新时期营销电费账务集中核算的策略探析论文_王璐,姚芬,王艳云,曲文跃

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摘要:电力是人们日常生活和工作中不可或缺的一种能源,随着人们用电量的大幅度增加,使营销电费财务核算面临着更大的挑战。现今营销电费财务核算过程中,为了提高营销电费财务核算水平,促进电力企业的发展,需要更好地实施管理营销电费财务。现本文就新时期营销电费财务核算方法,探究集中核算的诸多事项。

关键词:新时期;营销电费财务;集中核算

社会经济的快速发展,促进了我国电力企业的不断提升,电力是世界重要能源,与人们的生活和工作息息相关。随着人们生活水平的快速提高,生活结构的改变,使人们的用电量不断增加,对营销电费财务核算提出了更高要求。为了更好管理和核算营销电费财务诸种事项,本文就探析新时期营销电费财务集中核算策略,以此提高营销电费财务核算水平。

1 电力营销中集中电费核算的作用

1.1 集中核算有利于财务与营销的核对

电费账务集中核算的典型优势就在于减少营销数据与财务数据相差过于悬殊的状况,统筹兼顾好总部财务部门与供电局对营销财务数据核算的关系,省略了许多不必要的中间环节,一般情况下,经常会存在供电单位与客户针对于财务对账数据与营销数据对不上号而激发矛盾,可是集中核算高效的确保了财务数据的真实可靠性,它的亮点就在于促使各个供电局的财务部与营业部一体化,不具有独立的职能。此外,电力营销中电费账务集中核算还能够确保电力营销过程的合理性,因为电力营销人员要及时了解掌握新的工作方式与方法,电力营销系统的功能也在不断的优化改进,维持好供电总部与供电所之间的动态平衡。

1.2 电费集中核算带动电价的合理化

首先,我国电力行业内部的竞争近年来在我国经济实力与科学技术水平快速上升的同时也愈演愈烈,只有凭借更高质量水平的电力营销才能使其步入规范化的轨道,因为消费者对电费的接受程度关乎着电力营销的下一步发展,因此电费核算能带动电价的合理化;其次,价格是企业市场营销的基础,更是管理活动与日常经营的最活跃关键的影响要素,往往电力企业在垄断市场中更显眼,所以采用电费集中核算更能保护消费者的权益,它坚决避免了人为的电费随意增高、漏收与错收的不良现象,促使电价更加的客观公正与合理。

2 新时期电力营销中电费账务集中核算的策略

2.1 设置具体的电费管理账套

营销电费账务设置支撑为营销业务应用系统,账套设置的主体为地市公司;设置具体的科目体系,要按照会计准则设置具体的科目体系。

2.2 具体的电费财务管理内容

新时期营销电费财务实施集中核算时,需明确集中核算的内容,其中包括:上缴各项收入的资金,处理电费、代征基金和电费相关的退款业务,高可靠性费用实收核算、银行相关费用的收付。电费账务的管理主要包括,银行对账、分析指标编制、每个月的账务处理、各类报表的编制上报等情况。

2.3 管理电费账户

(1)开设账户以及使用账户。各单位可以将地市公司作为主体,建立银行账户。具体设置如下:针对地域集中的地市公司,可将各县级和各城区现有的银行账户取消,之后在整个范围内,统一以地市公司命名建立账户,统一规划整个地市范围内的银行账户。若为地域面积比较广大,不适合集中建立的公司,可将一部分县级公司银行账户保留,但是即便是县级公司账户也需更改为以地市公司命名的银行电费账户。

(2)网上银行管理电费账户缴纳。营销电费账务管理中,可让营销电费账务人员具备开通网银查询营销电费账务权限。

(3)电费账户的使用要按照遵循收支两条线实施原则。电费账户业务主要包括与电费相关的资金收取以及上缴等,除此之外的业务不能采用电费账户。经费户同意支付后,收取相应的银行手续费用,若实施直接从银行电费户中划拨手续费用,可采用经费户转回方法直接进行处理。在这个过程中所收取的临时接电费用等这些不属于销售收入费用,可直接将其计入到单位经费账户。

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(4)电费退款要求。因政策原因或其他原因而需要进行电费退款,营销人员要注意仔细审核退款用户的资料,并为其办理详细的退款手续,之后退款的费用要从经费账户中划拨出,营销人员不能忽略规章制度,直接从电费账户办理中退款,管理保证电费退款情况符合具体的规范要求。

2.4 缴存电费资金

集中账户主要以地市公司的名义而开设的,地市县级公司在收取缴纳的电费后,会将收据上交到营业电费组,地市公司接收费用数据,之后将其存入银行。双方在进行资金交接时,需要按照一定的规范标准进行。可以本地直接缴存电费的,县级公司可直接将收取的费用缴纳到本地银行,之后将缴费账单数据上交给客户服务中心;若不能进行本地直接缴存的,要按照具体的缴存途径缴纳费用,提供缴费数据单。以地市为名义在县级公司开设银行的账户,可由县级公司全权负责缴存电费资金。营业班要将每天详细的收费记录进行具体的核对,保证无误后,缴存到银行。

2.5 营销电费账户之凭证管理

在进行营销电费凭证管理过程中,凭证主要是指收款、转账以及付款凭证。在进行凭证管理时,具体的实施步骤为:将原始的单据集中收集以及传递。照营销账务集中处理的原则,财政部门集中一次性收取缴存到银行的资金入账凭据,排除营销营业窗口所生成的进账单。营销原始单据的传递其主要内容为营销上下级间传递、县级公司内部传递。营销上下级间传递,是指县级公司定期与地市公司交接原始单据,并注意保证系统收费记录以及传递的单据信息要保持一致。县级公司内部传递:每天结束营业工作后,班长负责组织单据传递,由单据收集人进行交接传递,并注意保证数据信息的统一。财务与营销传递可划分为两种,第一种是指营销人员在处理完成营销电费后,财务进行后期处理传递;二是财务人员在获得入账票据后,进行营销传递。营销转入财务传递,是指地市公司的营销与财务需定期交接原始单据,且必须保证传递的单据要与具体的数据信息保持一致。财务转向营销传递,财务人员将银行进账单据取回,在获得入账通知后,要及时传递营销,保证营销人员顺利进行系统收费。第二,制作以及审核凭证。在这个过程中,营销账务人员要每天将详细的账务信息与营销业务数据进行核对,观察核对准确无误后,生成详细的记账凭证。之后营销人员录入实际账单时,同时要记得获得原始纸质凭证,并在营销账务人员的辅助下完成原始纸质制作过程。上述工作结束后,凭证的审核人员以及制作人员共同进行审核,若其中有制作不完善情况,可是当进行调整或采用红字冲销处理。最后保存凭证,财务部门留取原始的单据,财务部门以及相关银行可各保留一份账单以及银行余额调节表。为了保证财务工作的顺利进行,凭证审核必须按照具体的财务工作要求进行。分别设置凭证的制作人员以及具体的审核人员,不能由一人共同担当,凭证审核人员的工作职责为每天要进行必要的凭证审核,发现其中存在的问题并进行及时的改正。审核通过的凭证,可根据谁审核谁撤销的原则,撤销审核,不能隔天撤销。审核通过的凭证要根据具体存在的问题进行调账或红字冲销财务处理。

2.6 账簿、月末关账以及财务报表编报管理

账簿管理内容主要为每天记账信息、账目的明细以及总账目,每天结束后要对账目进行核查,保证账目是符合规范要求的。月末关账是指月末24时前结束上月全部账务处理,结束会计关账。在关账操作前,必须保证账务数据准确无误,即可关账,关账后不得修改统计的前期数据。报表主要包括银行存款余额调节表、库存现金以及其他货币资金统计表以及分析报告公司营销内容表。营销部门以及电费统计部门要每天将上个月的报表分析情况上交。为了实现财务信息的信息化以及综合自动化,核算以及管理营销电费账务时,建立一个以地市客服中心为单位的核算体系,财务负责具体的账目信息,营销负责应收账务数量以及实收账务的具体明细,每天需要分类核算这些数据,之后将其上传到一体化平台,财务在获得数据后可自动集成财务凭证,实现营销电费账务集中核算,更好体现集约化管理模式,提高核算管理实施效果。

3 结语

近年来,我国电力企业之间的竞争越来越激烈,这就在客观上促使电力企业的业务范围与内容以及组织架构形式也相应的作出了优化升级,其中的电费账务集中核算方式与地压用户抄表主要采用的是分段管理方式,电力营销中电费账务集中核算要与时俱进、开拓创新,致力于实现电力企业的综合实力与社会经济效益。

参考文献:

[1]张韬岳.刍议新时期如何进行营销电费账务集中核算[J].财税经贸,2014(01).

[2]刘惠萍.如何进行营销电费账务集中核算[J].价值工程,2013(12).

[3]何登志.电力销售收入管控体系的建设实践与推广[J].电力信息化,2011(03).

论文作者:王璐,姚芬,王艳云,曲文跃

论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期

论文发表时间:2018/9/17

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