开展银行存款审计应注意的几个关键内容_银行论文

开展银行存款审计应注意的几个关键内容_银行论文

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      银行存款审计中常可以发现如下问题:一是银行预留章未分开管理。财务人员可各自私下签发转账、现金支票,用于提现或购买物品,不留银行票据存根,不记账,将所提现金或所购物品据为己有或挪用。二是多头开户,套取利息。财务人员利用商业银行间相互拉储户的机会,私自将收入款项存入新设的账户,待期末转存入单位账户,把期间的账户利息据为己有。三是伪造银行对账单。财务人员私自伪造银行对账单上的发生额和盖印公章,使其与银行存款日记账上的余额相符,以掩盖银行存款减少的事实。四是出借转账支票。财务人员将转账支票、汇票等私自转借给其他单位、其他个人用于支付结算业务,允许他人使用本单位开设的银行账户为其办理转账业务,从中谋取私利。五是故意存在未达账项。财务人员不按财务法规确认账面收支事项,故意形成未达账项,便于掩饰转移、挪用、隐瞒资金的去向。六是转账支票收款人不一致。出纳人员开具转账支票时,入账的支票存根收款人与实际收款人不同。

      针对上述问题,开展银行存款审计时应注意如下几点:

      检查岗位人员职务是否不相容。一是检查银行存款支出的授权、支付、稽核是否相互分离。二是检查单位法人私章、财务负责人私章、单位财务专用章是否分工管理。三是检查支票出具、保管职务与印章保管职务是否分离。笔者在对一行政单位开展相关人员经济责任审计时,发现支票印章都在出纳手中,出纳一个人可开具支票,根据这个内控管理漏洞,笔者与审计组重点对支票的存根、领用、作废、空白等进行清理,发现了出纳私自开具支票提现、反复存取挪用公款的行为。

      查清被审计单位开设银行账户情况。审计人员要查清各个账户的用途、收支底细,清理“呆死”银行账户。一是一个独立核算的单位原则上只能开立一个基本存款账户。如果存在多个账户,要检查相应的审批文件、印章、印鉴和管理审批人员是否健全,是否存在随意多头开户等问题,对有明确规定的专项资金是否实行专户管理、专款专用,其背后是否隐藏着商业银行给予揽存回扣等现象。二是检查是否存在将单位资金存为定期存款、公款私存、银行理财等行为,注意发现有无重大投资损失、个人贪污、利息不入账等问题。三是对已销户的开户行,应查明其账户用途、性质、销户的原因,是否有未入账的款项。四是银行账户权限是否受到限制,如抵押、质押、冻结、担保等事项。

      审查银行对账单。首先,要鉴别银行对账单的真伪。要对各商业银行的对账单格式有所了解,将有疑点的对账单到银行进行鉴定或要求银行重新提供对账单。其次,对银行对账单资金流水和银行存款日记账进行核对。为了控制资金挪用等风险,需要查看银行存款日记账是否逐笔序时登记,结出余额;核对银行资金流水,寻找没有人账的资金收付。一是如果银行对账单中记载了增加或者减少相同的金额,或者若干笔支出累计等于某一增加的银行存款,且日记账中并没记账,可能是进来的收入,通过其他应付款转出,一进一出余额还是相符的。二是多见于资金存量和流量都比较大的单位,银行对账单上先出现一笔资金支付,然后一次或分次转回,日记账中不记账,可能原因主要是被审计单位挪用资金、转移资金进行投资等。

      核实银行存款的收款方往来账户。应选择一些金额大、时间长、频率高的收款往来账户,进行重点审查,分析银行存款未达账项是否属正常现象。一是通过付款转账结算,注意结算凭证上填写的收款单位名称、开户银行、银行账号以及付款单位名称、开户银行和银行账号,以便发现疑点去开户行核查。二是注意转账支票存根上的收款方与实际到账人是否一致。转账支票存根是附在记账凭证后面最小的原始凭证,收款方名称一般是手写的,隐藏一定的风险。笔者在审计一单位工程款支出原始凭证时,发现收款单位发票是施工单位盖有公章出具的,转账支票存根上的收款人也是施工单位,貌似都是正常合规的,结果到施工单位核实,账面没收到这笔款项,再去银行调查核实,发现此款转到了个人银行卡上。

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