摘要：目前，我国进入全面的信息化时代，信息技术逐渐渗透道各个领域。在建筑行业，为了提升自身的管理水平，同样也应用了大量的信息技术。其中建筑施工企业，就通过利用信息管理模式以及相关的系统软件提升项目管理水平，从而提升企业的管理水平。本文对工程档案的信息化建设方法进行分析。
关键词：信息化；工程档案；档案管理；建设方法
引言
建筑工程的档案管理工作是建筑施工建设的一项重要的工作内容。作为建筑施工的基础，做好档案的管理工作对后期的建筑工程建设具有指导性意义，对工程后期的维护、检查等具有参考性价值。
1档案管理信息化建设意义
在进行档案的管理当中，信息化管理方式主要是通过互联网来实现的通过互联网将相关的数据进行存储和处理以及分析，同时遵循档案管理工作所需要的工作方式，将档案管理工作全方位的、科学化的提升。档案管理工作首先能够不受到利用资源提取的限制，能够保证档案管理工作的信息实现实时互动，对档案管理工作中的相关资源进行综合的整理，同时相互之间可以进行交流和在网络上实现共享，档案管理工作能够得到进一步的建设。其次就是档案管理工作中的信息涵盖的范围非常的广泛，相关的数据非常的全面可靠，因此，能够保证相关人员进行决策时的效率。最后就是通过信息化处理的数据能够进行长时间的保存，不会像纸质的文件一样，容易受到侵害和腐蚀，因此，进行档案管理工作的信息化建设是至关重要的。
2工程档案管理工作存在的问题
2.1档案管理人员队伍建设不到位
许多工程项目的相关管理人员（资料员）没有进行过相关的档案培训，许多是通过一些非专业的人员来兼职。单位为了节约成本，并没有对专业的管理人员进行聘用。这种情况的发生在对日后查询产生影响的同时也给企业发展造成一定的潜在危险，对企业的健康有效发展非常不利。
2.2施工资料管理制度不完善
建筑施工资料管理上存在管理制度上的缺陷。施工资料管理制度不完善必然会导致相关问题的产生。现在很多在施工资料管理制度方面并没有加强建设，具体规定还不是特别完善，有很多疏漏的地方，而施工资料管理本身具有一定的复杂性，具体的管理内容包括相关的文字资料、图标、图纸、声像资料、原材料、评定验收资料等，这么多的管理资料如果没有完善的资料管理制度很难对施工资料实现良好的管理。由于资料管理制度的不完善导致了一些问题的产生，比如部分资料等的丢失、一些施工资料数量规格上跟记录不符等情况，这些问题对正常建筑施工产生了一定障碍，所以要不断加强施工资料管理制度建设。
2.3信息化工作滞后
档案的生命在于应用，而要防止工程档案不至于长眠于库房的一个最有效的方式就是提高档案的信息化程度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前，大多数建筑施工企业的工程档案在信息化建设方面比较落后，在案卷检索、材料编研、信息传递、服务手段、项目协作等方面均难以有效利用。不少企业虽然花高价购买了档案管理系统，但却没人用、不会用，甚至一边是计算机操作，一边仍是手工操作等现象依然存在。
2.4建筑施工资料管理负责人与执行者分离
建筑施工中资料管理负责人和执行者分离容易导致部门结构脱节，两者只有结合才能保证施工资料管理完善。施工资料执行者是施工材料的直接管理者，对施工资料有着最直接的管辖权，而施工资料管理的负责人对施工资料管理具有监督权，也是执行者的直接上级。但建筑施工资料管理负责人与执行者相分离，负责人对执行人的实际工作情况不能进行实时监督，出现相关问题也不能及时发，不能第一时间做出处理，这也就导致了施工资料管理方面问题的频发。
3实施工程档案管理信息化的措施
3.1提升对工程档案管理信息化建设的认知
从档案信息化管理角度来看，从业的相关人员对信息化建设的理解深度会对自身的工作效率和质量产生显著的影响。因为在档案信息化建设过程中，这些从业人员是关键力量。如果他们自身没有认识到推动信息化建设的重要性，那么就难以积极主动的工作，信息化建设就变得很难推动。所以想要在建筑施工企业里推动档案的信息化管理，就需要通过培训，提升他们对信息化的理解水平，从思想意识层面，需要充分重视信息化建设的重要性，进而积极地去推动信息化建设和搞好信息化管理工作。
3.2完善建筑施工资料管理体制
建立起完善的建筑施工资料管理体制能对整个施工资料管理起到规范作用。完善建筑施工资料管理体制首先需要制定完善的规章制度，相关规定制出来之后在具体的施工资料管理中才有执行的相关标准和依据，能有效防止施工资料管理中的盲目管理现象。另外施工资料管理者要明确各个管理方面的具体负责人和负责人的工作职责，使每一部分的管理工作都能有序有效进行。为了使施工资料管理体制更加具有效力还应该建立责任问责制度，与施工资料管理体制相辅相成。如果在施工资料管理中某一环节出现问题，要对相关人员进行问责，把责任具体到个人身上。这样就使施工资料管理体制更加具有权威，对整个施工资料管理具有强有力的约束性，保证施工资料管理工作更加顺利开展。
3.3确保原始数据的采集与归档
建筑工程档案管理信息化建设，必须要对信息和相关资料的采集和档案的存储工作，首先就是对相关数据的采集工作，要通过计算机将相关的数据信息输入进去，将其中的资料、土质以及相关的资料进行整理和存储，在计算机中将这些数据进行存档，这样方式能够在很大程度上避免发生信息就是和损坏的状况，存储之后，需要将这些信息根据相关的内容进行分类，这样能够方便相关人员进行查找资料，提升整个管理工作的效率，更好的实现信息化建设。
3.4既要发挥档案利用价值，还需要促进建筑工程工作
为了实现建筑工程施工建设建筑档案的作用的发挥，需要将建筑工程管理的档案进行全面的整理。不是为了形式，而是全面的就整个工程建设的信息进行整理，实现建筑工程的完整的参考资料额度管理。系统的建设资料库，实现不同项目工程的建设的标准化进行。同时应该通过系统、全面地反映每个建筑工程项目的全貌，能为今后建筑工程工作提供完整的参考资料。随着项目档案管理规范化、标准化的不断推进，应把项目档案管理工作纳入整个项目管理程序，建立制度、专人负责、落实责任、真抓实干，与项目建设实行同规划、同实施和同管理，做到准确、完整、系统地反映项目建设过程，从而提升建筑工程项目档案的管理水平，推进各项工作顺利开展。
3.5加强分级管理，深化层次编研
加强原始资料的分类整理，建立起各资料信息之间的相互连接和互通，从而达成逻辑上的连贯性，形成一个统一的数据资料系统，便于查询。首先，档案管理人员在归档前要对所有收集到的资料进行编排；其次，对归档的材料进行科学、细致的分类和排序；最后，根据整合后的信息的利用价值大小以及档案性质对资料进行入库保管，对尚未归档的资料进行价值鉴定。
结语
总之，在建筑施工管理领域，信息化技术的重要性已经得到社会的广泛共识。在具体的管理环节，科学的利用这些信息化技术，可以极大地推动企业的工作协作水平，并能够更好地提升资源的共享和流通速度，进而有效提升企业的管理水平和效率。同时也能够最大限度地节约企业的运维成本，提升企业的核心竞争力。所以这类企业必须要紧随时代，在管理领域尽可能的应用信息化技术。
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论文作者:孔德静
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第32期
论文发表时间:2018/4/17
标签：资料论文; 档案论文; 管理工作论文; 信息化建设论文; 建筑施工论文; 档案管理论文; 工程论文; 《建筑学研究前沿》2017年第32期论文;