计算机在藏书清点中的应用，本文主要内容关键词为：藏书论文,计算机论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
图书馆藏书的清点，需集中组织人力，经长时间周密、细致的工作方能完成。这不仅会影响图书馆的正常业务，也给图书馆工作人员徒增了许多负担。为了提高工作效率，我们将计算机引入藏书清点工作中，做了一次初步的尝试。
一、藏书清点的目的
本次藏书清点主要达到以下几个目的：
1.了解图书馆现存藏书总数量及每一本书的现藏情况。
2.了解哪些图书缺失及缺失图书的总数量。
3.掌握各类图书的入藏情况(统计到三级类)。
二、具体工作程序
1.基本数据记录工作。集中全馆人力对库内及外借图书即实有图书进行逐一登记。主要记录个别登记号、索书号及书名前三个字。其中各文种分别记录。
2.计算机数据处理。根据清点的目的、要求，我们采用数据库管理的Foxpro语言，编了一个程序，主要实现以下几个功能：
(1)显示并打印录入个别登记号的排序，统计出实有藏书量，也可以之作为清点后的现有图书财产帐。
(2)显示并打印缺失图书的个别登记号及数量。
(3)显示并打印因数据记录工作失误而重复的个别登录号。
(4)对现有藏书进行分类统计，并打印统计结果。
3.对计算机处理结果的处理。根据打印出缺乏图书的个别登记号和索书号，从中除去以往已剔除、调拨出的图书后，对丢失的图书作有关帐、卡的注销；对少数计算机处理出的重复的个别登记号，则分别根据索书号，到公务分类目录中去查实、核证，如索书号也相同，可根据书名前三个字试查公务书名目录辨明。
三、与传统的纯人工清点相比，人机结合清点有许多优点：
1.一次输入，可得到多项输出结果。数据录入后，藏书总数量、缺失藏书及其总数量，以及作为识别其标志的个别登记号和索书号，现藏图书的分类统计结果，均可输出，可谓一举数得。
2.可缩短工作时间，节省人力。本馆藏书20多万册，分中、日、英、俄、德、法多种语种。馆内抽出10多人，闭馆2周逐本登记，敲入机器后，在386/sx上，仅用半小时左右，就能将此大量图书的各种统计完成。
3.不必对全开架图书和外借的图书记录卡做分类排序处理。以往采用手工以公务分类目录卡对书清点的方法，需事先对开架图书以及非分类排序的图书借阅记录卡进行分类排序，之后方可进行以卡对书的清点。采用计算机处理只需将每一本书的有关数据逐项按库型录入即可。杂乱无章的图书都可由机器处理。
4.减少了工作程序。以往清点都是采用以书对卡(公务分类目录卡)、以卡对帐的工作程序。采用计算机处理，可实现直接以书对帐。即将现藏及缺失图书与帐相核对，省去了以卡为中介这一工序。
5.录入结果可做为图书馆清点后现藏图书的财产帐，长期保存。这样一是对库中数据信息可随时调用、补充；二是再进行藏书清点时，可以此库为基础，以将来的实有图书与此库相核对。