王影 (徐州经贸高等职业学校 江苏 徐州 221000)
【摘 要】 礼仪是商务人员内在素质的外在体现,是进行友好、真诚地交流、沟通与合作的重要前提,在商务交往中,为了向对方表达尊敬、友好等的正当馈赠,可以增进友情,使双方关系更加融洽,因此掌握一定馈赠礼品的礼仪也尤为重要,选择合适的礼品,在合适的场合赠送,礼品的意义将远大于礼品本身价值,本文从礼品的选择、馈赠时机等方面浅谈馈赠礼仪。
【关键词】 礼品馈赠、馈赠礼仪
中图分类号: G71 文献标识码: A文章编号:ISSN1004-1621(2015)11-040-02
随着经济的飞速发展,商务交往变得频繁而普遍,为了营造更加良好的商务交往氛围,人们越来越重视各种礼仪,礼仪"是人际交往的润滑、更是企业形象的名片"。在商务交往中,礼仪是商务人员内在素质的外在体现,更是进行友好、真诚地交流、沟通与合作的重要前提。在商务交往中,为了向对方表达尊敬、友好、感谢、祝贺、纪念等的正当馈赠,会给受赠着带来欣喜、愉悦,可以增进友情,使双方关系更加融洽。而掌握一定馈赠礼品的礼仪也尤为重要,本文将就馈赠礼仪谈谈自己的一些看法。
一、礼品选择标准
礼品的选择在礼品馈赠中是一重要环节,礼品挑选的合适与否将直接影响馈赠效果。礼品的选择是有讲究的,所馈赠礼品最好技能使对方喜爱又不过于昂贵而超出你的预算,在选择礼物时候要注意以下几点:
价值"得体"、重视情意。馈赠礼品其意义不在于礼品本身价值的高低,而在于通过馈赠礼品表达一种友好情意,并不是所赠礼品越贵重其情意就越深厚的,关键在于那颗真诚友好的心,真正的情意永远无法用冰冷的"金钱"来衡量.著名作家肖乾当年在访问一位身在异国他乡的美籍华人时,没有送去珍珠、玛瑙、金银器皿等珍贵物品,而是挑选几颗生枣核。这"廉价"的礼品勾起这位老者缕缕乡情,达到很好的效果。深受受赠者喜爱,又物美价廉。正所谓"千里送鹅毛,礼轻情义重","烽火连三月,家书抵万金。"那些饱含情意而价格不过于贵重的礼品更容易使收赠方,心情愉快,同时也不必为"礼尚往来"而倍感压力。
匠心独运,富于创意。商务活动中,根据受赠方的喜好、品位、修养、地位及不同的场合,为对方"量身定做"独特的礼品,不但表示自己对受赠方的重视、用心,同时礼品在受赠方心目中也已不再是平常意义中的礼品本身。对于千篇一律的大众礼品,也许对方早已厌倦,这时,你所赠送的带有对方"印记"的独特礼品会使对方耳目一新。
注重禁忌、兼顾时尚。馈赠礼品原本是为了增进友谊,使关系更融洽,但如果自己想当然地选择了不恰当的礼品,非但达不到预期的效果,甚至会适得其反,那就得不偿失了。因此,在挑选礼品时,应注意有意识贴合对方所在地的风俗习惯,避开对方在礼品种类、数量、色彩、形状、宗教习惯等方面的禁忌,所谓"赠礼问俗"是礼品馈赠的重要标准。例如:赠送礼品给老人,忌讳赠送钟(终),给澳大利亚、德国、意大利等国家送花不送双数(奇数是吉利的象征,不喜欢对称),送欧洲人礼品数量上不送"13"件(坏运气),不给印度人送牛皮礼品(牛是神圣的),不给法国、比利时病人送菊花(用于葬礼),不送西方病人红白相间的花(病房中将有人死亡的征兆)。随着人们生活水平的提高,人们的审美标准也发生了一定变化,更多的人开始关注流行与时尚。选择赠送礼品在不十分昂贵的情况下,要适当兼顾时尚性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆"过时"之物、"落伍"之物赠送给别人,往往被视为"处理品",给人以应付和不重视的感觉。挑选礼品时,不妨选择一些当前流行的甚至有些前卫的如:工艺品、鲜花,书画、晚会、展览会入场券,图书等。
投其所好、注重纪念性。馈赠的礼品不在于价值有多高,而在于受赠方是否喜爱。要根据不同的人的兴趣爱好、修养、品位选择适合的礼品,如对方喜欢茶艺,则可送他茶具、茶叶等。当然,这仅限于向单个人赠送,而如果是搞活动,需要多方位赠送礼品时,则最好不要搞特殊。在礼品选择时如能注重纪念意义,让受礼人见物思人忆事,则会使礼物在受赠者心目中的价值倍增。例如:2002年2月(马年),当时国家主席江泽民将青铜镀金的"马踏飞燕"仿制品作为礼物送给正在访华的美国总统布什,来表达了中国希望更快地发展中美关系的美好愿望。1972年,周恩来总理在为当时正在访华的尼克松总统准备的的晚宴上,将《美丽的阿美利加》作为礼物送给他,这是一首尼克松非常喜欢的乐曲,在他的上任仪式上也演奏过,尼克松非常感动。
二、时机的选择
完成了礼品选择的第一步,我们就要确定合适的馈赠时机及馈赠方式。我们大多可以选择传统节日向对方馈赠礼品,在新春佳节向你的合作伙伴邮寄一张卡片,可谓礼轻情意重。在商业伙伴的公司开业、周年庆的时候,备送礼品以表庆贺,同样可以增进彼此之间的交往。在商务拜访时,交谈前将准备的纪念品,小礼物赠送对方,可以起到拉近距离的效果。作为受访者,事先准备好小礼品在接受拜访之后送上,也表示欢迎对方下次再来。一般来说,商务交往中所赠送的礼品应该在办公室、会客厅、活动现场等公务场合赠送。
三、馈赠注意事项
就礼品本身而言,虽然现在大型超市购物自然很少出现带商品标签现象,但是依然存在不少中小型超市所售商品带价格标签。这种这种情况下,不管所赠送物品本身有多昂贵或者多廉价,赠送礼品之前要先将价格标签去除。特别有些超市搞特价促销,这时一定要注意将礼品上"赠品"、"促销品"字样去除,其捆绑赠品去除。同时不论礼品本身有没有盒子都要对其进行包装,一来表示送礼人郑重其事,对受礼人的尊敬。二来给礼品蒙上一层面纱,增添神秘色彩。当然,开业典礼等大型庆典活动,礼品也可以装入统一的手提袋送出,同时避免给人造成厚此薄彼之感。 {1 J
在赠送礼品时候要注意以下几点:赠送者一般应起身、双手把礼品递送到对方手中,待对方拿稳后方可松手,同时稍作寒暄。有人总喜欢过分谦虚、自贬,将自己特意准备的礼品说成是"顺路买的","随意买的"等等,容易让对方产生误会,同时也有失大方。"一点小意思","区区薄礼不成敬意",也可简单说明礼品的寓意或用途等。
而作为受赠方,对于非贿赂性质的不十分昂贵的、非违法、违规的礼品可以坦然接受。在接受礼品时,同样要起身站立双手接,然后右手同对方握手,向对方表示感谢。对于包装好的礼品,有些人认为当面拆礼品是对对方的不尊重,认为有重利轻义的嫌疑,而按国际惯例,可以当场打开。同时这一惯例在我国当今社会也为大多数人所接受,当面拆开礼物,一来可以表示自己对礼物的喜欢和欣赏之意,同时也可以查看礼物是否过于昂贵,或者是否是具有贿赂意味的有价证券等。但拆封礼品时候要动作得体,切不可手忙脚乱乱撕一通,给人一种"迫不及待"或随意、不尊重别人的感觉。若拆开后发现礼物过于昂贵,或处于其他原因而不便于接受时,要委婉拒绝,并感谢对方美意。处处依礼而行,正所谓,礼多人不怪。切勿不讲方法,直言拒绝礼品而使对方难堪。
同时,礼仪上讲究一个次序礼仪,就像居中介绍要注意介绍的先后顺序一样,馈赠礼品也要遵循一定的次序礼仪。在会议、商业活动中赠送给来宾方的礼物可以按先来后到顺序随到随发,而如果是小范围内馈赠,则应按先长后幼、先尊后卑,先女后男的次序,依次进行。
"礼尚往来。往而不来,非礼也;来而不往,亦非礼也。"在商务交往礼品馈赠中,遵循一定的馈赠礼仪,会使本次馈赠起到更好的效果,进而进一步增进彼此之间的感情。
论文作者:王影
论文发表刊物:《科学教育前沿》2015年第11期
论文发表时间:2016/4/7
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