具有法律意义上的有效性。
3、安全资料存放，防止资料归档遗失散落
鉴于项目部的办公地点为临时设施场所，办公室有可能经常搬迁，再加上施工周期长、施工相关方人员岗位调动等因素，工程经济资料容易受到各种因素的影响而遗失、散落。因此，我们在日常施工过程中要重视经济资料的及时整理归档并安全存放，如做好工程经济资料的编号、分类及归档管理，并在工程竣工后把所有有价值的经济资料原件分类装订，把经济资料原件统一归集保管，以避免工程经济资料散失、缺失而造成项目利润的隐性流失，为日后结算对数工作提供坚实的证据支持。
4、强化过程监控，降低项目运行风险
作为不经常出现在施工现场的主管部门，距离工地远，监管项目多，如何建立一套管理模式和监控体系以即时了解和有效监控各个工
程实施过程的经济状况，是建筑施工企业对各个工程项目管理的重点和难点。
例如，在每月定期实时收集工程管理各个相关方的真实经济信息的基础上，主管部门对每一个项目都分专业建立“四量比对监控体系”，即通过施工图主要工程量、主要材料到货量、分包工程量、业主审核进度量的对比，及时发现异常量差，及时解决项目存在的结算隐患和经济风险。如一旦材料进货量或分包量大于合同量，就要立即分析原因，是否存在有增加工程没有办理签证等问题并及时解决，使结算隐患在项目实施过程就能够得到彻底的解决。同时实施预警制度，通过对在建项目的实时经济监控，对项目预计可能出现较大风险的问题提出预警通知，将经济风险在苗头发生的时候就能得到有效控制。
三、注重合同风险管理
目前的建筑市场主要是卖方市场，合同条款总体上趋于维护业主权益，甚至是一些不合情理的“霸王”条款。因此，我们在严格履行合同条款的情况下，还应提高合同管理的水平，强化索赔、反索赔的经济和法律意识，利用合同条款来保护己方权益和规避经济风险。
论文作者:黄贞祥
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第22期
论文发表时间:2018/11/13
标签：工程论文; 经济论文; 项目论文; 资料论文; 经济管理论文; 工作论文; 主管部门论文; 《建筑学研究前沿》2018年第22期论文;