核工业二六九大队 321000
摘要:随着社会经济的发展和企业规模的日渐壮大,企业的后勤工作精细化成为目前企业改革的重要一步,精细化的后勤管理模式不仅能更好的应对市场竞争和市场的多样性,而且能提升企业的创新能力和综合实力,在企业的发展过程中起着尤为重要的作用。本文将针对新时期背景下地质大队后勤实际管理情况进行详细分析,进而探讨后勤工作中精细化管理的具体措施。
关键词:地质大队;后勤工作;措施;精细化管理
引言
精细化的后勤管理是地质大队稳定和发展的有力支撑,良好的后勤管理是其持续发展和进步的关键因素。地质大队的后勤管理也需要与其他部门进行良好的沟通和协调,可以说它的涉及面广,意义重大,精细化的后勤管理显得尤为重要。
1地质大队后勤管理工作现状
地质大队后勤管理工作目前正在不断弱化,后勤将部门工作已经分给了其他部门,这种情况的出现使得后勤部门逐渐出现分工不明确,没有具体责任。后勤工作在地质大队以往发展中具有非常重要的作用,对其发展中所需要的物资进行采购,进行财务管理,对其工作人员提供生活保障。科学技术及社会经济的不断发展,使得地质大队中某些管理形式逐渐出现变化,各项管理制度也逐渐趋于完善化,后勤管理工作又趋于清晰化。这种情况下,地质大队又开始将后勤管理工作不断弱化,其管理工作也逐渐转移到其他部门。
2地质大队后勤管理工作现存问题分析
2.1后勤管理制度不够完善健全
地质大队后勤部门经常与办公行政部门混合办公,这样就造成了工作管理较为混乱,部门职责分工不明确,所以需要将工作管理规范并明确部门职责。同时在实际工作中,也发现很多地质大队在后勤工作存在管理方法不科学,制度落实不到位,不健全等问题,后勤人员凭经验办事,靠习惯动作,随意性大,往往这样,在工作中就会很容易出现漏洞。
2.2后勤保障不能同地质大队工作相匹配
后勤工作任务重、项目杂,地质大队的后勤工作是保障地质大队工作顺利进行的重要保障。但是,部分某些地质大队的后勤保障员工多来自社会底层人员,部分人年龄也偏大,普遍没有受过高等教育,面对任务繁重的后勤保障工作,大部分后勤人员都要身兼数职,由于其自身能力和体力的限制,很多工作都力不从心,从而导致后勤保障跟不上。如表一所示:
表一 A省与B省某公司员工年龄占比
2.3后勤部门成本控制不严格
由于地质大队后勤部门没有形成有效的机制,行之有效的成本核算体系很难被建立起来,这就使得后勤部门的成本很难被控制。同时,“重运行轻管理、重效益轻成本”是某些后勤系统目前存在的主要趋势,在这样的趋势推动下,后勤社会化的集约化、专业化优势就很难被发挥出来。
2.4 后勤管理模式落后
目前,由于地质大队工作任务的繁琐,进而地质大队后勤工作管理也随之出现了很多新的问题,新的思路以及新的挑战。地质大队的后勤管理系统也应该同步发展。然而,当前的管理模式相对落后,很多地质大队仍然采用旧的后勤管理模式,因此地质大队有必要建立新的后勤管理模式并不断完善。
3地质大队精细化后请管理的措施
3.1 完善后勤管理制度平台
(1)建立起科学完善的后勤管理部门体系,健全完善各项后勤管理规章制度和标准,做到有章可循、管理到户、责任到人。
(2)完善的绩效考核制度不仅可以提高管理者的管理效率更能调动工作人员的主观能动性,所以将绩效考核管理机制纳入后勤管理部门员工日常工作考核,实行明确的惩奖制度和目标管理,明确每一位员工的岗位职责和分工,为每一项工作制定明确的标准和要求,从而使优秀的后勤管理部门优秀员工脱颖而出。
(3)建立后勤管理部门之间的联动机制,优化工作流程。由于现阶段地质大队的后勤保障工作都是长期性工作而不是短期的日常性事务工作,所以各个后勤管理部门需要形成有效的联动机制,使各项工作流程得到优化,从而提高工作时效和执行力水平并且也可以降低成本。
(4)不断完善后勤管理精细化制度。我们的目标是建立一个“事事有人管、过程可追溯、成效可监察、问题能问责”的制度管理体系,而建立这样的管理体系就必须在制定过程中集思广益,结合地质大队内部的实际情况以及工作人员当前现状并采纳工作人员和制度执行者合理意见,不能脱离现实,在制度制定完成后,也要积极修改和完善制度。
3.2 建立优质的地质大队后勤管理人才队伍
地质大队后勤管理工作质量与效率的提升与相关后勤管理工作人员的专业技术能力以及专业素养具有着密切的关系。因此,地质大队应该加大优质后勤管理人才队伍建立的力度,并明确相关后勤管理工作人员的工作职责,对地质大队来说,建立一支优质的后勤管理人才队伍,应具备如下几点要求:
(1)应该加大人才引进的力度,要求其不仅要具备专业的理论知识,还应该具有较为丰富的工作经验。
(2)地质大队应该加强对现有相关后勤管理工作人员的培养,注重提高其专业技术水平和专业素养。如:可以定期的组织相关工作人员进行专业技术与专业素养的培训,并未其提供可以进行学习和实践的机会和空间,同时还应该及时将国家的相关政策方针进行贯彻落实。除此之外,还应该加强对相关后勤管理工作人员的思想教育,注重提升他们的团队合作精神以及服务意识,以此建立起一直优质的后勤管理人才队伍。
3.3创建集中类型的综合信息化管理平台控制成本
对于地质大队的后勤管理工作而言,应结合互联网思维开展信息化的建设工作,实现跨越式的工作模式。在创建信息化管理平台的过程中,需结合人力资源、物力资源与财力资源等管理要求创建平台,将后勤管理内容融入其中,转变传统的工作模式,制定完善的缩减值班编制方案。在实际工作中,需形成跨专业的工作体系,提出工作人员的高标准要求,将分散类型管理方式转变成为集中控制模式,创建基础类型的档案,形成精细化的分析与研究模式,在全程化管控的情况下,使用统计方式创建标准化的后勤管理信息平台,拓宽管理规模并形成新时期背景之下高质量后勤精细化管理模式,保证各方面工作都可以符合要求。
(1)创建数据库系统,开展后勤数据的管理工作,例如:在工作过程中,应将信息管理平台作为主要内容,汇总工作量与微信量的统计数据,使用科学的方式进行后勤管控。
(2)创建库存与成本核算的一体化工作模式,在信息化技术的应用之下,创建合理的后勤管理体系,保证各方面信息化平台的支持下,开展库存与成本的规范管理,提升信息技术的应用质量。
3.4发挥地质大队的后勤创新精神
地质大队后勤部门的创新管理精神是地质大队顺利进行工作的重要保障。与其他公司不同,地质大队的后勤务部门的服务对象主要由单位领导和员工指定,因此服务对象主要是内部市场,其服务的市场关闭是一个封闭性的市场。市场和服务产品具有一定的公共福利特征,投资目标相对单一。由于这些特点,后勤工作部门在开展工作时需要进行一定的管理创新。地质大队的后勤保障工作也要时刻做到与时俱进,管理方式和管理水平要与时代的发展步调一致。后勤管理工作要以保证地质大队顺利进行后期工作为前提,不断调整和完善管理模式,同时要勇于打破常规,将新思路和新方法用到工作中,进一步完善相关制度,提高后勤管理工作的科学性。
4结语
在地质大队的后勤管理工作中,地质大队应当具备创新意识,采用精细化的后勤管理模式展开部门工作,同时在科学有效的管控的的基础下,不断完善后勤管理工作体制,保证精细化后勤管理模式发挥最优作用,最终为保障地质大队工作的顺利进行。
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论文作者:谢慧琼
论文发表刊物:《防护工程》2019年第1期
论文发表时间:2019/4/26
标签:后勤论文; 大队论文; 地质论文; 工作论文; 后勤管理论文; 部门论文; 精细化论文; 《防护工程》2019年第1期论文;