摘要：因为EPC总承包商施工现场涉及到的内容比较多，所以在整个过程中会形成非常多的文件档案，这些档案在处理方式上具有非常明显的差异，通常情况下，在对EPC总承包商施工现场文档进行管理的过程中都是采用SSIS操作平台来进行，根据最终的结果进行分析和评估，从而可以满足施工现场各项业务开展的需求。本文主要针对EPC总承包商施工现场文档管理工作进行了深入的分析，希望能为相关人员提供合理的参考依据。
关键词：EPC；总承包商；施工现场；文档管理
在我国社会经济不断发展的背景下，工程项目管理工作也实现了进一步的完善，其中EPC总承包商代表着当今工程项目管理的主流。施工现场的文档管理工作贯穿与整个项目中，与工程设计、采购以及施工等方面有着很大的联系，同时也是决定总承包商最终经营效果的一项重要影响因素。要想保证文档管理工作的有效落实，需要制定出完善的文档管理机制，对目前先进的科学技术以及计算机技术进行充分的利用，从而才能将文档管理的作用充分发挥出来。
1、EPC总承包商施工现场文档管理的特点分析
1.1 涉及到的文件类型较多
结合实际情况可以了解到，EPC总承包商施工现场涉及到的类型非常多，其中主要包括了施工文件、设计文件、行政文件、程序文件以及图书文件等几个部分。施工文件主要是对建设过程中形成的一些信息数据进行收集和记录；设计文件是对每一个阶段中技术资料的总称；行政文件是由相关的建设单位发布的，其自身具有非常明显的约束作用；程序文件对于质量管理体系有着非常重要的维护作用；图书文件中主要包括了参考书与标准手册两个部分的内容。由此可以看出，在EPC总承包商施工现场文档管理工作中，所涉及到的文档类型具有非常明显的多样性。
1.2 处理方法具有明显的差异性
在EPC总承包商施工现场文档管理过程中，针对不同类型的文件所采用的处理方式也是不同的。对于施工文件而言，在进行整理的过程中一般都是采用电子系统处理的方式来进行；设计文件的整理需要安排到每一个单位中进行管理，需要保证版本控制工作的落实；关于行政文件的管理，总承包商不但要在规定的时间内进行下放，同时还需要在整个管理过程中落实相应的监督工作；程序文件的管理是由总承包商将文件分发给相关的部门进行处理，并落实对版本的控制工作；图书文件是由总承包上进行采购和管理，同时还需要完成对原本标准规范制度的更改和调整等工作。
1.3 具有明显的复杂性
在EPC总承包商施工现场文档管理过程中，因为涉及到的管理内容比较多，所以在整个管理过程中呈现出了一定的复杂性，具体主要体现在了以下两个方面：首先，在目前总承包商的文档管理过程中，参与到其中的单位包括了土建安装施工单位、材料供应单位、设计单位、监理单位以及施工单位等；其次，在对现场文档资源进行传送的过程中具有一定难度，一般情况下会涉及到很多个管理子系统，然后承担每一个部门的文档传递和整理工作，当多个系统共同工作时，就会在很大程度上增加文档管理的复杂性。
2、EPC总承包商施工现场文档管理业务模型
2.1 文件收发体系
在整个文档管理业务模型中，文件收发体系起到了非常重要的核心作用，可以实现对相关数据库的有效构建，同时也能完成对文档各方面属性的记录工作，其内容可以划分为以下三个方面：一是自然属性，其记录工作主要包括了文件编码、类型、版本、分数以及页面等信息；二是时间属性，在对时间属性进行记录的过程中，主要是对每次处理的时间进行全面的收集；三是空间属性，对文件接收或者是发放单位的信息进行准确的记录。为了合理保证文件的安全性以及信息的准确性，在对文件进行处理的过程中一定要保证文件电子信息扫描工作的落实，并做好对文档资源的备份工作。
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2.2 文件存放体系
在施工现场文档管理过程中，文件存放体系属于其中非常重要的基础部分，根据相关要求以及施工现场的环境特点，在对现场文档进行管理的过程中一定要保证资料的完善性，针对电子文件应该进行多重备份。结合相关的结构模式，在EPC总承包商施工现场文档管理工作中，文件的存放可以通过档案室、档案柜、档案盒以及文件等形式来完成。针对存放过程中出现的一些特殊文件，可以提出虚拟盒的相关概念。
2.3 文件借阅体系
在总承包商管理模式下，相关的项目部门或者是其他的参建单位需要对文档进行借阅，针对这种现象，总承包商需要实现文件借阅体系的合理构建，在此基础上才能实现对文档借阅记录的有效管理。工作人员对之前比较旧的版本进行替换，另外，还可以通过文件信息与借阅人信息的属性集成分析，通过这种方式可以有目的的完成对文件的推送工作。
3、EPC总承包商施工现场文档管理的数据模型
3.1 数据获取
在对相关数据进行获取的过程中，主要是完成三个数据库数据的收集工作。让不同专业的文档工程人员完成对数据的录入工作，通过Excel形式对相关数据进行储存，所有文件都是按照统一的格式标准，在对备份软件利用的基础上将数据传输到相应的服务系统中。另外，为了保证数据的有效获取，在录入工程完成之后应该对数据的完善性进行全面的检查，同时，通过系统对数据的格式进行仔细的检查，如果格式存在不统一时一定要及时的做出纠正。
2.2 数据预处理
在数据预处理工作中，主要包括了以下几个方面的内容：一是数据类型的转化。关于文件的存储都是按照文本的格式来进行的，只有完成的格式的有效转化，才能保证查询结果的准确性；二是文本字符长度的转化。在SQL数据库当中，通常情况下文本的字符都比较的长，因此，在对数据库进行处理的过程中，经常会出现文本被截断的现象。针对这种问题可以在对数据库脚本方式利用的基础上，将多余的字符进行去除；三是聚合数据的实现。通过对SSIS聚合工具的合理应应用，可以实现各类数据的有效聚合。数据模型可以根据文档的编制以及处理时间等完成对数据的聚合工作。
2.3 数据生成
在数据生成处理过程中，需要完成对相关数据的划分与集中等工作。比如，在对设计澄清单数据进行处理的过程中，结合施工现场文档模型中产生的相关数据，然后进行相应的数据监测工作，在处理内容中主要包括了设计澄清文件施工单位上报时间、总承包商审查完成时间、设计部门审批时间以及施工时间等。在对时间属性进行分析的基础上，可以对处理内容进行明确，通过文件处理可以呈现出以下四种状态，分别是审批流程完成、非正常审批完成、审批过程中以及审批退回等，最后形成最终的数据信息，从而完成对施工现场文档的整理工作。
3、结语：
综上所述，本文在对档案管理理论与数据挖掘理论充分研究的基础上，从而构建出了EPC总承包商施工现场文档管理模式。在对该模型利用的基础上，可以完成对施工现场档案数据的分析和处理等工作，从而实现对施工现场文档的有效管理。另外，基于EPC总承包商施工现场文档管理模式下，还可以实现多个信息管理系统的有效结合，从而在最大程度上满足施工总承包商施工现场的需求。通过文件的合理传递和分析，可以为相关的管理人员提供更加可靠的参考数据，从而为施工现场文档的管理质量提供良好的保障。
参考文献：
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论文作者:王强
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/18
标签：文件论文; 施工现场论文; 过程中论文; 文档论文; 数据论文; 总承包商论文; 在对论文; 《基层建设》2018年第5期论文;