广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西柳州 545001
摘要：在建筑工程施工过程中，相关资料的收集、编制是施工质量的重要保障，也是竣工验收、结算的依据，具有重要地位。本文就在概述建筑工程过程资料重要性的基础上，对其管理要点进行分析，希望可以为建筑工程过程资料管理提供帮助，更好地发挥过程资料的作用，促进建筑工程质量、成本控制等各方面的提升。
关键词：建筑工程；过程资料；重要性；管理措施
建筑工程过程资料是工程施工全过程的反应，包括工程准备阶段文件、施工文件、监理文件以及竣工验收文件等，文件资料载体有文字、图表、图纸以及声像等，关系着工程质量、安全等。对于建筑企业而言，过程资料会影响到企业的经济效益，在市场竞争日益激烈的情况下，加强对建筑工程过程资料的研究，提高其管理水平，是有重要意义的。
1.建筑工程过程资料的重要性
1.1建设初期资料的重要性
建筑工程过程资料并非只存在工程施工过程中的，施工前就已经产生大量的资料，包括：（1）项目建议书，其是工程项目的总体设想，主要内容有工程项目建设必要性与依据，投资的预算与资金筹集渠道，项目预期施工进度等；编制要做到重点论证、宏观信息分析、误差估算并得出最终结论；在编制完成后，需要上交相关部门进行审查与报批，在批准后才能开始工程的相关准备工作。（2）可行性研究报告，需要从经济、技术两个角度对项目建议书可行性进行全面分析论证，其评估的资料包括项目必要性、建设规模与方案、工程地址与施工方案及标准、环境条件、设备与技术的首先进行、投资来源于结算、财务评价等。（3）规划审批及报建文件资料，包括项目选址申请与规划意见通知书、建设用地规划许可证及附件、用地申请及批准书以及项目报建材料等。（4）勘察测绘及设计文件资料，是工程施工的重要依据，包括地形、地质条件、水文条件的勘察测绘数据、设计图纸以及设计说明等等[1]。
上述初期资料都是建筑工程后续施工顺利开展的基本依据，对施工有指导作用，是工程质量、安全的保障，如果初期资料存在缺失，容易造成施工偏差，甚至引发严重安全事故。
1.2对工程质量控制的重要性
从工程施工质量的角度来说，过程资料管理是极为关键的，具体体现为：（1）人员方面：资料员是否具备相应能力，必须经过相应培训，在考核合格后，持证上岗，尽量保持人员稳定，避免频繁调动过程中资料交接出现疏漏；（2）材料方面：所有施工相关的材料，都需要确保质量资料的齐全，包括检测报告、使用说明书以及出厂合格证等，为工程最终质量奠定良好材料基础；（3）设备方面：需要做好施工组织设计，对设备配置、调度等进行控制，确保不会由于设备因素导致施工受阻；（4）技术方面：施工日志是记录工程施工的流程、工艺、方法的，是过程资料的重要组成部分；（5）环境方面：在工程施工前、过程中以及竣工后，都需要提交工程现场环境的影响资料，据此来分析、评价环境变化及工程产生的影响。由上述可知，影响建筑工程质量的几个关键因素，其资料都是建筑工程过程资料必不可少的组成部分，所以，建筑工程过程资料对工程质量控制是有重要作用的[2]。
1.3对施工安全管理的重要性
在建筑工程施工中，安全管理是一项基本的工作，其目标就是实现施工过程的零事故，基于安全生产保证体系，工程施工现场的实际安全管理中，会产生大量施工安全资料，这些资料也是工程过程资料的重要组成部分。安全管理资料既是安全管理工作的成果体现，也可以从中了解安全管理手段的效果，通过对这些资料的整理、分析，能够及时发现安全管理中的不足之处，采取合理措施加以完善，促进安全管理水平的不断提高，所以，建筑工程过程资料是施工安全管理进步的保障[3]。
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2、建筑工程过程资料的管理要点
2.1做好基本资料的收集
建筑工程的过程资料涵盖范围十分广，从立项阶段一直到竣工结算，涉及到大量的环节与内容，在每个建筑工程环节中，都会产生大量的资料，比如招标、投标以及现场施工等等，无论是招标文件、投标文件、施工图、预算编制书，还是施工日志、发包商与承包商来往的函件、工程验收记录等，这些都与建筑工程有密不可分的关系，会从某些方面对工程质量、安全或成本等产生不同的影响，都是过程资料的重要组成部分，反映着建筑产品的质量，代表着施工经验与成果，也是建筑产品使用的重要根据，甚至在出现工程量纠纷、造价争议时，也需要将这些资料作为基础，作为证据运用。因此，对于建筑施工企业而言，需要加强对资料管理工作的重视，全面收集与建筑工程相关的各种基础资料，为确保工程施工质量、保护自身利益，发挥重要作用[4]。
2.2做好资料整理与加工
工程资料主要可以分为三类，包括技术类、综合类以及财务类，其中，技术类资料主要有工程地质勘查报告及记录、施工设计图与设计变更记录、现场施工记录、单位工程质量验收报告、建筑工程的使用说明书以及保修单等；综合类资料包括是主管部门的批准文件、可行性研究报告、土地征用报批文件、招投标文件以及竣工验收报告等；财务类资料是指与资金收支有关的文件，比如材料采购单、设备租赁单据等。
在建筑过程资料的管理中，需要企业各部门都做好与自身相关资料的收集、整理，然后根据资料的具体内容，整理好后进行分类，并按照特定规范作为编目，将其进行归档，为后续资料检索或者问题追溯等提供详实、可靠的依据。比如在投标中，投标部门可以检索资料库中与工程地质条件、气候条件以及设计基本相同的数据，以此作为基础来制作合理、科学的标底，增大中标的可能性；施工部门可以根据类似工程的施工数据，总结施工经验，避免之前出现的错误，并对一些不足之处进行强化，提高施工组织的科学性，取长补短，促进建筑工程施工顺利开展，对建筑企业自身经济利益和竞争力提升有重大作用[5]。
2.3加强信息技术的运用
在现代信息技术的高速发展下，其应用已经深入到各个领域，对于建筑工程过程资料管理而言，资料数量庞大、内容繁杂，涉及到大量的数据、文字以及图纸等各种信息，仅仅依靠人力进行整理或加工，不仅工作量大，而且容易出现失误，影响资料价值的发挥。对此，加强信息技术的运用，配置满足要求的硬件与软件系统，构建统一的数据信息管理系统，通过开发数据检索、智能查询等功能，为企业解决建筑工程建设中各种问题提供依据。同时，借助信息技术手段，构建工程过程资料数据库与平台，可以提高资料开发利用的效率，资料的整理、分析等都可以借助相应软件完成，减少人为因素造成的失误，对确保建筑工程顺利减少有着至关重要的作用。
结束语
综上，对于建筑工程而言，过程资料的重要性是不言而喻的，关系着建筑的成本、质量、安全等等，是建筑企业必须重视的工作，特别是在市场竞争不断加剧的环境下，要想实现长久发展，就必须做好建筑工程过程资料的管理，全面收集各种工程基础信息，做好对信息的整理与分类，运用信息技术手段，优化资料管理效率与机制，充分挖掘工程过程资料的价值，获取更大经济效益，推动建筑企业的发展进步。
参考文献
[1]伍斯婷.建筑施工中如何做好资料管理解析[J].绿色环保建材,2017 (11):92-93.
[2]张宜梅.浅议如何进行工程资料管理[J].科技与企业,2014(14):118.
[3]谢剑斌.建筑工程施工资料在实施过程中的问题探讨[J].科技创新与应用,2017(16):245.
[4]尹瑶.建筑工程施工过程中的技术资料管理[J].现代装饰(理论),2013 (07):174.
论文作者:黄丽红
论文发表刊物:《基层建设》2018年第13期
论文发表时间:2018/7/9
标签：资料论文; 建筑工程论文; 过程论文; 工程论文; 工程施工论文; 建筑论文; 文件论文; 《基层建设》2018年第13期论文;