摘要:时代的进步,促进了社会经济的迅速发展,城市建设的步伐也在进一步的加快,在建设过程中,对新技术、新材料等进行了广泛的运用,从而提高了项目的质量,为了对社会主义新城市进行全面的建设,工程项目的精细化管理起着十分重要的作用,更是现代工程项目管理当中的首要内容,本文针对项目管理中精细化管理进行了论述,希望有一定的参考价值。
关键词:项目;管理;精细化
前言
工程项目的主要目标是在很短的时间内能够让施工任务顺利的完成,工程项目对周期性及特殊性进行了特别的强调。近些我国城市化建设在规模上不断的扩大,这使得市民对城市基础设施的建设提出了更高的要求,以往工程项目管理当中,以粗放式管理模式为主,该模式已经无法适应当代的社会发展需求,想要提高管理水平,精细化管理将成为工程项目管理的未来发展趋势。另外,项目管理者只有以工程的特性进行深入的探究,并且进行严格的落实,才能让项目顺利的完成。
一、项目管理计划的合理制定
一个项目在启动的过程中,作为项目负责人应该对项目的内容熟悉的掌握和了解,根据项目内容对其实施分解,然后进行认真的检验,使得工作任务更加的明细化,从而对项目管理计划进行初步的合理制定。
在项目当中,相关的负责人或者是团队工作人员,应该将项目内容和具体情况进行相结合,然后进行主动的思考,还应该多和参建单位人员进行沟通、交流,从而学习一些好的经验,起到补漏的效果,通过集思广益的方式,使得分解内容及工作任务能够更加的详细明确。
项目工程施工在深入的过程中,项目管理也越来越清晰,所以,项目管理计划不是静态,它应该是一种动态的计划,作为项目负责人,应该根据初步项目管理计划及项目具体的进展情况,主动的对项目管理计划进行调整,项目管理要实现动态性,这样可以让工作思路更加完善,从而使得工作效率进一步的得到提升。
在实际工作当中,一些项目管理负责人遇到事情就会立即进行任务的安排,管理方面没有计划性,更缺乏条理性,在这样的情况下,工作人员的工作积极性不能被有效的调动,而且工作人员在工作时没有一个明确的思路,工作中非常不严密,马马虎虎,丢三落四,不仅很大程度的浪费了项目资源,更会给单位造成巨大的损失。
二、项目管理流程的明确
在工程项目管理当中项目管理流程起着十分重要的作用,项目管理流程其实就是在管理过程中,工作流程的总和,不管是什么样的工作在执行时应该遵照程序进行落实,项目管理流程的科学化、合理化,不仅对工作任务进行了明确,更让办事时间很大程度的缩短,进而提升了办事的效率。任何一个优秀的项目管理团队,一定拥有一套非常完善的项目管理流程[3]。
在开展工程项目管理时,程序化标准应该是必不可少的。作为项目管理人员应该对项目管理流程非常的熟悉和了解,在实际工作当中,应该对项目管理流程进行工作的落实,这样工作人员在工作时,才会思路非常的清晰,而且达到事半功倍的效果。
很多管理人员在开展项目管理工作时,会将经验作为办事的依据,思想方面通常都是惯性思维,而且开展工作非常的机械化,这样的工作状态,不仅管理人员没有头绪,而且思路不清不楚,一旦出现问题才会对脉络进行理清,这样很大程度的浪费了精力、时间,而且有些工作都是无用功。
非常出色的项目管理人员除了对工程流程特别的熟练,而且在工作方面很有优势,更会对工作进行良好的总结,能够从个体的工作实例中将指导意义的工作程序进行有效的提炼,从而使得项目能够顺利的完成,在对参照的案例进行保存的过程中,更可以对项目管理工作流程进行不断的完善,给以后的项目管理工作提供了一定的参考依据。
三、项目管理行为的规范化
在与合同完全相符合的情况下,应该对每项管理工程流程进行进一步的明确,对工程当中的每个参建单位工作流程进行规划化,对项目业主、设计、施工等单位进行规范化的建立,并且让各个单位能够多沟通,交流,从而达到协作的目的。
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作为项目业主,应该让自身的监理作用得到最大发挥,对监理合同要进行严格的落实,作为监理公司还应该对监理大纲及细则进行科学、合理的拟定,对投资、质量等管理控制计划进行相应的明确,对每项管理程序进行细化,在工作的实施时应该对控制计划、管理方法进行不断的完善,这样才能让工程施工的有效管理得到保证[4]。
项目业主在进行项目启动过程中,设计、勘察等单位应该对任务要求进行明确,在实施项目时,施工等单位的目标要求也是不可缺少的。
通过对管理行为进行规范化,能够让项目中的每个参建单位的工作积极性调动起来,使得项目管理总体一致性及准确性方面得到保障。
四、任务落实到个人
工程项目在实施的过程中,应该将任务单管理制度进行分级落实,从项目经理到部门、班组、个人的工作任务和目标层层细化落实,做到精细化管理,这样才能让既定目标真正的得以实现。任务单其实就是以总体计划和具体情况为依据,对项目管理任务进行整体的分解,然后让其变成多个任务,登记时以台账的形式为主,然后给相关的负责人下达任务,并且要求在规定的时间内完成任务,任务单一旦下达,就应该立即办结,在时时的跟踪下,了解没有按时完成任务的具体原因,然后进行有效的调整。
我国部分城市的重点建设项目当中,就对任务单管理制度进行了实施,任务单中有下面的几点:任务负责人、任务内容、任务下达和完成时间等,工程项目业主对任务单管理制度实行后,项目管理工作的开展,真正的实现了每一个任务都有相关的负责人,每一个人都需要承担本职工作的责任,减少了工作人员遗漏、推诿等现象的发生,通过实施任务单管理制度,不仅让工作人员的工作积极性被调动了起来,更让工作人员的工作主动性得到了提升,使得管理工作效率进一步的得到提高,项目工程也完成的非常顺利[5]。
五、团队协作精神的强化
我国目前的现状来看,项目管理团队一般都是临时建立起来的,初期开展工作时,工作人员之间都会遇到很多问题,而且互相之间没有默契,作为项目负责人,应该在短时间内对工作人员的情况有一个全面的了解,然后让团队内部完成磨合,从而使得团队的行为实现规范化。
项目负责人应该科学、合理的安排项目的管理岗位,用人时应该以“扬长避短”为原则。在项目推进时,在团队建设活动方面应该进一步的开展,更要对团队协作精神进行有效的培养,对管理人员的日常培训要进行加强,有效的挖掘员工的工作潜能,使得工作人员的工作热情得到进一步的提高,让工作人员的主人翁精神得到增强,更要对团队成员进行时时的激励,尊重每一位工作人员的想法,只有这样才能让工作人员齐心努力,共同协作。
项目工作在不断的深入过程中,作为项目负责人应该对分工进行适当的调整,在进行调整时应该让团队成员的专长得到充分的发挥,或者对项目中的一个问题进行全面的了解,然后进行有效的解决,或者对团队成员之间的矛盾进行化解。
结束语
在工程项目建设过程中,项目管理人员及团队中的其他成员的素质方面有着十分重要的影响,作为城市的建设者、管理者,应该对现代城市建设新知识、新课题进行不断的学习,对精细化的管理知识进行熟悉和掌握,从而使得自身的管理水平得到提升,更要将新的理论知识运用到实际工作当中,推动精细化管理工作的有效落实,这有着十分重要的意义。
参考文献
[1]贾先国.工程项目施工精细化管理探讨[J].西安建筑科技大学学报(社会科学版).2016(04),34-108.
[2]刘宏.谈精细化管理[J].商业经济.2016(24),405-469.
[3]黄东魁,王利洲,刘丽艳.深化市政项目管理体系做到精细化管理[J].中国新技术新产品.2016(20),12-98.
[4]许谏.“精细化管理”从理念到落地[J].中国港口.2016(10),23-107.
[5]刘波,黄孚佑.精细化管理与市政项目工程管理创新[J].经济.2015(10),302-358.
论文作者:吴启雁
论文发表刊物:《基层建设》2018年第3期
论文发表时间:2018/5/17
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