摘要：电力科技档案是电网建设过程中形成的第一手材料，是整个工程建设的真实记录。它不仅是工程竣工投产、达标验收时不可缺少的组成部分，更是今后电网生产运行、改扩建、维修和维护自身权益的基础资料和重要依据。因此，必须做好电网建设项目的档案管理。阐述了电力建设项目档案工作的性质、特点、形成规律、工作原则，探讨了电网建设项目档案工作的一些做法，提出新时期科技档案工作的发展和变化，通过对电力科技档案工作的再认识，并针对项目档案工作中存在的一些具体问题，提出健全科技档案的规章制度、加大科技档案管理的投入、加强对基层科技档案人员培训和注重科技档案利用的建议。
关键词：基层；科技档案；电力建设
前言
在信息技术与互联网技术迅速发展的今天，人们进入了大数据时代，对于信息的依赖与获取程度也在逐年上升，信息在人们生产生活中的作用也越来越明显。在这种发展的趋势下，就有必要对信息进行统计与整合，在企业发展中同样适用。就电力企业的科技档案而言，就需要进行进一步管理与利用的规范，通过改革可以有效地促进电力企业的发展。
1电力科技档案的特点和形成规律
电力建设项目按照工程建设性质可分为新建工程、改建工程、扩建工程和恢复建设工程。这些建设项目一般由多个单位工程组成。电力建设项目档案是指整个电力建设项目按照基本建设程序，一个工程从酝酿、决策、设计、施工、竣工到建成投产的全过程中形成的、有保存价值的、应该归档的文字、图纸、图表、计算和声像材料等各种形式和载体的文件材料。包括依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工和工程验收的文件材料。由于大的电力基本建设项目从酝酿决策到竣工投产有着工程建设周期长、施工单位多、工程复杂和专业性强等特点，因此，记载和反映工程建设历史全过程的工程档案，也就具有相同于工程一样的形成周期长、专业复杂、成套性强和数量大的特点。也就有着形成周期短需及时积累、整理材料、共用立项、审批文件和典型设计图和数目多的特点。
2电力企业科技档案管理现状与存在问题分析
2.1科技档案管理认识不足
在当今电力企业的发展中，管理层以及员工经常会忽视对档案的管理与利用的重要性。仅仅把科技档案作为企业的一项记录程序，通过档案看到企业的相关情况，却严重缺乏必要的管理，更谈不上使用。
2.2缺乏必要的管理制度
就当前的电力企业科技档案发展现状可以发现，在科技档案管理方面的问题参差不齐。部分企业对科技档案的重视程度明显不够，并且没有相关的管理制度，近几年是简单的收集与存储。这种情况下，使得最终得到的科技档案出现例如资料缺失、资料利用率低等问题。2.3资料收集不规范科技档案会涉及电力企业的基本状况，并且记录企业的相关状况。但是相关工作人员，在工作过程中，经常会忽视这一问题，忘记收集、整理或者记录相关问题，造成资料收集不规范，严重影响资料的管理与利用。
2.4缺乏专业的管理人员
电力企业的科技档案与传统档案相比还是有一定差别的，技术要求以及技术含量相对较高，主要是针对企业的科技项目以及相关研究等，这样就对管理人员提出了较高的要求，要求其能够具有相应的专业知识和素养，并且在档案的收集与管理方面也能够做得更好，可以有效地进行档案的收集，也能够加强管理与利用[1]。
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3电力企业档案管理与利用策略
3.1加强科技档案的有效开发与利用
无论是科技档案的收集，还是科技档案的管理，其最终目的是能够实现对电力企业科技档案的利用。因此，在档案管理的基础上，必须加强其利用等方面的建设，保证有效的利用。主要可以从两个方面来进行，首先应该注意相关的信息加工以及信息服务，对已有的科技档案进行进一步的整理、归纳以及分析等，为其利用提供重要的条件和基础。其次，应该积极地开拓市场服务，在科技档案中涉及到企业的技术等，可以充分利用，加强技术转让等方面的操作，同时可以及时发现问题，对技术进行进一步的改进与开发。推动电力基层科技档案工作也必将走向制度化、规范化、标准化、现代化发展，为企业提供更好的服务[2]。
3.2健全科技档案的规章制度
近年来，随着社会法制化进程不断地深入推进，科技档案在维护企业的合法权益和提供优质服务等方面的重要性越显突出。随着各界对科技档案管理意识的增强，《四川省档案工作规范化管理办法》、《重大建设项目档案验收办法》、《电力工程达标投产管理办法》、《国家电网公司输变电优质工程考核项目及评分标准库（2009版）》等涉及档案工作的管理办法及规定相继出台，基层科技档案工作应抓住这一有利时机，结合工作实际情况，参照建立一整套切实可行的制度、办法和具体实施细则，明确各级档案管理责任，并加大对基层档案管理贯彻执行情况进行督促检查和考核的力度，做到有章可循，权责分明，一切按制度办法办事。在工作中，结合工作实际情况，制订了《输变电建设工程档案管理办法》、《技改、大修项目档案管理办法（试行）》等管理办法。以《输变电建设工程档案管理办法》为例，在总则中规定了该管理办法的范围、制定原则、管理体系等；在管理职责中细化了相关单位的职责，如建设部门职责、办公室（档案）职责；把归档范围进行细化并落实责任部门；明确档案的归档要求，如必须提交正本、竣工图的编制及修改、归档文件的材质要求等。通过一段时间的执行后，档案工作已初见成效[3]。
3.3加强对基层科技档案人员的培训
电网对基层专（兼）职档案人员上岗前实行上岗培训，上岗培训包括档案职责范围、档案知识、计算机知识、档案应用系统知识等，经考试合格后持证上岗。组织定期和不定期的业务培训结合具体工作开展情况进行业务指导和交流、及时传达档案管理的相关文件和要求，促使基层科技档案人员具有良好政治素质、多学科知识，掌握现代化管理技术，并且，熟悉档案业务，体现出开展继续教育培训的重要性，推动档案工作顺利进行，不断提高其档案工作水平。
3.4加强科技档案现代化管理
可以利用计算机技术以及信息技术实现电力企业科技档案管理与利用现代化。首先就对企业的科技档案信息实现无纸化，也就是能够把电力企业相关科技档案利用计算机技术进行录入，然后开发相应的管理系统以及存储系统，其中数据库的开发与利用在其中具有重要的意义。利用数据库对科技档案进行存储以及分类整理等相关操作，这样可以大大提高科技档案的管理效率。另外，以数据库为代表的现代技术还具有本身良好的特性，可以方便相关信息的查询，也大大提高了档案的利用率。
总结
电力企业的科技档案对于企业的发展具有重要的意义，因此就必须加强科技档案的管理与利用。本文就电力企业的科技档案进行简要介绍，并就当前电力企业档案管理中存在的问题进行了简要叙述，最终就新形势下怎样加强电力企业科技档案的管理提出了相关策略，希望能够加强企业的科技档案的管理，并提高利用率，加快企业发展。该方面的建设还有待于进一步加强，也需要我们工作人员的共同努力。
参考文献：
[1]刘岩.优化科技档案管理 助推高校科技创新[J].中国高校科技，2017（Z1）：31-33.
[2]张斌，徐拥军.我国科技档案管理体制机制建设的政策建议[J].档案学研究，2016（03）：25-34.
[3]刘福红.科技档案管理信息化建设刍议[J].中国电力教育，2012（03）：132-133.
论文作者:朱红
论文发表刊物:《电力设备》2018年第8期
论文发表时间:2018/6/25
标签：档案论文; 科技论文; 档案管理论文; 电力企业论文; 工作论文; 电力论文; 建设项目论文; 《电力设备》2018年第8期论文;