天津二建建筑工程有限公司 天津 300141
摘要：建筑工程资料管理工作是一项系统性较强的工作，并且涉及到了建筑工程从立项到竣工工作中的每一项工作，建筑企业想要确保建筑工程资料的完善性，需要结合建筑工程实际情况，建立建筑工程资料制度，并全面提高企业员工和资料管理人员对管理工作的重视程度，从全体角度将管理工作提高到总体高度。
关键词：建筑工程；资料管理；存在问题；改进策略研究
1导言
建筑工程是当前较为火热的行业，在其发展中不仅要保障施工的质量，同时要将施工过程中各环节的数据进行记录和存储，这就使得建筑工程设计、施工、验收等方面的资料保管工作显得尤为重要。在大数据时代，各个行业经营与发展过程中的数据均影响着后续的维护工作与新发展战略的制定，当今时代的发展特点较为注重信息和数据，众多的数据能显现出事物发展的规律，这样对提升事物掌控力具有重要的辅助性作用，尤其是在建筑工程行业中的信息，对有效规避一些施工风险与质量风险意义重大。
2建筑工程资料管理中存在的问题
2.1建筑工程资料体系不够完善
建筑工程资料体系的不完善主要体现在建筑工程资料软件没有在全国范围内统一问题上，并且不同地区关于建筑工程资料总结的要求也各不相同，导致在归档时没有统一的标准。建筑工程资料体系不够完善的主要原因是建筑企业对建筑工程资料管理工作的重视程度不高，尽管近年来，我国已经就建筑工程资料工作制定了相应的法律规定和规章制度，但是却未得到良好的执行和应用。这是因为建筑企业对建筑工程资料重视程度较低问题，为激发档案管理人员工作的积极性和主动性，再加上建筑企业监管部门的监管力度不足，致使建筑工程在竣工之后会出现档案资料不够完善的问题，以至于建筑工程的质量也不能得到控制。
2.2不清楚建筑工程资料存在的意义
建筑工程资料能够反应建筑工程建设和管理过程中的每一项工作，并包括了隐蔽施工工序。此外，建筑工程资料对于建筑工程施工时期而言，是反应施工现场最真实的资料，客观的反映了施工工艺水平和施工现场质量管理工作效果；对于建筑工程后期改造时期而言，为建筑工程的扩建和后期装修提供了基础资料。例如，在对建筑工程中墙体隐蔽工程进行验收时，直接展示在验收人员面前的是完整的墙体，此时进行质量验收的方式有两种，一种是现场钻探，另一种是资料勘察，由此可见，资料勘察是一项经济性较强的隐蔽工程质量验收方式。但是，部分建筑工程企业未意识到建筑工程资料管理工作的重要性和意义，致使建筑工程资料管理工作的作用得不到有效发挥。
2.3建筑工程资料管理制度不够健全
随着时间的流逝，建筑工程资料管理工作的要求也越来越高，为此，部分地区要求对建筑工程资料进行扫描，但是仍然有部分地区未对建筑工程资料进行扫描，致使建筑工程资料管理制度存在不健全之处。此外，部分建筑企业在按照规定收集好建筑工程资料之后，并没有按照规定进行装订和管理，致使资料容易出现混乱问题。
2.4建筑工程资料归档部门不够明确
为了做好建筑工程资料归档和管理工作，我国部分地区已经建立了质量监督站和建筑工程资料归档管理部门，但是仍然有部分地区缺少专门的建筑工程资料归档部门，致使建筑工程资料管理工作效率下降。建筑工程资料归档工作不够完善则会导致档案丢失等问题，部分档案管理人员会用复印件来代替档案原件，部分建筑企业的资料管理室甚至会当做休息室来应用，人员流动变化之大，建筑工程资料容易出现丢失现象。
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3改进建筑工程资料管理的策略探究
3.1构建健全的资料管理体系
建筑工程的资料对于建筑企业是十分重要的，因此在资料管理时，必须要制定出完善的管理制度。最根本的工作就是要不断加强管理部门的工作时效，按照不同的施工类型，完善各类档案收集以及相关流程。在搜集和管理的过程中要加强资料搜集的重视度，按照项目的不同类型，将对应的资料按照实际情况进行存档。全面加强资料管理的进度，要系统的进行工作，并且制定出相关的规范程序，企业的管理部门要根据工作实际情况进一步完善管理的系统。首先，管理制度必须按照相关规定进行重新建立，将工程中的每一个环节都要落实好资料的管理工作，同时对于参与资料管理、实施、查阅等一系列参与项目的管理中，并且相互之间做好协调，确保资料在搜集时具有一定的规范性。其次，是完善工程项目中的数据库，填写完善的原始信息，比如采购材料记录、施工进场情况记录、单项施工记录等等，对于竣工的资料更加要详细认真的整理，以此来提高数据库的真正用途。然后要加强资料管理员的工作热情以及专业技能。采取定期组织学习的方式来加强他们的理论知识，通过实际操作使其能够完全胜任此项工作，并且组织大家相互交流学习，使其能够取长补短，加强管理水平。最后一项是要提高工作人员的校对水平问题，督促其在工作中认真负责，全面提高资料数据的准确程度。
3.2及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆
众所周知，建筑工程是一项十分繁锁的项目，所涉及的信息资料相对较多，每一个单项的施工资料组成一套完善的数据，因此每一个小资料都起到了十分大的作用。所以，为了防止资料出现丢失或是破损，必须进行科学管理。一是搜集存储时要做好各类资料分别管理，这样可以更明确的看出每一个环节的进度以及工程的质量情况，为后期的排查或是查阅能够起到积极的作用。如果将每一个环节的资料都放在一起，那么查阅起来是相当麻烦的，难度特别大。所以要按照相关的规律进行有效管理。二是在项目验收合格之后统一交由城建档案馆进行保管，这样可以有效增强资料的安全系数。
3.3提升人员对工程资料管理的重视度
其实任何一项工作的主导者都是人，提高工作的效率和质量，资料管理员人员首先要认识到资料的重要性，才能更加高效的、认真的开展工作。如何才能提高管理意识需要所有工作人员都要具备相关的专业知识、基本工作态度以及能力。在实际的操作中，要对资料的保存、流程以及归类上做到万无一失，同时还要了解施工中的新技术、新材料、新工艺、新设备的基本情况，定期组织开展培训活动，加强管理的意识，跟随时代的脚步。
3.4建立健全工程资料管理相关机制
工程资料编制是一个纷繁复杂的过程，一旦构建成会成为工程质量、施工质量的信息依据，为保障竣工资料质量，各企业各层次部门应建立健全资料管理制度和机制，明确资料员职责，改变其地位低的现状；根据项目特点构建起不同层次资料管理者的管理权限，形成科学、规范的资料管理流程；完善资料管理者晋升机制，以激发其工作积极性，更加重视日常工作；资料收集、汇总等工作形成标准的制度。
4结语
当前建筑工程资料信息管理过程中表现出很多不足，其中影响较大的两个因素是管理规范性与资料搜集的及时性，这两方面工作落实的状况不佳，导致很多建筑资料存在不完整的状况。针对出现的问题，本文提出了两点建议：一是构建健全的资料管理体系。二是及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆。望此次研究的内容和结果能被建筑工程档案管理从业人员关注，进而辅助其提升自身的管理水平，为我国建筑工程领域稳定经营与健康发展起到推动作用。
参考文献
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[4]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济，2013（07）：9-10.
论文作者:梁晨
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第36期
论文发表时间:2019/4/25
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