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摘要：在事业单位中，档案管理是非常重要的内容。因为事业单位与普通的单位有着一定的差别，其档案管理的质量会直接影响到了相关工作的有效开展。为了更好地适应社会的发展，事业单位开展变革成为了一种必然的趋势。在以后的工作中，怎样强化事业单位档案管理工作的效率，实现很好的创新，应该提上事业单位发展的进程中。只有这样，才能够促使事业单位档案管理工作的提升，保证事业单位稳定的发展。
关键词：事业单位；档案管理；创新改革
1事业单位档案管理的意义
档案管理是指通过人为将档案资料按照一定的规律进行规范的收集和保管工作。档案管理工作对于国家的信息发展有着十分重要的作用，在为人们提供信息服务的同时，也是事业单位发展不可或缺的重要部分。作为国家的下属机构，事业单位的档案管理记录了该单位发展的状况，也为地方的发展提供了方向。所以，各个事业单位应当重视档案管理的重要作用，制度合理的科学管理模式，大胆创新，提升档案管理效率，让档案管理为事业单位的发展打下良好的基础。
2事业单位档案管理存在的问题
2.1管理人员自身业务素质差
在现实的管理中，由于缺乏对档案管理的重视，档案管理人员的使用存在着专业知识缺乏、业务水平差的问题。更多单位档案管理人员并非由相关专业知识的人来担任，广泛存在着其他工作人员兼职管理档案的情况。这势必造成档案管理的混乱。同时由于很多单位办公条件，特别是档案管理没有实现现代化办公，管理人员仍然采取手抄的办公方式，效率低下、质量不高成为问题，诸如信息不完，不细，调整难度大等等。不加强计算机和网络知识学习，不增强专业知识学习，不改善办公条件，不进行相关技能培训，档案管理已经达不到单位现代化人事管理的要求。
2.2缺乏完善的管理制度
在当前事业单位的档案管理工作中，制度不完善的问题较为严重，极大限制了单位档案资源的有效利用，对单位经营决策工作的优化也产生着一定的不良影响。具体来说，单位相关领导人员尚未认识到档案资源的重要性，在对档案管理工作进行改革创新的过程中过于重视改革形式，对改革内容和改革工作的落实相对忽视，也没有领导单位员工结合企单位实际情况构建完善的管理制度，造成单位档案管理工作效果相对较差。
2.3档案管理现代化水平低
在事业单位档案管理工作中，由于单位对于档案管理工作长期不够重视，导致资金出现一定的问题。这样就会影响档案管理部门管理设施的更新换代工作。一些单位的档案室过于简陋，存在着空气混浊和易燃易爆的危险。一些单位的档案室和办公室没有明确分开，导致档案容易出现混乱的情况。许多事业单位的档案现代化水平比较低，缺少完善的管理设备，管理效率比较低。
3加强事业单位档案管理工作的方法
3.1创新制度环境，提高档案管理工作的效率
完善档案管理的相关制度环境是保证事业单位档案管理工作效率的重要途径和方式。在具体的管理工作中，应该通过建立相应的制度来保证管理工作的时效性，保证档案管理的规范性与科学性。同时，应该强化管理人员对于档案管理工作的重视程度，建立相应的机制来约束其加强档案管理工作，落实具体的措施。同时，管理人员应该严格尊重档案管理的制度规范，不断提升档案管理的规范性和灵活性，加强对于科学化的档案管理制度体系的探索工作。
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3.2提高档案管理人员综合素质，保证档案管理有效性
提高档案管理工作的水平与相关管理人员的综合素质的提升有着密切的关系，所以这就需要从档案管理岗位职责和能力上不断建设专业的档案管理人才队伍。即使在岗位出现变动的时候，应该尽可能地保证档案管理工作的稳定性，保证档案人员的综合管理水平不降低。在开展档案管理工作的时候，应该加强培训工作，提高管理人员的专业能力，使其可以更加有效地开展档案管理工作。强化档案管理人员的管理经验和责任意识，对于保证管理工作的有效性也有着重要的帮助作用。所以，这就需要事业单位应该注重这两方面的工作，切实保证档案管理工作的有效开展。
3.3创新档案管理制度，提升管理能力
制度建设是档案管理创新机构优化的前提，只有完善的配套体系，高校档案管理工作实现了规范的系统的有序发展，档案管理的效率和效果将进一步提高。因此，档案管理机构应建立本单位的档案管理的基础上充分分析科技档案管理系统的需求，随着时代的发展和保障进行管理体制的创新，增强对应的档案管理制度和管理机构，为系统文件管理单元提供有效的保护。同时，要制定相应的措施，确保系统的实施，真正发挥管理者档案管理系统的管理作用，为档案管理工作规范化和发展创造条件。这样，一定程度上提高了机关档案管理的能力，对档案资源的利用产生了积极的影响。
3.4完善现代管理模式
我国事业单位档案管理应不断发展创新。首先，要逐步从传统的档案管理模式转变为档案信息的现代无纸化管理。利用高新技术计算机传输，实现档案管理机构的成功转型。其次，建立和完善符合自身长期稳定的规章制度，在制定规章时必须科学合理，切实可行，并通过健全的档案管理制度约束一系列工作。最后，提高档案管理的现代化进程，必须把文件管理信息纳入档案管理的工作安排，在设备配置信息的同时，计算机管理技术培训档案管理人员，将先进的技术应用到档案管理工作机构灵活。
3.5增加研究经费投入，提高资源开发水平
在事业单位中开展档案管理工作的时候，应该注重相关档案研究经费的投入，不断完善事业单位档案管理基础设施建设。在这个过程中可以向政府或者其他机构提出申请，完善相关的管理设备和设施，保证管理工作的有效开展，推动档案管理工作的健康发展。同时，还应该注重保证档案信息的全面性，建立完善的责任制档案管理模式，从而保证管理人员能够尽职尽责进行管理工作。档案管理人员应该重视对于信息资源的挖掘工作，使档案管理的价值和效益得到最有效的发挥。事业单位应该通过网站或者其他媒体来宣传档案管理，为事业单位档案管理工作积累丰富的经验。
3.6将思想政治工作贯穿于档案管理纪律审查工作
在档案管理工作、纪律检查工作更重要的是，随着纪律好的帮助，可以有效地提高管理意识，规范管理，提高服务意识，促进档案管理机构规范有序的逐步发展工作。所以在开发机构档案管理创新的探索应该重视维持纪律检查工作，与思想政治工作在整个学科评审工作始终，在档案管理人事档案管理工作的审查和限制的同时，也与思想政治工作对人事档案管理的实施在正确的思想指导的帮助下，可以明确其重要性，提高管理的档案管理的认同感和归属感，并优化高校档案管理工作的创新提供人才保障，促进质量城市管理逐步完善。这样，在合理的纪律检查的帮助下，事业单位档案管理将进入新的发展阶段，为事业单位管理决策的制定提供良好的参考。在档案管理工作的过程中，辽源市吉林省疾病预防控制中心东辽县致力于加强纪律审查，并将审查工作纪律与思想政治工作有机地结合起来，在两档案管理工作的优化发挥协调作用，促进内部档案管理工作有了进一步的提高。
4结论
综上所述，越来越多的人已经意识到档案管理对事业单位管理工作的重要性，档案是记录和反映事业单位工作任务和发展的重要依据，在事业单位管理的工作中有着很重要的意义。通过对事业单位档案管理的创新，不仅能够提高效率，同时还紧密联系时代发展的要求，促进了事业单位的整体发展。
参考文献
[1]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放，2012（4）：6-7.
[2]党立萍.事业单位档案管理创新与改革新思路研究[J].黑龙江史志，2014（7）：157.
论文作者:周筱
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第15期
论文发表时间:2017/10/30
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 事业单位论文; 管理人员论文; 工作论文; 单位论文; 《建筑学研究前沿》2017年第15期论文;