论在社会主义市场经济条件下商业企业人员结构的优化,本文主要内容关键词为:条件下论文,结构论文,人员论文,商业论文,在社会主义市场经济论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
社会主义市场经济体制要求劳动力资源由市场配置。做为市场用工主体的商业企业,不仅应有用工及分配的自主权,而且要建立起适应社会主义市场竞争机制的、具有强大激励力的劳动用工和企业人力资源管理制度。然而目前我国商业企业人员结构不合理的现状,难以适应市场经济的这种要求。为此,必须优化商业企业人员结构。
一、企业人员结构优化的含义
结构指事物各个组成部分的搭配和排列。即事物存在的方式与形式。系统论认为,事物的功能和性质取决于两个方面,一是构成事物的各要素的素质,另一个是事物内部各要素的结合状态(搭配和排列方式)。在各构成要素素质一定的情况下,由于各要素的结合状态不同,就会使事物产生完全不同的功能或性质。也就是说,事物的结构决定事物的功能。这有两种可能性,其一,如果事物的结构合理则事物的整体功能就会大于整体内单个要素的功能之和。即产生系统的正效应。其二,事物的内部结构不合理,事物的整体功能就会小于单个要素的功能之和。出现系统的负效应。这里我们说,使系统(事物)产生正效应的事物的结构是优化的结构。据此,我们在研究企业人员这一事物的整体功能(全体人员的作用)时,必须从建立优化的企业人员结构入手。
企业人员结构就是企业内部各种人员的排列与组合。要想使企业的全体成员共同发挥出最大能量(作用),必须使他们以最佳的方式组合在一起,保持最佳的人员结构。具体地说,就是要把企业里不同专业、专长、特点及性格的人,以最佳方式组合为一个劳动群体,使其相互取长补短,最大限度地发挥每一个人的主观能动性。
在市场经济条件下,商业企业要成为真正的市场主体,必须具有较强的竞争能力。由于企业的各方面能力最终取决于企业全体人员作用的发挥,因此,企业竞争能力就取决于企业的每一个成员。针对我国商业企业人员素质较低,人员结构不合理的问题,商业企业只有从建立起优化的企业人员结构入手,建立起具有强大激励力的企业人力资源管理制度,才能充分地、有效地发挥企业全体人员的作用,在市场经济的挑战中立于不败之地。
二、按照市场经济的要求,优化企业人员结构
优化企业人员结构是企业人力资源管理中对企业员工合理配备与任用的重要手段。其目的是使企业人尽其才、人事相宜、高效率、满负荷,从而使企业人力资源得到充分利用。
然而在市场经济条件下,企业对劳动者的任用,必须符合市场经济的需求。我们知道竞争规律是市场经济中的重要的规律,这就要求企业要将竞争机制引入优化企业人员结构的全过程,建立起科学而又符合市场经济需要的企业用人机制。不仅如此,企业还应以合理的用工制度、有效的管理手段来保证企业人员结构优化这一目标的实现。
(一)以劳动合同制做为优化企业人员结构用工制度方面的保证
劳动合同制的实施,使企业有了用工和分配的自主权,职工能自主择业,这就使企业在市场经济条件下,根据企业在优化人员结构方面的要求,自主决定用工条件、人数、时间及选聘方式。同时每一位职工也能通过公平竞争得到就业机会。与此同时,企业也可通过合同制淘汰在优化企业人员结构中企业不需要的人。这不仅从用工制度上,也从法律上保证了优化企业人员结构的顺利进行。
(二)以“因事择人”的职位分类法,使优化企业人员结构科学化
科学化,是现代企业人事制度的重要特征,是市场经济的基本要求,也是以市场机制调节劳动力资源的必然要求。
进行企业人员结构的优化,企业应首先对企业组织及人员情况进行全面了解,科学确定所需各类人员的数量及要求条件。人事管理的职位分类法就是企业完成这项工作的有效方法。
职位分类就是根据企业中各岗位的业务性质以及完成任务所需要的资格条件等分类。据此,企业可将得到的岗位和人员需求的信息制成书面文件。企业有了这样的信息资料就可以对各类人员进行结构的优化。
(三)企业各类人员结构的优化
企业有了岗位及所需人员的信息资料后,应进一步使每人与岗位合理配置,同时还要搞好不同类型的各类人员之间的组合。这正是企业人员结构优化的重要环节。
具体而言,企业人员结构优化就是根据企业经营目标需要,结合各职位特点,组织结构的整体需要和所需人员条件建立起具有良好的整体功能,层次分明的高效和谐的劳动群体。在建立优化的企业人员结构时应注意几点:第一,要以能级原理为指导思想,使每人的能力、专业和专长及其所在岗位一致。第二,商业企业的组织形态按能级分层确定,企业人员的能力也就与之相对应。由于人的能力有大有小,企业职位有高有低,因此,在人与岗位的配备时,就要使每人能力与岗位的层次的高低一致。第三,建立优化的企业人员结构时要使每一个劳动组织发挥整体效应。这正是衡量一个劳动群体是否其结构优化的重要标准。这种整体效应的具体体现是:企业组织中所有成员共同劳动时发挥的能量,必须比他们每人单独劳动所发挥的能量之和要大。这反映出这一劳动群体内部人员能力、知识及特点是互补的,是一个高效而和谐的劳动群体。
(四)以动态的管理方法优化企业人员结构
由于商业企业的业务经营活动是一个连续不断的过程,做为企业管理的重要组成部分的企业人事管理,也应是一个连续不断的动态的过程。我们知道,在市场经济条件下,受市场及各种因素的影响,商业企业的经营活动是不断变化的。因此,企业各岗位对于任职人员的需求也随之而变化,加上每一个人的能力、素质也是变化的,这从客观上要求企业对人员结构的优化也应实行动态管理。
商业企业实行动态方法建立企业人员优化的结构,可以采取不同的用工形式。如:采用试用、在岗、待岗、离岗等不同的用工形式,使企业各岗位始终保持一流的人才。据此可以不断地优化企业人员结构。同时,每一个职工有压力,这种压力转化为工作中的动力,反过来有利于企业人员结构的优化。当然,企业实施动态人员结构优化必须以科学、严格的考核为保证。企业应定期对全体职工考核、检查,以此来确定下一阶段对职工应采用的用工形式。
三、优化企业人员结构的条件、问题与对策
(一)优化企业人员结构的条件
优化企业人员结构不仅仅是商业企业内部的问题,而是关系到许多方面的事,需要一定的条件和保障。
⒈在市场经济条件下政府各级部门要实现对企业劳动用工、工资分配等方面的宏观调控,使企业得到充分的用工及分配自主权。这样企业可据自身的需要实行动态的人员结构优化。
⒉建立和完善人才市场。商业企业在市场经济条件下实行动态人员结构优化需要不断而及时地得到各类人才,同时下岗或离岗人员也需另谋出路,这就需要建立完善各类人才市场以保证人才按市场需要合理流动,保证企业动态的人员需求。
⒊企业内部必须打破用人的身份界限,对所有员工实行公开招聘,通过平等竞争,择优录用,建立能进能出,能上能下的灵活的用工机制。
⒋建立健全社会保障体系。企业得到了充分的用工自主权,便实现了人员结构优化。而要使企业能真正无后顾之忧地轻装上阵,主要靠社会提供一定的保障,这也是我国进入社会主义市场经济体制的客观要求。只有我们建立并完善了养老、失业、医疗、救济等社会保障体系,企业自主用人,建立动态人员结构优化才成为现实。
(二)优化企业人员结构中的问题与对策
在商业企业人员结构优化的过程中,不断出现富余人员。对此,首先要正确地对待这些编余人员。除个别人因身体或能力等方面不适宜留岗工作外,大部分是由于我国多年来计划经济体制下的用人制度所造成,为此不能视这些人为差的,更不可做为企业负担。其次,要采取积极措施解决这一问题。
⒈由政府、企业和社会多方加强对这些人进行再就业教育与培训,帮助他们通过提高自身素质,继续求职。
⒉企业可从资金、技术、设施等方面提供条件让他们开展多种经营。
⒊企业可对他们采取自愿退休、病休、自谋出路。
综上所述,企业人员结构优化是企业走向市场,自我提高、自我发展,建立具有强大激励力的劳动用工制度的手段,是企业在社会主义市场经济条件下实现劳动力资源市场调控的科学的企业人事管理方法。做为市场用工主体的商业企业,应使全体成员保持最优化的结构,在国家宏观政策指导下,以科学方法和手段加强人力资源动态管理,不断提高全员素质,充分发挥企业员工的积极主动性。