摘要：电力物资采购合同是有效保证电力企业正常开展物资采购工作的一项重要资料。随着现代社会电力需求的不断增加，电力物资采购合同也得以不断增加。但由于电力企业中物资规格多样、品种复杂等，唯有对物资采购合同予以系统而全面的管理，才可以为电力企业物资采购各环节的顺利进行提供有效保证，从而保证物资采购的安全性和成效。
关键词：电力物资；采购合同；管理流程
1 电力物资采购合同管理的意义
实施电力物资采购合同的有效管理能更好地防范电力物资采购风险，能提高物资管理部门的整体管理水平，能加强物资采购合同履行过程的控制，提高合同履约水平，能优化合同管理流程，提高合同管理效率。电力物资采购合同管理坚持依法从严管理，严格合同签约履约，深化“集中签订、集中结算”的合同管理模式，建立上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制，通过对物资采购合同的签约、履约全流程管控实现物资管理的科学化、规范化、标准化、法制化，从而提高了企业的经济效益，提升了企业的社会形象。
2 电力物资采购合同管理的方法
临邑县供电公司电力物资采购合同管理以电子商务平台和ERP系统为基础，全过程控制物资合同的签约、变更、履约和资金结算业务，并采用流程控制方法进行管理。流程控制方法通过流程绘制管理工作的过程，全面描述如何从一个节点流向另一个节点，包括节点具体工作方法、工作工具等的描述以及关键节点、创新节点说明。采用流程控制方法，加强物资采购合同全过程管控，以达到标准化、科学化、规范化的要求。
3 电力物资采购合同管理中的问题
3.1 对采购合同管理和控制的意识较薄弱
电力企业对于物资采购合同管理和控制的意识薄弱是影响采购合同管理效果的直接原因。然而，目前很多企业存在偏重关注物资的采购合同文本却忽视对合同有效管理，电力企业没有在采购运营过程中运用有效措施管理合同。对于采购合同的管理并没有与企业的实际发展状况相结合，直接影响了采购合同管理的实效性，同时电力企业管理者及工作人员缺少采购合同管理风险意识。
3.2 采购合同的管理和控制体系不太完善
电力物资采购合同管理和控制体系确保了合同管理的有效性，但是，现在很多电力企业没有开设合同管理和控制部门。电力企业对于采购合同的整体管理体系不完善，影响了采购合同的分级化管理水平，造成管理的规章制度并未落实到工作之中，并且不利于合同管理评价机制的建立与改革，从而导致采购合同管理和控制的不彻底性。
3.3 对采购合同管理水平不太高
电力企业在签订物资采购合同时，没有根据电力市场的实际情况，没有根据市场的波动情况来调整价格，忽视了对运费和包装费的管理和控制。部分电力物资采购合同制定内容规范性较差，并且合同的条款不全面，这不仅会影响合同双方的经济效益，而且不利于电力企业的长久发展。由于电力企业对于采购合同管理水平不太高，导致电力企业各部门之间的信息不能够及时传递，物资采购的变更导致合同的变更，变更的信息不能及时地传达给管理部门。
4 电力物资采购合同管理流程分析
4.1 对电力物资采购合同的签约流程分析
上市企业下发中标通知并签订技术协约。对于刚投入使用的机械和材料，要按照项目管理部门、物资供求部门和设计部门的相关要求签订技术协约；公司物流管理部门的采购人员要按照ERP相关的要求签署采购订单；公司的物流部门的管理人员要按照ERP的相关要求审核采购订单；根据ERP要求判断采购订单是否通过审核；当采购订单通过审核后，公司物流管理人员应与供应商签署物资采购合同；公司管理人员将合同的资料整理，并提出相应的意见；公司物流部门将物资采购的相关合同归档管理。
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4.2 电力物资采购合同管理流程分析
电力公司的管理人员要按照设计的变更申请合同的变更，按照项目的实际情况，对采购的过程做详细的补充，确保物资合同双方的权利得到保障，不能使采购的内容发生变化；电力公司物流管理人员将要变更合同审核，审核时要保证物资的规格不变、物资的价格调整不能过大，合同签订的数量可以根据实际情况增加或减少；电力公司物流管理人员判断合同的审核是否通过；电力公司物流管理人员确定合同审核通过后将合同申报给分管领导审核；电力公司分管领导将审核通过的合同移交物资部门审核；电力公司物流管理履约人员将合同整理后归档。
4.3 电力物资采购合同在履约时的管理流程分析
电力公司物流履约人员按照ERP的相关规定制定采购合同物资催缴政策。对大型的机械要准确了解供应商的生产计划和流程，要对供应商的生产进度定期追踪，及时解决生产过程中的问题；供应商要按照合同规定的日期来制定生产计划；电力公司物流履约人员要对重要的物资进行追踪；电力公司物流管理部门要完善交货配送体制，按照合同上的交货期限，履约人员要及时与物资供应商联系，了解施工进度，与供应商商议货物配送的时间，制定配送单，确保供应商能够及时交货。
5 电力物资采购合同风险的防范与管理措施
5.1 加强对电力物资采购合同管理的重视
电力物资采购合同管理作为电力企业内部管理的重要内容，它的管理效果直接影响企业内部管理水平，进而影响电力企业的经济效益，因此，我们必须加强对电力物资采购合同管理的重视，增强采购合同的管理和控制意识，对合同的签订及履行等进行全面、严格的监督管理。在对电力物资采购合同进行管理过程中，为了提高采购合同的合理性，要在合理的情况下避免采购合同的风险，从而确保电力企业的良好发展。
5.2 健全采购合同内部控制制度
为了降低物资采购合同的风险，电力企业还要加强对采购部门的管理工作，建立更加完善的采购体系才能有效降低合同的风险。第一，电力企业加强对采购部门及采购人员的建设，积极引进专业采购管理人才，从而提高采购合同管理效率；其次，电力采购中要依据每个人的实际情况做出合理的安排，以发挥人员最大的作用。
5.3 加强电力物资采购合作与创新管理
新时代的电力物资采购需要物资供应企业和电力企业进行友好合作，实现彼此之间的合作共赢。电力企业在进行电力物资合同签订时，供应企业应该确保电力物资的质量与供应的及时性，而电力企业应该确保能够与这样的供应企业长期合作，二者互相满足彼此的要求，只有这样，才能够更有效的提高电力物资采购合同的管理水平。为了更好的加强对采购合同的管理，电力企业要对企业的采购部门进行创新管理，提高对采购物资的主次及质量的重视，同时，确保物资供应企业的产品质量要不断提高。
所以，为了提高电力物资采购合同的管理效果，电力企业应该从加强对电力物资采购合同管理的重视、健全采购合同内部控制制度、加强电力物资采购合作与创新管理等多个方面开展工作，只有这样，才能够更好的提高电力企业的竞争力，进而促进电力企业的快速发展。
6 结语
电力物资采购合同管理主要指严格执行中标结果，及时完成合同签订工作；严格按照合同约定执行，尤其是加强物资产品质量监督、物资到货期、资金结算支付管理。只有不断完善管理流程和管理制度，把管理具体到每一个部门，细化到每一个人，落实到每一个环节，才能确保物资合同管理真正到位，履行才能真正落实。
参考文献：
[1]游晓瑛.电力物资采购合同风险管理探讨[J].企业技术开发，2014（12）：134-135.
[2]董付梅.电力物资采购管理流程探讨[J].中国电力教育，2012（11）：118-119.
[3]姚为奎.试论电力物资采购合同的风险管理[J].经营管理者，2014（19）：192-193.
论文作者:贾明
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/21
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