摘要：人事档案是存储员工个人信息的单元。再通过收集、整理后储存起来，为以后的考察做备用资料。人事部门必须准确选拔人才，合理安排员工的职位。人力资源管理的一个关键组成部分是人事档案的管理和运作。不可分割的是，人事档案提供的信息对人力资源管理非常重要。并保持高质量的人事档案工作。鉴于此，本文对档案在人力资源管理中的作用进行分析，以供参考。
关键词：人事档案；人力资源管理；信息化
引言
人事档案的管理，对于企业的重要性不言而喻。人事档案管理与人力资源管理相结合，实现人员的调动，使其在相关的领域发挥自己的作用，实现自己的发展。企业要重视人力资源管理相关的工作，对员工的职业技能进行了解，进行专业培训，培养专业人才，实现人与公司共同发展。
1人事档案与人力资源管理的关系
人事档案可以提供有关人力资源管理的最基本信息。人力资源管理是通过使用现代科学方法组织、协调、培训和部署与物质资源有关的人力资源。在最合理的状态下保持人力和物力资源，同时适当地激励和监督人们的思想、心理和行为。
使员工充分发挥主观能动性和创造性，充分发挥自身能力，从而使人力资源管理更加合理。最后，使公司的发展和个人能力的发展相适应。人力资源管理活动，即人力资源规划、招聘和部署、培训和发展、绩效管理、薪酬和福利管理以及劳动关系管理一体化。所以，人事档案与人力资源管理的关系是分不开的，是紧密联系的。人力资源管理中信息的载体就是人事档案，人力资源在各个领域应用能使人事档案的发展越来越往前走，同时人事档案的管理，又会使人力资源的使用更加准确。所以说这两者之间是相辅相成的。
2作用
2.1为企业选拔人才提供真实有效的信息
人事档案最重要的一点作用就是能够提供真实有效的信息。企业在招聘之初，可以根据人事档案，来判断它是否符合公司的需要。根据他所处的学校，他的工作经历、人生经历来判断他是否真正适合自己这个岗位。对企业来说，人事档案的作用，就是给企业提供有效的信息，人力资源部门可以根据这个档案，选拔相关的人才。然后可以根据相关的信息，来发掘他的发展潜能，进行相关的培训，促使其在专业领域取得成功，实现人与公司的双赢。
2.2提高人力资源管理的水平
人事档案的管理与人力资源的管理，二者之间是相辅相成、相互促进的。人事档案中记录的人的活动对于人力资源管理来说是十分重要的，这也说明人力资源管理的相关活动，必须通过人事档案来进行。随着经济以及科技的发展，人事档案的管理也开始逐渐向着信息化的方向发展。录入人事信息是一项十分繁琐的工作，而找寻人事档案的相关信息，也是十分麻烦的，必须通过信息网络来进行，才能减缓相关的负担。人事档案的信息让企业能够清晰地了解员工本身，实现企业管理者对于整个公司的掌控。进而进行相关的操作，选拔人才进行相关的培训。这样一来，也就提升了人力资源管理的水平，实现了共同发展。
3人事档案在人力资源中的阻碍
3.1档案的真实性
现在社会中有很多虚假的资料，严重影响了人力资源档案的真实性，很多时候都会影响资料的真实性，如果档案资料丧失了信息的真实性，那么人事档案就失去了原有的价值。如今这个社会上有很多人都在造假学历，造价简历、个人的学位证书、虚报年龄和用假名字等情况，为人事管理带来了很多麻烦。众多的信息不对称给人力资源的配置带来了很多的影响从而也导致企业失去更多人才。
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3.2绩效考核存在的问题
目前有很多企业的绩效考核和发展战略脱节，缺少绩效考核和考核指标的评估，有的企业在经营和发展中由于信息不到位，导致员工在工作中没有目标和竞争性；有的企业绩效考核力度比较小，不能激发员工的积极性，甚至出现了吃“大锅饭”的现象；还有的考核缺乏公众性，很多企业的管理体系都是长期封闭式的，没有将员工的绩效公布过，导致员工不知道考核的过程和研究的结果，使员工的工作出现被动的现象。
4充分发挥人事档案管理在人力资源管理中作用的对策
4.1提高人事档案管理重要性的认知
针对企业片面认识人事档案管理在企业人力资源管理中的重要性问题，企业必须从思想观念上尽快转变过来，全面地认识人事档案管理的重要性。一方面，人事档案管理是一项复杂的动态性工作，并非是很多企业所认为的简单静止性的工作，企业应该在人事档案管理工作中投入合理的人力、物力、财力和精力，为人事档案管理工作的有序推进奠定思想基础；另一方面，全面提升企业管理层，尤其是人事管理部门，对人事档案管理工作的重要性，通过宣传、教育和培训等多种形式，增强人事部门相关人员对人事档案管理工作的认识，并通过不断的外部培训和自我学习，提高相关工作人员人事档案管理的专业素养，为人事档案管理提供强大的人才保障。
4.2丰富和完善人事档案
全面的人事档案材料能够为组织人力资源管理提供更为科学的依据，然而，当前组织人事档案普遍存在不全面、分散不统一等问题，所以，组织非常有必要顺应时代发展的变化和现实发展需要，丰富和完善员工的人事档案。一方面，强化员工人事档案资料的动态管理，对员工新产生的学习和工作经历等及时补充到人事档案之中，提高人事档案的实时性、时效性，尤其应该在传统人事档案信息更新基础上，增加能够综合反映员工能力素质、由权威部门认定的资质证书、能够反映不同员工各自性格特点及兴趣爱好的个性化数据资料。
4.3促进人才的发展
人事档案记录着员工所有的工作经验和企业对员工的评价，它关乎着员工能否升职或评职称，关乎着员工职业生涯能否进一步还是退一步。人事档案管理和人力资源管理两者就像鱼和水之间的关系，它们共同进步，共同发展，不开分离，人力资源的管理离不开人事档案所提供的信息，而人事档案的所有活动都是为人力资源提供服务。做好人事档案的管理工作，可以促进企业的人力资源管理工作，从而提高企业的核心竞争力。
4.4档案的统一管理
现在社会正在不断发展，不断地进步，提高人力资源的价值和使用率，能够实现人力与物资完美的结合。人力资源管理不是静止，人事档案并不是一定要放在劳动局或某些机构组织，因为它会随着时间、岗位和人员的流动发生变化，随着人员的不断传输流动，出现档案随人走的现象，禁止发生有人无档案或者有档案无人的情况。如果不能及时地更换管理制度，将会阻碍新制度的发展。如果不加强管理制度，时间久了，我们将跟不上人事管理的步伐，只能浪费大量的时间、精力和效率，只能被动的接受社会反馈来的信息。
结束语
人事档案记载了员工各项信息及其在工作期间的表现，公司对其进行记录，做成各种表格，或者是文字记录，这样就能够给企业的人力资源管理提供一定的便利。科学有效的人事档案管理，有利于优质人才的培养。公司根据相关的信息，选拔出优质的人才，进行相应培训，实现人员调动。这样一来，公司可以根据人事档案，作出相应的决策，进而促进企业的长久发展。
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论文作者:王燕萍
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/16
标签：人事档案论文; 人力资源管理论文; 员工论文; 企业论文; 信息论文; 人事论文; 档案管理论文; 《基层建设》2019年第25期论文;