浅析如何做好企业科技项目管理工作论文_郑丽娜

浅析如何做好企业科技项目管理工作论文_郑丽娜

郑丽娜

(国网河南新密市供电公司 河南新密 452370)

摘要:经济的发展和社会的稳定都是和电力企业的发展密不可分的,我国是用电大国,但是在电力资源方面确是非常匮乏的,人们对电能的需求在不断的增大,这样也为电力企业的发展带来了新的发展机遇。文章阐述了科技项目管理的特点及在电力企业中的重要性,并探讨了如何做好企业科技项目管理工作。

关键词:科技项目管理;特点;重要性;措施

一、科技项目管理的特点

1、创新性

科技项目与其它类型的项目相区别的本质属性就是其具有创新性。创新性是一种具有探索性、独创性、新颖性、实践性的人类活动。这里的创新性不仅仅指项目的阶段或可交付成果具有创新性,还包括对科技项目管理的创新。任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法可供参考,必须寻求一种新的项目管理思路,通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。

2、不确定性

科技项目管理的另一个显着的特点是科技项目具有高风险性。科技项目的风险是客观存在的,贯穿于科技项目的各个阶段。

2.1科技项目管理技术的不确定性:技术的不确定性指的是技术本身的因素,如技术不成熟作为科研的不利因素,已被国外众多学者的实证研究所验证。当一项技术还不是很成熟时, —是会加大科研的工作量和难度,二是会增加失败的比例。另一方面,当我们拥有先进技术的同时,不一定会对所运行的科研项目产生良好的效果,因为有些先进的技术并不具有运作的可行性。

2.2科技项目管理评估标准的不确定性:评估一般项目基本的标准,就是看项目是否在预定时间和预算成本内达到合同所要求的质量要求,大部分产品可根据其所具有的特性直接定量评估;但科技活动所涉及的指标和成果多为定性的不易量化,也正是由于它相对于其他项目有更多的不确定性及其评价指标不易量化造成评估体系不易规范,使得我们不能直接把对—般产品的评估标准和方法套用到科技项目成果中去。

2.3针对性

科技项目的一个显着特点就是其内容是具体的,具有明确的针对性,而不是宽泛的。科技项目的明确指向性贯串于论证、立项及实施的整个过程中,旨在解决某个具体的技术问题或是解决某个行业的共性技术关键技术问题,从而有效实现科技项目预设的经济、社会效益。

二、科技项目管理在电力企业中的重要性

首先,科学技术是第一生产力,诚然在电力企业中,科技进步对企业的生存、发展有着举足轻重的作用。谁拥有更先进的技术,谁拥有更先进的科技,谁就能赢得市场竞争的主动权。随着电力体制改革的不断深化,电力市场竞争日益激烈,电力企业愈加重视科技项目,企业纷纷争先恐后通过实施科技创新项目从而达到提升能力,转型升级,创新发展的目的。

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其次,科技项目创新工作不仅能够提高效率、节能减排、促进电力工业发展,还能支撑政府有关管理部门所关注的技术政策,解决大型电力企业所关注的工业设计、建设过程中的重大课题和技术难题。

三、如何做好企业科技项目管理工作

1、立项审批阶段

1.1项目经理在填写科技项目申请书时,应已做好充分准备和调研工作。对整个项目的工作内容、实施方案、成果形式、进度安排、人员配置、项目经费等做好初步的统筹规划。估算整个项目所需要花费的周期;合理的制订项目完成计划,阶段性分解项目完成内容。在科技项目的初始阶段,就应杜绝粗放型的成本估算,做好预先控制,仔细做好项目概算,规避成本费用风险。

1.2要上报给上级科技项目主管部门,通过科技项目主管部门的立项初审的项目,列入年度科技项目计划之后再有序进行。

1.3需要聘请电力行业专家对项目工作大纲、合同进行评审,就项目立项的必要性、项目主要研究内容、进度计划、技术难点、预期成果、项目实施条件、经费预算及等主要方面展开讨论并做出评价和结论,认真听取专家意见,修改项目计划。

2、实施试验阶段

科技项目的研发实施阶段,主要是指科技项目立项后组织实施直至科技成果验收前这一阶段。科技项目实施阶段的主要任务就是在有限的资源条件下,采取各种保障和防范措施,确保科研项目的质量、成本和进度达到最优,减少项目失败的风险。此阶段是科技项目全过程的重点和核心。

2.1项目合同签订后,项目负责人就要按照签订的合同和审定的项目工作大纲开展项目研究工作。对课题研究的正常开展进行检查监督和控制,建立起全过程、全方位的跟踪反馈和监督检查机制,了解执行情况,及时反馈问题,寻求解决办法,确保项目按计划顺利进行。一定要对项目执行情况做好记录,如季度项目执行情况报告等。

2.2在项目实施过程中,应适当加强成本管理和经济分析,建立科学的经费管理体系,及时统计和分析费用发生情况,对照项目进度,纠正进度与费用的偏差,防止超预算的情况发生。项目负责人需要对项目规定的研究目标、内容、进度、资金、人员等进行调整时,需提出申请,说明原因,提出意见、建议和方案,得到批准后方可实施调整。项目因特殊原因需要中止项目时,项目负责人需提交专题报告,经批准同意后,方可调整其科技项目和资金计划。

2.3在执行过程中应注意,要确定项目所有构成部分(包括硬件、软件、试验等);留有适当余量的时间;定期检查进展情况,迅速解决项目进程中出现的问题。

3、验收成果阶段

项目验收是根据项目合同和批准的工作大纲中提出的考核目标,对项目的任务完成情况进行总结和评价。科技项目验收评定工作可视科技项目的具体情况,采取现场考察验收评定或委托中介机构评估等方式进行。

3.1对验收材料内容进行初审,对照合同检查提交的技术资料内容是否齐全,成品是否具备验收条件。项目经初审合格后,由公司正式下达项目验收通知。验收的内容包括:项目实施的技术路线、关键技术选择、组织方式、协调管理、经费使用;项目取得的成果和主要技术经济指标;项目成果对相关工程建设、产业结构调整的作用和影响;项目产生的经济、社会效益;项目成果的再开发和应用前景的综合评价。项目验收结论分为:通过验收、可以结题、重新审议和不通过验收四种。

3.2项目成果的报送文件有:项目合同书或项目计划任务书,项目有关批复文件,项目总结报告,项目研究报告和相关专题报告,验收意见,演示文件,项目经费决算表,项目固定资产一览表等。

3.3项目完成后,需对科技项目文件进行归档。归档材料包括:专利材料、成果鉴定、评审材料;成果评奖及获奖材料;成果应用及推广材料等。

盲目研发不但不能提高经济效益,反而增加了成本造成了资源的浪费。只有对科技项目实行科学合理有序的管理,才能成功的规避风险,保证科技技术出成果,从而提高企业核心竞争力,提高科技创新水平,加强技术支撑。给企业带来更低的成本和更高的收益。

论文作者:郑丽娜

论文发表刊物:《电力设备》第02期供稿

论文发表时间:2015/9/22

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