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摘要：当今社会，经济不断的发展，人们的生活水平不断的提高，在激烈的市场竞争中，要想获得长远的发展，就必须要在面临相关的困难和压力时，详细的了解电子文件存档的相关需求，针对企业文件存档中出现的相关问题，提出实际可行的解决措施。
关键词：企业；文件管理；新思路
1 前言
在企业的实际运营过程中，相关的数据量越来越大，企业的分支越来越多，随着全球化的发展趋势，相关的企业的全球化趋势越来越明显，加之互联网的快速发展，也为相关企业的长远发展与扩张带来了较大的机遇，如今依托互联网强大的功能，实现企业数据的云存档也获得了长足的进步。
2 企业文件管理的现状
企业作为当今世界上经济不断发展的强大载体，是互联网的主要使用者，随着全球化的发展模式与企业的不断强大，企业多元化的发展与多样化的营销手段成为当今世界必不可少的一环。随着营销手段的进一步深化，企业要考虑到的问题也越来越多，但相关的企业在实际享受互联网带来的好处外，还必须要承受当今大数据带来的困扰，数据急剧增长是不可避免的，那么在当今这个以消费者为主的世界，究竟应该怎样的解决相似的问题？企业应该如何较好的处理这些不断增长的数据？为了避免相关的问题在实际的企业内部营运过程中为企业的发展与繁荣带来不必要的麻烦，相关的企业必须要找到较好的解决措施。相对较高的企业领导人茫然不知所措，这就给实际的处理工作带来更大的困难。随着国家相关法规的不断完善，国家对文件管理工作的重视大大的增加，使得相关的企业在企业文件管理的问题上越发的小心翼翼，并不能得到较好的解决方法。相关的企业在面临较大的数据时，都只是做好相关的存储工作，将大量的数据存储起来确实是一个较好的保护数据的方法，但实际上，数据不是企业文件存档的关键，发挥文件对企业发展的有益 作用才是企业文件存储的关键所在，大量的数据要进行实施的更新，企业根据相关的数据如果能得到有益的方面，那么，实际的存储工作就变得有意义了。
3 解决企业文件管理的相关方法
3.1 做好企业文件的立卷归档
在开展相关的立卷归档工作之前，相关的管理人员必须要做好相关的规划工作，建立健全相关的监督监管体系，打造一支精锐的立卷归档的工作人员，换言之，要有一支专业化的立卷归档的队伍，在实际的整个过程在中，大多数的计算机与信息管理人员对档案管理较为的陌生，对实际的管理工作还不熟悉，不适应当前工作开展的趋向，不适应当前工作发展的需要。所以，在实际的工作开展过程中，要注意组织相关的技术培训、业务学习。对相关的内容进行分类编号，将每一个文件固定为唯一的文件编号，使得全部的文件成为一个有机的整体，方便了相关企业文件的查找与存储。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时在实际的存储工作中，相关的工作人员还要注意加强文件名的备份工作，将纸质文件与电子文件一起存档，也就是在实际的存储工作中注意采取双轨制的存储方式，使用内容相同的两套档案，在其归档是使用不同的编目方法。
3.2 电子文件上架保存
将电子文件进行上架保存就是在实际的操作过程中，将要上架的文件进行较为仔细的检查，做好相关的备份工作，将文件录入光盘或者是磁盘，借阅室时使用一套。保存一套，只有这样，才能在实际的文件存档工作中不出现较大的问题，提高电子文档的安全性。
3.3 定期对电子档案进行检测和拷贝
为了大大的加强相关电子表文档的安全性，需要相关的技术人员对电子文档进行定期的拷贝与检测，以防在储存的过程 中出现相关的问题。定期采用等距采样的方法对电子档案进行检测，在实际的检测过程中，先对相关的电子文件存储器进行外观上的检测，保证存储载体的表面没有发上损坏或者变形的情况，同时定期的清理载体的表面，使其没有出现发霉等情况。当然进行相关的逻辑检测也是有必要的，采用相关的专用检测软件对载体的相关信息进行纠正或者更新。注意在拷贝工作结束后，将相关的拷贝文件与原文件同时存放，以防出现相关的问题时，没有对症的材料。
在文件的保护工作中，有相对较多的问题需要考虑，其是一项及其重要且及其复杂的工作，在实际的保存工作中需要充分的考虑到环境、技术人员、文件档案本身的相关问题，综合考虑，以此来制定较为实际且可行的保存方案。
3.4 增强档案管理意识
加强企业相关管理部门的档案管理意识，档案管理是企业管理中的重要一部分，在实际的管理过程中，相同管的管理人员必须要高度的重视相关的文件管理工作，摆正档案管理工作在企业管理中的位置，将档案管理与企业的其他管理结合起来坚决抵制不重视档案文件管理的行为，进一步提高文件管理在企业文件管理中的位置，是相关的档案管理给社会带来较大的社会消息和经济效益，推动企业的发展。
3.5 建立健全科学的文件管理体系
健全文件管理的相关制度，是企业文件管理的关键，要想做到企业的文化管理有据可循，就应该使得相关的工作执行有制度、考核有标准。随着现代管理及所的提高相关的文件管理手段也得到提高，同步考核企业的文件管理工作，才能使得企业的发展顺利进行。
4 结语
总的来说，现代的“互联网+”的发展，给相关的档案管理工作带来了较大的发展机遇，为相关的文件档案管理工作带来了众多的生机与新思路，运用信息化的手段将大量的信息化资源存储到硬件上，可以实现相关文件的有序化管理，管理人员的思想要不断与时俱进，开发出更加符合时代需要的管理服务，使企业在当今激烈的市场竞争中获得长足的发展，取得较大的经济利益，实现社会效益与经济利益相结合，这就必须要与现代化的文件存储手段相结合，在实际的存储工作中取得相关的存储经验，从而使企业获得较好的发展。
参考文献：
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论文作者:付莹
论文发表刊物:《基层建设》2016年6期
论文发表时间:2016/7/5
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