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摘要：建筑工程质量管理是工程建设管理中的重要工作环节，能够完整反映工程施工的全过程，是工程竣工验收的依据，然而，在工程资料管理中还存在诸多问题，需要加强管理，解决相关问题，提高工程资料管理水平。
关键词：建筑工程资料管理；问题；策略
引言
建筑工程的质量验收不仅要进行工程实体验收，更需要真实有效的工程资料进行佐证，所以加强工程档案资料管理非常重要。随着我国房地产业的蓬勃发展，相关的建筑技术也在不断地进步和发展，因此提高建筑工程资料管理水平是促进我国建筑企业未来发展的重要措施之一。
1加强建筑工程档案资料管理的必要性
建筑工程档案资料管理的质量会直接影响到建筑工程的施工质量。在建筑工程施工过程中，会涉及多个部门和领域，要用到多方面的工程资料，内容较为繁琐。一旦档案管理人员对工程资料管理的重要性没有引起足够重视，就会很容易出现工程资料收集、整理以及归档不及时的情况，从而导致工程资料的缺失，使得需要时无法查阅利用。因此，做好工程档案资料管理有利于开展建筑工程管理。
在进行工程资料管理时，要运用科学的管理办法，在保证工程资料质量的同时提升工程整体的管理质量。所以，目前我国许多建筑企业都十分重视工程档案资料的管理。工程档案资料的质量会对工程质量产生影响，为此建筑企业在进行工程管理中必须加强工程档案资料管理的合理性和科学性，确保档案资料管理的质量合格。
2建筑工程资料管理中存在的问题
2.1资料收集工作不够全面
在建筑工程设计与管理阶段，由于部分工作人员缺乏资料管理意识，导致资料信息的收集工作效率与质量受到影响。不仅如此，部分资料人员在进行资料管理过程中，会因为受到其他因素的影响而致使收集与分类资料工作不够细致与全面，有时还会有资料残缺和丢失的情况出现。
2.2储存机制不完善
工程资料的保存问题通常表现为在工程建设过程中和竣工以后，管理人员未能按照相关规范对工程资料进行装订、管理和保存，未及时办理移交手续，移交相关单位存档，导致资料缺失和管理混乱等问题，对今后的查阅带来了诸多不便。工程资料具有较强的逻辑性，在对其进行归档时，应该严格按照相关规范对资料进行分类、整理、保存。但是就目前的实际情况来看，很多企业没有成立专门的工程资料管理部门或指定专人负责工程资料的统筹管理工作，也没有专门的工程资料保存档案室。有些企业对工程资料的保存没有统一的标准，如页码排列混乱、资料原件和复印件叠放等，为资料的分类和选取造成了较大的影响。一些单位甚至存在资料错装或是遗失的问题，管理人员的工作存在很大缺陷。
2.3部分工作人员缺乏档案管理意识
在实际的工程档案管理工作中，部分工作人员缺乏工程档案管理的意识。工程资料非常繁多和复杂，比如建设工程档案的内容包括立项文件、设计文件、勘查文件、施工文件、监理文件、竣工图和竣工验收文件等，因此对各阶段的资料都要进行收集和整理，工作量非常大。由于缺乏档案管理意识，许多工程在施工过程中只注重施工质量以及施工进度，忽略了对施工资料的收集，导致许多隐蔽工程资料的缺失。比如在进行桩基础施工时，错过对桩基础水泥的取样检查，导致缺失部分检验报告，影响工程资料的完整性和系统性，进而影响档案的归档质量。由于缺乏档案管理意识，许多建设单位及资料员对工程资料保管的重视程度较低，使得工程资料出现丢失的现象，在建设工程竣工验收后，建设单位无法向建设工程档案管理部门移交完整的工程档案进行归档。
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3建筑工程资料管理中存在问题的解决对策
3.1全面收集建筑工程资料
第一，资料管理人员必须要能够全面、仔细的收集与整体建筑工程现场资料，并做好相应记录，以保证资料的完整、有效、准确与真实，并且杜绝出现虚假资料对后期管理工作的开展造成影响。而且资料管理人员禁止私自变更资料，确保资料的真实与有效。第二，资料管理人员需要详细记录建筑工程隐蔽工程验收以及闭水试验数据资料，只要资料涉及到上述两方面内容，资料管理人员就务必要在旁边开展记录与监管工作。当验收完毕后，要求工作人员在验收资料上签字，以保证数据的准确与真实，如果情况需要还要求进行视频备份。第三，在对分部、分项以及批量质量检测资料进行收集与整理过程中，资料管理人员应当要采用标准表格来开展工作，且切实根据有关要求来编制书面报告，采取黑色记号来将内容填写其中，禁止后期出现补录的现象，以确保整体工程验收工作的高效开展。
3.2建立科学完善的工程资料管理机制
现阶段，我国很多工程施工企业都不具备完善可靠的工程资料管理机制，对相关工作的开展造成了严重的影响。在具体实施的过程中，首先，应该加强企业领导层对工程资料建设的重视，将其纳入到企业日常管理中，并安排专人进行负责。在工程施工的过程中，应该由建设单位、监理单位以及施工单位抽调人员组成的领导小组，全面负责工程资料管理工作的统筹规划，保障相关制度的有效落实。其次，对工程施工各个环节的工程资料收集和保管工作进行完善，结合鼓励和引导工程资料管理机构根据市场需求，建立开放、服务为一体的机制。
3.3提高工程资料管理意识
工程参建企业缺乏工程资料管理意识是导致工程资料管理成效低下的主要因素，因此必须从此方面入手改善这一问题。首先，加强企业领导层对工程档案管理重要性的认知了解，改变传统的重建设、轻档案的意识观念。同时，组织工程施工、监理、建设等方面的人员积极学习工程资料管理相关法律法规、规范标准，提升工程资料管理人员的专业知识水平。其次，对工程资料管理的相关责任进行明确，并落实到具体的部门和个人，强化资料管理人员的责任意识，促进工程资料管理工作的高效开展。
3.4深入现场管理
工程档案管理需要深入现场，按照工程实际管理状况进行一对一的资料统计审查。工程档案管理人员，应该按照其管理工作的要求，深入现场开展工程档案资料管理，确保现场档案资料管理的及时性，完整性，准确性。同时在工程竣工管理现场化对比中，及时找到提升工程档案管理的方法，以此为基础，转变传统工程档案管理形式。
3.5逐步使用BIM技术来强化工程资料管理
BIM建筑信息化管理技术，以工程项目的各项数据为基础，通过仿真模拟建筑物所具有的真实信息，利用模型软件如AutodeskRevit建立模型，实现工程设计、施工、交付、运行维护各个阶段的管理功能，具有信息完备、信息关联、信息一致等特点，能够形成工程各阶段相应的图纸资料，模型资料信息，并及时更新、调整、统计各项工程资料。这将是对目前工程资料管理工作的一场变革，也是整个建筑行业的一场革命。
结语
总而言之，建筑工程资料管理的效率与质量会对整体工程质量有着较大影响，相关工作人员必须要能够重视资料管理工作，并正视管理过程中的不足之处，采取有效的对策进行解决，切实提高建筑工程资料管理的质量。
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论文作者:张伟丽
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/6/3
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