摘要：管理信息系统最为突出的优势在于其合理的进行资源利用与资源整合，提升企业管理的精细化水平，从而为企业实现利益最大化。因此，管理信息系统在当前的市场上受到了诸多企业的追捧与信赖，但诸多企业在应用管理信息系统过程中，并未充分开发系统的功能，从而导致管理信息系统的价值无法实现。因此，探究管理信息系统在企业管理中的应用，对指导企业科学应用管理信息系统有着重要的现实意义。
关键词：管理信息系统；企业管理；管理策略
1管理信息系统概述
管理信息系统又被称为MIS，用于企业各种业务办公中，其可以由一人主导，通过计算机软件、硬件设施连接办公设备，对所连接设备产生的信息进行汇总、分析、处理、存储，并具备维护系统的功能，是现代信息技术与现代化管理结合的产物。管理信息系统在企业管理中的应用将原本复杂的管理工作通过流程化的管理模式进行简化，大大的提升了管理工作效率与及时性，而且优化了管理手段，使管理工作更加便利[1]。其并不单纯的是人机管理系统，其可以通过管理系统的完整流程实现组织内部以及多个组织之间的信息管理，是对管理业务的整体优化。管理信息系统具有面向管理决策、综合性、人机交互、多学科交叉等诸多特点，从而使系统在管理工作中发挥出了不可比拟的优势。从功能上来讲，主要有计划功能、控制管理、预测功能、简单决策功能等，使企业管理工作流程更加清晰，部门交叉业务的范围更加明确，对提升企业管理效果有着重要的帮助。
2管理信息系统在企业管理中应用存在的弊端
（1）管理信息系统的针对性有待提升
目前，随着企业现代化管理水平的提升，大部分企业都对管理信息系统的优势有所了解，但并未对自身的管理需要有清楚的认识，从而盲目的进行系统开发，导致系统功能、设计与企业的实际发展不符，这种情况不仅会造成资源浪费，还需要企业适应管理信息系统，导致原本的正常工作流程受到影响，不利于企业做出正确决策[2]。
（2）企业管理基础薄弱
管理信息系统在企业管理中的应用，需要强大的管理基础作为支持，其必须保障管理信息系统获取每一项信息数据的可靠性、真实性、规范性，每一项业务流程的标准化才能保障管理效果不受到影响。但是受当前管理人员素质的影响，随意的进行管理信息系统应用，信息上传缺少统一的标准，影响了信息的真实性与可靠性。此外，现阶段，管理信息系统应用过程中经常受到人为因素以及不安全因素的影响，导致企业大量有价值信息出现丢失、被盗、篡改等情况，为企业带来了严重的损失。
3管理信息系统在企业管理中的具体应用
管理系统的应用是衡量现阶段企业信息化水平的重要指标之一，其在计算机技术、互联网技术的支持下，通过办公软件、数据库、自动化信息处理工具等为企业管理提供了诸多便利条件，极大的提高了企业管理的办公效率，为此，企业管理也应结合办公条件的转变，深入开发管理信息系统的功能，不断提升信息化管理水平。本文从管理信息系统功能与结构角度分析其在企业管理中的具体应用，以便了解每项功能的具体实践。立足于企业管理，探究了管理信息系统的具体应用，从而推动企业管理的信息化、现代化进程，有效提升企业管理工作质量。
3.1系统功能应用
①计划功能。计划功能的应用是指企业根据自己的发展需要制定不同类型的计划，如物资采购计划、生产计划、营销计划、管理工作计划，根据各项报告形成完整的数据报告，以便为各项管理工作的落实提供可靠的指导依据。②控制功能。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆控制功能的应用是指为企业内部各个部门的工作提供数据信息，并监督各个部门工作的落实情况，将其工作内容中产生的信息汇总到管理信息系统中，分析企业管理中是否存在问题。由于传统的管理模式中，各个部门处于独立状态，容易形成信息孤岛，导致企业做出错误的决策，而控制功能的实践将各个部门集中联系一起，明确了各个部门业务交叉部分，能够根据统一的数据信息展开各项业务[3]。③预测功能。预测功能是指根据系统获取到的信息内容，通过统计学方法、现代数学方法、模拟等方法对企业的未来发展走向进行预测。④简单决策功能。简单决策功能是指基于数据信息内容，挖掘其中的价值，为决策提供可靠的信息数据支持，帮助基层管理人员进行简单的决策。
3.2系统结构应用
从宏观层面上来讲，管理信息系统的运行需要运行环境与应用系统支持，目前常用的运行环境主要有两种形式，一种是集中式，另一种是分布式，可以根据管理信息的功能进行运行环境选择，保障其满足企业管理工作的需要。但是运行环境应体现出每个管理部门的管理职能，同时也要支持企业不同层次管理职能的实践。而从每个层次以及每个管理部门的管理工作内容上来看，其要求与特点都存在差异，因此，形成了多个应用子系统，以便不同性质、不同特点的职能都得以实现。具体来讲，子系统主要有三种类型：①执行控制；②管理控制；③决策与计划。
执行控制子系统主要适用于企业基层管理以及中层管理中，其可以实现的职能有财务管理、人力资源管理、生产项目管理、办公室管理、设备管理、原材料管理、市场营销管理等，也就是说执行控制子系统根据上级管理部门的指示对具体执行的业务进行管理[4]。在日常管理中需要进行大量的数据信息处理，其需要保障数据信息的规范化、标准化、程式化，做好原始数据信息的采集与分类，以便能够在工作中快速进行数据查询，高效执行上级指示。
管理控制子系统主要适用于企业中层管理中，发挥的是承上启下的作用，其在管理过程中可以为管理部门提供关于战术上的管理信息，例如经营活动策划信息、企业效益评价、管理方案与工作分配情况等。这项系统在管理中通过搜集基层管理工作传递的信息，将信息汇总、处理后，根据运行环境将信息传递给上级部门，并对基层管理信息进行监督与控制，让上级管理部门系统的了解企业管理工作的执行情况与执行效果，再根据上级的指示将新的命令传递给下级部门[5]。
决策与计划子系统主要适用于企业顶层管理中，其掌握着主导管理信息系统的权力，在系统运行过程中对系统发挥着决策性的作用，通过对系统信息的协调处理，保障企业领导层能够及时获取到各项所需的信息内容，根据领导层对信息内容的深入分析，制定具体的决策或计划；并根据企业发展的实际情况，对管理工作执行中可能出现的问题进行预测，指导基层部门有效的解决问题。
4结束语
综上所述，管理信息系统在企业管理工作中的应用为企业带来了诸多便利，但目前企业发展中对管理信息系统的概念并未形成统一认知，而且其内涵也在不断丰富，随着科学技术的发展，管理信息系统的功能以及内涵也会实现更新。因此，企业在应用管理信息系统中应结合管理工作的实际需要实现管理信息系统的科学应用，并及时进行系统更新，始终为企业管理提供有力的支持。
参考文献
[1]冯吉军.云计算模式下的ERP企业管理信息系统探究[J].经贸实践，2018，33（24）：206.
[2]刘友琼，刘庆升.中小企业实施云计算ERP企业管理信息系统分析[J].电脑与信息技术，2018，26（5）：63-66.
[3]刘青.电力企业人力资源管理信息系统分析与有效开发[J].数字化用户，2018，24（33）：158.
[4]洪铂，朱韦桥，靳源源.基于分布式架构的铁路企业社会保障管理信息系统设计[J].铁路计算机应用，2018，27（9）：25-29.
论文作者:杨小竹
论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/7/26
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