加强种植业成本控制构建农产品竞争优势&绥陵农场推广粮食作物责任成本控制方法研究_种植业论文

加强种植业成本控制构建农产品竞争优势&绥陵农场推广粮食作物责任成本控制方法研究_种植业论文

强化种植业成本控制,构造农产品竞争优势——绥棱农场推广斤粮责任成本控制法情况调查,本文主要内容关键词为:成本控制论文,绥棱论文,种植业论文,竞争优势论文,农场论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

绥棱农场是黑龙江垦区的一个中型农场,耕地面积18万亩,总人口8000人,其中职工3400人,离退休职工1550人。近几年来,该场全面推广农业斤粮责任成本控制法,在强化种植业管理上做文章,在粮食市场疲软的情况下,农场的农产品仍保持较大的竞争优势,经济效益持续稳步提高。1995、1996连续两年盈利500万元,1997年农场又盈利605万元。资产负债率由1994年的91%降至1997年的76%,三年下降15个百分点。该场在每年承担550余万元退休金的情况下, 农场财务状况逐年明显好转,经济实力明显增强,走出了一条在市场经济条件下强化种植业管理的新路子。对此,笔者就绥棱农场实施斤粮成本控制法的做法与成效进行了调查。

一、把住“三关”,建立成本控制体系

农业斤粮成本控制法,是农业生产单位根据预先建立的粮豆斤成本控制目标(包括阶段成本控制目标和综合成本控制目标),由各个阶段的成本责任人在其责任范围内,对各种影响斤粮成本的因素和条件采取一系列预防和调节措施,以保证斤粮成本控制目标实现的管理行为。这种管理行为贯穿于成本控制的全过程,按其管理阶段可分为成本的事前、事中、事后三个控制阶段。根据这三个控制阶段的管理特征,这个场在建立成本控制体系上主要是把住“三关”,即方案制定关、责任落实关和原始记录关。

(一)科学预测,把住方案制定关

斤粮成本控制法实施方案的制定,是斤粮成本控制法最关键一环。各大作物、各个阶段的指标要科学、准确,各个阶段的控制措施要切合实际,能够保证控制目标的实现。在把住方案制定关上,绥棱农场做到了“四个明确”:一是控制指标明确。年初,农场的计财、农业、体改等部门,就根据上年经验和当年的市场行情预测,确定小麦、大豆、玉米、水稻四大作物的最低销价、最低利润、斤粮综合成本,并且把各作物斤粮综合成本分解到各个生产阶段,做到综合指标明确、阶段指标具体。二是操作规划明确。按照成本发生的过程,农场把成本控制分为事前、事中、事后三个阶段,总的原则是“卡住两头、管好中间、提高单产”。“卡住两头”,即卡住事前控制和事后控制。事前控制主要抓方案的制定:确定粮食最低销价、最低利润、斤粮综合成本;抓原材料的采购:确定种子、化肥、油料、农药以及各种作业费的最高限价;抓综合成本指标的分解:确定间接成本的最高限额和直接成本在各阶段的分解指标。事后控制主要抓粮食的质量、储存与管理、最低限价的销售以及资金的回笼。“管住中间”,就是抓成本的事中控制:抓各阶段成本定额的控制、科技方案的落实、方案实施过程的记录、阶段考核和完善。三是依靠科技增加单产的措施明确。年初结合农场实际制定出切实可行的科技实施方案,明确增加单产的指标和措施。四是对责任人的奖罚指标明确。按阶段考核和年终综合考核相结合的办法,分别在麦播、春播、田间管理及收获等阶段进行考核并兑现奖罚。

(二)奖罚分明,把住责任落实关

在实施斤粮成本控制法过程中,为把每个阶段、每项费用的指标控制在方案规定的范围内,农场由场级副职领导牵头,按分管战线或部门分别成立了成本的事前、事中、事后控制领导小组,负责全场各个阶段成本的控制。生产队也相应成立了成本控制实施小组,按方案抓备耕春播、田间管理、收获归仓等具体阶段的成本控制。控制的指标和奖罚办法均以农场文件下发各单位实施,奖罚比例均按年薪工资额的15%兑现。实践中证明斤粮成本控制法能否执行持久,对成本责任人的奖罚是非常重要的。奖罚能充分地调动成本责任人的主观能动性,刺激成本责任人采取积极主动的措施来预防和调节成本的发生。

(三)笔笔有踪,把住原始记录关

斤粮成本控制法比较多、比较细的工作是各项费用发生的原始记录,此项工作贯穿斤粮成本控制法始终,并且是进行阶段考核的基础资料。农场在抓斤粮成本控制工作中,特制定了斤粮成本控制资料汇编。资料汇编分为实施方案、各阶段责任人责任分工、原始台帐等三个部分,全面完整地记载了斤粮成本控制法的实施过程。可以说实施斤粮成本控制法的过程也是原始成本发生的记录的过程,因此必须做到每项每笔业务都不能缺少,必须准确,做到笔笔有踪。为使全场都能了解斤粮成本控制法,农场专门举办斤粮成本控制法知识竞赛,全场有14个代表队40余名选手参加竞赛,提高了基层单位管理人员掌握和运用斤粮成本控制法的水平和能力。

二、突出“四种行为”,抓好斤粮成本控制法的实施工作

斤粮成本控制法贯穿于种植业的种、管、收、卖全过程,是一项以发挥农场“统”的功能为基础的系统工程。为把这个涉及面广、牵扯人员多、各种利益关系复杂的综合性的工作做好,实现控制目标,绥棱农场把突出“四种行为”作为重中之重。

第一,发挥“统”的功能,突出场长行为。实施斤粮成本控制法,涉及财务、生产、劳资、组织、纪检等十余个部门,必须由场主管领导统一协调、统一行动,依靠全场各部门通力合作才能实现,所以必须体现出场长行为。例如,物资部门在统一对农场的油料、化肥等原材料采购负责时,就不能随意加价,必须把价格控制在方案规定之内。粮食部门在销售粮食的过程中,必须严格按照文件规定的价格处理粮食,不能过多的提取服务费用,损害种地户的利益。

第二,面向市场,突出市场行为。斤粮成本控制法的所有指标都必须依据市场经济大势及行情,结合农场的实际科学制定,可操作性要强,指标不能定得过高,经过努力还不能实现,又不能定的过低,轻而易举就能达到。

第三,全员参与,突出管理行为。管理是企业永恒的主题,斤粮成本控制法是强化管理的具体体现。斤粮成本控制法“卡住两头”突出的就是管理行为。它从农用生资的储备到投入、产品产出到销售,各环节都有十分详细的责任控制指标,这些指标需要通过责任人和实施者的严格管理才能实现。因此,斤粮成本控制法实施的过程,也就是一个全员、全环节、全过程的管理过程。

第四,依靠科技,突出科技行为。依靠科技措施提高单位面积产量,是绥棱农场搞斤粮成本控制法的一个重要手段。在1998年初下发的方案中,他们严格规定了四大作物在栽培过程中必须使用的科技措施。并采取个人筹一部分、农场低息贷一部分的办法,全场共投入资金280 万元更新了七台1075收获机,保证了丰产的作物丰收。1998年,这个场的大豆全部采用气吸式精量点播机播种,每亩节约豆种4~5公斤,降低成本12元以上。

三、解决“三难”,构造“三种优势”,斤粮成本控制法作用显著

(一)抓事前控制,解决职工包地难

三年来,绥棱农场通过实施斤粮成本控制法,解决了生产资料价格上涨和农业比较效益下滑问题,土地承包过程中队干部以权、以地、以粮谋私的腐败问题,职工在种地过程中遇到的难题少了。1998年,农场还把农业斤粮成本控制法的指标,以“廉政公告板”的形式公布于众,向社会承诺,向职工承诺,做到了阶段成本明确、综合成本明确、阶段栽培措施明确、阶段成本责任人责任明确、成本控制奖罚措施明确。职工利益有可靠保证,出现了拿钱抢着包地的局面,全场18万亩耕地全部承包出去,解决了职工包地难的问题。

(二)抓事中控制,解决统一管理难

农场实施斤粮成本控制法,使农业各环节生产活动的开展,都控制在事先科学规定的范围标准之内,在其标准内实施、运行和操作,并做到了“四个到位”,即成本责任人责任到位、科技措施到位、检查考核到位、奖罚到位。由于14个生产队986户家庭农场之间种植技术、 经营思想上存在差异,给农业生产和科学种田带来诸多不利。为解决这一难题,他们制定了种植业“十统一”管理办法,即统一种子选留、统一施肥配方、统一播种施肥、统一中耕管理、统一作业标准、统一收费价格、统一调动机车等,从而保证农场的各项科技措施得以贯彻实施,同时也充分地调动了人的主观能动性,实现了成本的全员、全过程、全环节管理。1997年,该场农业在遭受多种自然灾害的情况下,通过实施斤粮成本控制法,粮食比1996年的5.3万吨增长9%;职均收入比上年6450元增长11.6%;人均收入比上年3148元增长20.7%。全年全场种植业实现利润2200万元,其中四大作物共节支和增效300万元。

(三)抓事后控制,解决与市场对接难

1997年该场粮食总产5.8万吨,创历史最高水平, 而国家征购任务粮食只有0.7万吨,其余5.1万吨粮食需要通过市场进行议销。当年粮食议销价格大幅度下跌,如大豆比上年平均每吨下跌600多元。 全场大豆产量1.26万吨,议销为1万余吨。 农场在实施斤粮成本控制法过程中,制定的大豆每公斤最低销价为2.50元,负责销售工作的粮贸科采取积极主动的措施,抢先与南方一些大客户及早联系并签订了购销合同,做到秋粮春卖,使该场在进口大豆到港之前以每公斤2.74元的价格销售4500余吨,每吨比现价高740元。通过斤粮成本控制, 粮食销售价格实施最低限价,责任落实到人,与工资奖金挂钩,实现了全场粮食销售价格与1996年基本持平,解决了与市场对接的难题。

综上所述,绥棱农场实施斤粮成本控制法,构造出了这个场农业生产的三大竞争优势:

第一,实施斤粮成本控制法,构造出了粮食销售的价格优势。由于斤粮成本控制法面向市场搞成本核算,实现与市场的对接,即使在相同的价格或低于同类其它产品价格的情况下,仍显示较大的效益。1997年,这个场大豆的斤综合成本为0.74元,比1996年的0.94元下降0.20元,仅此一项就节约成本504万元。按当时的最低的销售价1.10元计算, 每斤仍有0.30元左右的利润。

第二,实施斤粮成本控制法,构造出了农业生产的科技优势。由于斤粮成本控制法在“管好中间”这一控制阶段中,突出科技行为,把依靠科技增加单位面积产出做为降低成本的重要手段,因此,实施的过程实际上也是一个强化职工科技意识的过程、一个增加农业生产过程中科技含量的过程、一个构造科技优势的过程。1998年,绥棱农场小麦亩产达到314公斤, 全场5.1万亩小麦总产达到16046吨,实现产值1925万元,纯利润192万元。

第三,实施斤粮成本控制法,构造了农业生产的管理优势。由于加强了成本的全程控制,管住了跑、冒、滴、漏和其它环节的铺张浪费,使降本节耗成为现实,显示出了斤粮成本控制法的管理优势。1997年,这个场在间接费用的控制上,划小划细核算单位,包满包严各项费用,仅此一项,就节约队管费50万元。另外,加强“四库两场(零件库、材料库、产品库、油料库、农具场、水泥晒场)”建设,全年共节约修理费、维护费、材料费、低值易耗品等价值35万元。

四、几点启示

几年来,绥棱农场实施斤粮成本控制法给我们的启示,可以概括为“五个有利于”:

1.有利于实现效益的最大化。和历年面向企业内部的成本管理相比,斤粮成本控制转变为面向市场的成本核算,既控制投入,又控制产出,缩小了成本的核算单位,增强了产品的价格优势,实现了效益的最大化。

2.有利于成本的全程控制。即由过去偏重于成本的事后控制,变为成本的事前控制,使成本发生和运行控制在事前规定的标准之内,有计划支付和花销。

3.有利于成本的全员管理。即由过去的主要依靠财务部门对成本进行管理控制,变成人人都有责任对成本进行管理,实现人人当家理财,人人关心经济效益。

4.有利于农业经济增长方式由粗放型向集约型的转变。即立足现有基础,依靠科技进步来增加单位面积产出,依靠科学管理和提高劳动者素质,降本节耗,实现高产高效。

5.有利于农业经营效益稳定提高。即杜绝过去效益提前流失,做到直接成本和间接成本春定秋不变,超支不往地里增加,使种植业的经济效益稳定,各项指标,特别是上交利费税指标得以顺利实现。

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