通过人员和岗位的匹配造就成功的领导人,本文主要内容关键词为:领导人论文,岗位论文,人员论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
经常会出现这样令人迷惑的现象:一位有才干且成功的高级主管经过仔细的能力测评之后被提拔了。仅仅几个月的时间人们就发现情况不对:这位高级主管苦苦支撑;团队灰心丧气;绩效步步下滑。此时,你可能会思考这样的问题:为什么在公司花费巨资进行人才评估、人才管理、继任计划和领导力开发之后,却还是有那么多优秀的高级主管纷纷落马?
大概两年前,Hay(合益)集团负责高管测评和发展、人才管理以及岗位评估的专家们开始寻求解决问题的答案。他们从岗位和能力两个方面仔细研究了全球最成功的企业(如IBM、百事公司、联合利华等)的600名高绩效的高级主管。下面列举的本次调查研究结果无论对领导岗位还是对领导个人而言不仅提出了崭新的观点,同时也指出了一些常见的错误观念。
当前的领导岗位:范围和形状的差异
对于过去10年来熟悉组织大规模变化的人来说,领导岗位的角色变化早已司空见惯。然而,许多公司在什么样的领导才是高绩效的领导这一问题上仍然坚持自己已经过时的看法。还有很多人坚信公司的高层岗位所需的技能和行为都没有太大的差别。
当然,具体的岗位需要不同的专业知识,比如:财务总监应该精通公司财务;人力资源总监应该精通员工政策和相关问题。撇开诸如此类的专业知识不讲,许多公司想当然地认为所有高级领导岗位的通用素质是相同的,因此把一个有才干、高绩效的主管从一个岗位调动到另外一个完全不同的岗位应该没有任何问题。
然而我们的研究人员发现,除了有些岗位具有非常明显的相似性外,许多岗位其实存在很大的差异。如果不能有效应对这些差异的话,即便是最出色的经理也会栽跟头。研究人员发现:根据岗位对经营结果的影响程度以及对人和资源的控制程度,领导岗位可以划分为如下三个类别:
运营类岗位。谈到领导,大部分人会想到此类较传统的、直线型的和总经理的岗位。这种类型的领导通过控制大量资源而对经营结果直接负责。
咨询类岗位。咨询类岗位经常被看作是专业的职能岗位,可以就某一特定领域提供建议、指导和支持。在某种程度上,咨询类领导者和经营业绩不直接挂钩,但是他们在智力方面的挑战常常是巨大的,因为他们负责的是在更广泛的层面上发展组织能力,制定组织政策。
协作类岗位。协作类岗位是处于运营类岗位和咨询类岗位之间的第三类职位,你可以认为它是后两者最好的络合,也可以认为它是后两者最差的结合。协作类领导是伴随着公司管理层扁平化和矩阵化发展的大趋势而出现的,他们对公司主要业务负有责任,但是不享有直接的运营控制权限。
协作型领导要想取得经营业绩必须与他人进行合作,但通常是在后台运作的。为了提高工作效率,他们必须学会如何沟通、如何创造并平衡各种关系、如何影响他人。他们实现这一切,并不是倚仗着控制权,而这通常是高效主管的“权力魔杖”。
工作复杂性:又一个关键变量
如果上述差异仍然不能说明问题,不要紧,因为我们的研究人员发现了另外一个领导变量:工作复杂性。具体来讲,是从工作重心(战略层面还是战术层面)和工作深度(需要考虑长期还是短期目标)两个方面考虑,判断一项工作复杂性达到何种程度。
处于低层级的领导是以日常运作为工作重心,负责实施高层管理者制订的战略。这种类型的领导必须对短期的工作重心了如指掌,比如下个季度或明年该如何开展工作。
处于高层级的领导应该以战略部署为工作重心,负责从战略层面上定位业务或职能,或者制订新的更广层面上的公司战略。他们的眼光要长远,一般应为2-5年。处于更高层级的领导是凤毛麟角的,他们关注的是涵盖不同业务实体、不同的行业和不同市场的跨国性业务。
每种角色类型的领导力随工作层级方面的变化而变化。比如:负责某一特定部门(如:某一事业部的人力资源经理)的咨询类领导者通常发挥战术和运营层面上的职能,而类似岗位如果是在公司层级上(如:某一公司的人力资源总经理),则要发挥战略层面上的职能,强调思想与理论上的领导作用,并负责制定与整合关键的公司政策和流程。
一句话:不同的能力满足不同的岗位
在区分清楚领导岗位间显而易见的差异之后,Hay(合益)集团研究人员又开始求证上述三种类型的领导要取得实效,在素质方面是否存在相关的差异性。这里说的素质是指同高效率或出类拔萃的绩效相关联的特征,既包括认知技能也包括行为。
研究人员发现所有的高级领导岗位都有一套基本的素质要求,这并不值得惊讶,在所有被研究的非常成功的领导者中,有超过75%的人都体现出很高的自信心、很强的分析能力和归纳能力、和不断提升绩效的动力。他们同样洞悉所在企业的文化,并把所掌握的知识付诸实践。有50%到70%的领导者还具备其他的核心素质:他们责任心强;做事果敢;他们是高效的团队领导人;他们与别人共享信息、灵活应变并正直诚信。
就像一位企业领导者所说的那样,上述能力只是最基本的要求,是迈入企业领导层的“门票”。除了这些常见的通用特征外,研究人员还发现不同领导岗位在技能和行为方面还存在许多重要差异。
运营类领导:拿出经营业绩来
对传统的运营类领导来说,目标非常明确:拿出经营业绩来。无论是负责某一特定产品的经理还是国际业务部的总经理都是如此。他们关注业务结果,掌握必要资源以实现预期目标,并直接对结果负责。一位跨国技术类公司负责新产品线的高级副总裁说到:“我对成本和收入负全责。就像白手起家一样,所有事务都要向我汇报,有营销方面的,有销售方面的,也有业务发展方面的。”
不出所料,研究人员发现,成功的运营类领导都高度关注经营业绩。他们不断推进并提升既定的目标,他们建立挑战性的目标,通过周全的成本效益分析,勇于承担经过计算的风险。为了取得成功,运营类领导必须对所在的公司和市场情况了如指掌。他们从来不去靠运气,对大局始终处于掌控之中;他们对各种挑战、风险和机遇具有很强的判断能力;他们总能运用所学知识帮助公司明确前进的方向和实现既定目标的途径。在确定公司发展方向后,他们总能自信、热情而又全身心地投入到“事业”中去。
同其他类型的相同层级的领导相比,他们更为自信,做事更为灵活。原因可能是这类领导必须不断地平衡各种情形。就像上面那位跨国技术类公司的高级副总裁所说的那样,“我办事灵活,但这并不意味着我会妥协,置公司业务于危险而不顾。”
需要强调的是,上述研究成果不能应用于CEO级别的领导者,虽然他们中有的职位同其他运营类职位有些类似。但从初步的研究来看,CEO们不仅需要像其他高层主管那样掌握同公司运营密切相关的各种能力,还应具备自己所在的特殊职位所需要的各种能力。
对外,CEO必须行使“公司大使”的职能,高效率地同各种特殊“客户”打交道,比如:董事会、股东、金融界人士、媒体等等。对内,他们应该是绝对有远见的领导,能够做到从公司长远发展的角度使大家对公司战略、方向和角色产生理解和认同。
咨询类领导:提供咨询和影响他人
虽然咨询类领导经常被看做是低调行事的幕后主管,他们对公司的成功与否同样起着至关重要的作用。他们虽然管人不多,不像运营类领导那样手握资源,也不对经营业绩直接负责,但是他们具备的知识和专业经验,对经营业绩的最终实现同样起到不可或缺的作用。
咨询类领导主要提供建议和咨询。在许多公司中,他们可能是法律、财务和人力资源部门的领导人。尽管他们的工作是支持运营类和协作类领导,但他们对公司的贡献却不易衡量。当他们有效工作时,他们可以成为公司的重要业务伙伴而不仅仅是自己领域内的专家。
处在战术层面的咨询类领导属于技术类权威,因为他们解读并实施公司的各项策略,运用所掌握的专业化知识为公司提供专业和专家级的建议和咨询服务。如果是战略层面上的咨询类岗位,他们通常被看作是公司在这一领域的思想领袖,对公司政策和战略的制订产生影响。
负责公司规划和政策制定的领导不仅通过所掌握的专业知识影响组织,也通过他们的影响力对组织施加影响,并且影响经常是间接的。成功的咨询类领导对公司的内外事务了如指掌。他们知道何时、何地、与何人、以何种方式来获取想要的结果。同时他们具有非常强的归纳思维,善于运用所掌握的知识和经验为公司创建新的业务解决方案。
咨询类领导同样具有高超的人际交往能力,并熟练地将这一能力与他们对公司的理解结合起来去影响他人。简而言之,他们知道该做什么,如何做和何时去做。我们不应把这种行为理解为操纵或控制。这种类型的领导非常关心员工,他们通常是优秀的教练或员工的良师益友。一位大型制造业公司的销售和营销全球负责人指出,咨询类领导在很大程度上必须依赖于他们对员工和组织的理解。她说,“她至少应该花一半的时间用于约见雇员、客户以创造一种信任文化。”“不是仅仅发个电子邮件就可以做到这一点,而是你如何在过道跟别人打招呼,如何在特定场合提出一个恰当的话题。”
诚然我们期望所有的主管都正直诚信,但研究人员发现,咨询类领导在这方面有着突出的表现。他们站在公司的立场,勇于坚持,挑战已有的观点。但我们必须假设他们是“可信赖的顾问”,这是非常关键的。
正如一位人力资源高级主管所说的那样,“我已经到达了职业发展的某一阶段,对于我认为正确的事情,我会更有自信地去做,即便这件事情最终可能同其他人所做的结果有所出入。”
协作类领导:控制少量资源却要承担责任
在我们的研究中,最有趣的发现之一是混合型领导即协作类领导角色的出现。其实这种角色很早就已经在组织的边界中存在了,随着矩阵式组织的涌现,更加速了此类岗位的普遍性。
特别是在一些大公司中,协作类领导通常以品牌和产品管理、营销、供应链以及项目管理等的形式出现。单从运营层面来看,协作类领导对公司内外资源网络的控制权虽然很小,但他们还得要利用这个资源网络平台在他们负责的特定领域内产生业务结果。从更高的战略层面讲,他们也是通过这个网络平台来开发、确定以及实现那些在战略上非常重要的长期项目。
由于协作类领导处于公司架构中的空白地带——一个经常被人遗忘的领域——这些岗位会给那些从传统运营类或咨询类岗位调过来的人带来巨大挑战。他们不但需要经常探索未知领域,穿梭于组织内不同级别的部门和单位之间(各具其特有的挑战性),而且也要对他们没有直接控制权的结果承担责任。令人更加困惑的是,该种岗位多为新的岗位,因而很难从既有的体系中找到可参照的模板,因此更为该类型领导岗位增添几分不确定性。
正如在一家全球性科技公司的大型区域负责人所言:“听起来有点不可思议,我要对高达400亿美元的收入和11万员工负责,可我却好像什么直接权力都没有。每一个为我工作的人都有另外的老板。我管不着他们的工资、考核或者股权数量。但我却的的确确要对这个地区的业绩负责。”
与运营类和咨询类的领导相比,成功的协作类领导所需要的技能和行为表现看起来有点更加模糊。Hay(合益)集团研究人员通过对成功的协作类领导的研究,甄别出了这一类领导所独有的一些素质:他们都高度地主动自发、灵活多变并且会孜孜以求地搜集信息;他们会根据对象、环境以及文化的不同来施加影响、进行沟通。
除了上述共性外,我们还需要继续研究以便发现协作类领导更具体的一些素质特征。从某种程度上讲,每一个协调性岗位都是有自身特点的。考虑到这一岗位的复杂性、模糊性以及性质上的多变——每天可能会有新情况要处理,要对新的人际关系施加影响——协作类领导应比其它类型的领导具备更多的技能和素质表现。
避开职称陷阱
为什么在设定领导岗位时不能仅仅看表面现象?
尽管职称仍然是公司文化的一个重要标准,Hay研究发现在设定领导职能时有必要对日常职称所包含的更深层次涵义进行探究,拿首席信息官(CIO)来说,这个职位应该是运营类领导岗位、咨询类领导岗位还是协作类领导岗位呢?这一切都取决于该岗位的形状和层级。
举例来说,研究实验室的首席信息官可能会主要负责客户化软件的开发和应用。他要提供建议和指导,当然会对公司商业目标的实现做出贡献。但他所控制的资源却很少,并且对公司业绩也不负直接责任。这种情况下,他的职位应该属于咨询类的、与战略相关的。
接下来我们看一下大的制造公司的首席信息官。他所领导的IT部门要对生产部门提供支持,负责接单定做项目以及开发维护一些标准化的应用程序。作为公司的首席信息官,他必须关注业绩,但他的工作却主要是和公司内外的其他人合作。他的职位应该属于协作类的,也是与战略相关的。
最后我们来看一下一家大银行的首席信息官。在今天这个电子金融服务的世界,IT部门已经成为银行产品和服务的不可缺少的一部分。银行首席信息官要对庞大的系统和每天的数以百万记的巨额交易负责。他的工作重心不仅仅是设计和维护系统及其应用程序,而应是如何达成并提升公司业绩。他掌控大量的、从很多方面来看属于银行中枢系统的资源。没有这个职位的话,银行也就不存在了。很显然,他的岗位应属于运营类的,要负责战略制定。
我们的研究表明,尽管职称相同,但所扮演的角色差别是很大的,他们需要具备不同的技能、素质行为和其他领导才能。
从战术到战略:另外一种素质转移
研究人员同时也发现三种领导岗位因工作复杂程度不同而使得素质要求也存在差别。工作越复杂,领导者要具备的素质层级也越高。
一般来说,成功的领导者会随着岗位复杂程度的上升而对业务拥有更长远、视角更广阔和更关注战略的观点。更高层的领导表现出更多的领导技能、影响力、正直,并且具备更多公司特有的素质,如公司战略制定、市场定位等。
在经理人从注重战略实施的岗位向负责公司主要政策制定的岗位过渡时,他们发现自己要对影响公司业绩的一些重大决策负起责任。成功的高级经理人必须对公司、市场以及客户有着超常的理解。
他们必须能够清晰地表述和推销复杂多变的愿景和战略,同时他们必须灵活多变,精于调整战略方向并承担因市场转变所带来的可估量的风险。
尽管他们的岗位会给他们带来表面上的权力和地位,这些高管经常发现自己也是更大的团队的一份子,需要把公司的战略需要置于自己所领导的部门需要之前。
成功的领导者所具备的才能会随工作复杂程度的提升而变化。拿负责战略实施的运营部门领导来说,那些处在如大公司事业部老总的位子上的人应该是有远见的团队领导,对市场有深刻理解,并且能够聚焦于关键目标或投资上。但对于那些处在高度职能化的管理岗位的领导者(例如炼油部门经理)来说,他们的角色是更偏向于支持型的,提供指导和公司的承诺并致力于业绩提高。
同样,咨询类领导所要具备的素质也会随工作层面变化而改变。处于战术层面的咨询类领导的工作重点是为公司内部客户提供服务和准确的信息;处于更加战略层面的咨询类领导则要继续专注于提供建议和服务,但他们更多的是充当“战略翻译”而非服从命令的人。
级别最高的咨询类领导是那些充当公司最高层可信赖顾问的人,他们作为管理层的一员,必须树立自己的信誉,赢得别人的信任。
前文提到协作类领导一般会因具体岗位的不同而具备更多特有素质。拿高级战略性财务领导岗位来说,这种领导需要有很强的分析能力,还要恰当地坚持己见;而营销的领导岗位则恰恰相反,他们需要拥有高度的归纳能力并且非常灵活。